„Apple Mail“ ir „Outlook“, skirta „Mac“: kuri „MacOS“ el. pašto programa yra geresnė

„Apple“ ir „Microsoft“ susiduria keliose srityse, pavyzdžiui Teksto apdorojimo programos. Tačiau „Apple“ siekia pasiūlyti patikimą el. pašto patirtį naudodama „Mail“ programą „iOS“, „iPadOS“ ir „MacOS“, tačiau tai vis tiek palieka daug norimų rezultatų. Štai kodėl negalite nepažvelgti į perspektyvią alternatyvą iš „Microsoft“ stovyklos – „Outlook for Mac“.

Neseniai „Microsoft“. atskleidė visiškai naują išvaizdą skirta „Outlook for Mac“, kuri pasiekiama „Fast Insider“ grupėje. Tai kartu su daugybe kitų programinės įrangos integravimo į „Outlook for Mac“ programą daro ją perspektyviu „Apple Mail“ programos varžovu.

Šiame įraše palyginsime „Outlook Mail“, skirtą „Mac“, su numatytąją „Apple Mail“ programa. Palyginimas bus pagrįstas vartotojo sąsaja, el. pašto organizavimu, pašto kūrimo, funkcijų ir programų integravimu. Pradėkime.

Prieinamumas keliose platformose

Žinau, kad kelių platformų pasiekiamumas el. pašto programoje neturi didelės reikšmės. Bet aš paminėsiu čia, kad galėtumėte tikėtis sklandaus naudojimo kiekvienoje platformoje. „Apple Mail“ galima tik „iOS“, „MacOS“ ir „iPadOS“.

Kita vertus, „Microsoft Outlook“ galima pasiekti „Android“, „iOS“, „Windows“, „MacOS“ ir žiniatinklyje.

Atsisiųskite „Microsoft Outlook“, skirtą „Mac“.

Taip pat „Guiding Tech“.

Vartotojo sąsaja ir pritaikymas

„Microsoft“ planai pertvarkyti „Outlook for Mac“ sąsają yra labai reikalingi, kad ji atitiktų kitas platformas. Išbandyti naująją „Outlook“, skirtą „Mac“, kyla problemų. Turėsite jį įdiegti kartu su kitais Office programėlės per ISO diegimo programą.

Atidarę „Outlook“, skirtą „Mac“, viršuje pastebėsite mygtuką Sukurti (naujas pranešimas) ir paieškos juostą. Kairėje šoninėje juostoje rasite savo el. pašto paskyras ir kitus aplankus. Įspūdinga, kaip „Microsoft“ naudoja stulpelių išdėstymo stilių ir prideda kalendoriaus integraciją į kraštutinę dešinę. Jums nebus sunku pereiti prie naujos išvaizdos.

Galite pakeisti numatytuosius naujų laiškų šriftus, atsakyti į laiškus naudodami „Outlook“ nustatymus.

„Apple Mail“ atrodo gana vanilė, palyginti su „Outlook“. Numatytoji sąsaja rodo el. paštą ir aplankus kairėje šoninėje juostoje, pranešimų sąrašą centre ir pašto rodinį dešinėje. Įdomu tai, kad „Apple Mail“ siūlo keletą tinkinimo parinkčių.

Eikite į Paštas > Parinktys > Šriftai ir spalvos. Iš ten galite pakeisti pranešimų sąrašo šriftą, pranešimų šriftą ir net fiksuoto pločio šriftą. „Apple Mail“ taip pat leidžia pakeisti sąrašo rodinio peržiūrą iš numatytųjų 2 eilučių į 3 ar daugiau eilučių.

Sukurti laišką

„Apple Mail“ siūlo daugybę redagavimo parinkčių, kai kuriate laišką. Rašydami laišką galite pakeisti šrifto tipą, dydį, spalvą, žaisti su pusjuodžiu, kursyvu ir net pridėti ženklelių ar skaičių sąrašą.

Man patinka, kaip pašto programa leidžia pridėti paveikslėlį arba nuskaitytus dokumentus tiesiai iš prijungto iPhone.

„Outlook“ kūrimo meniu įrankių juosta yra turtingesnė nei „Apple Mail“. Tai leidžia paryškinti žodžius. Jūs netgi galite pridėti lenteles ir parašą. Spėk? „Outlook for Mac“ taip pat palaiko šablonus. Taip, galite sukurti paruoštus naudoti šablonus su vaizdais ir tekstu. Galite juos išsaugoti vėlesniam naudojimui. Rašydami el. laišką, tiesiog bakstelėkite aukščiau esantį trijų taškų meniu ir pasirinkite peržiūros šablonus ir pridėkite atitinkamą el. laiške.

Tokie šablonai gali būti tada, kai kuriate el. laiškus, susijusius su konkrečiomis temomis, pvz., rinkodaros apklausomis, užklausomis ir pan. Tiesiog sukurkite pagrindinį šabloną su reikalingu tekstu kiekvienam dažnai naudojamų el. laiškų tipui ar temai.

Taip pat „Guiding Tech“.

Papildomos funkcijos

Jei jums patinka pažymėti el. laiškus, „Apple Mail“ siūlo keletą parinkčių tvarkingesniam organizavimui. Pavyzdžiui, galite priskirti oranžinę vėliavėlę banko laiškams ir žalią vėliavėlę visiems finansų laiškus. Dauguma pašto programų palaiko tik įprastą vėliavėlės (raudonos spalvos) parinktį.

Iš pažymėtų laiškų skilties galite greitai pereiti prie tikslaus pašto, kurio ieškote. „Apple Mail“ taip pat palaiko taisykles. Galite pasirinkti Paštas > Nuostatos > Taisyklės ir sukurti jums pritaikytas el. pašto taisykles. Sukūriau taisyklę archyvuoti visus el. laiškus, kurie ateina su koronavirusu temoje.

Galime tik tikėtis, kad „Apple“ į „Mail“ programą integruos tokias paslaugas kaip priminimai, kalendorius ir užrašai. Būtų nesunku nustatyti el. pašto priminimus arba sukurti „Mail“ programos susitikimo įvykį.

„Outlook for Mac“ programa taip pat palaiko taisyklių parinktis. Labai rekomenduočiau nustatyti keletą veiksmingų taisyklių, kaip profesionalams tvarkyti el. laiškus. Programėlė pateikiama su kalendoriumi, Lipnūs lapeliai, ir „Microsoft To-Do“. integracija.

Tai veikia kaip žavesys. Jei kaip pašto paslaugų teikėją naudojate „Outlook“ ir pažymėsite el. laišką jame, el. paštas automatiškai išsaugomas „Microsoft To-Do“ programos skiltyje „Pažymėtas paštas“.

El. pašto eksportas ir trečiųjų šalių integravimas

„Apple“ leidžia eksportuoti bet kokį paštą kaip PDF failo meniu. Atidarykite bet kurį laišką ir eikite į Failas > Eksportuoti kaip PDF, tada iš pasirinkto laiško bus sukurtas PDF failas. Deja, programa nesiūlo jokios trečiosios šalies programų integravimo.

„Microsoft“ siūlo specialią trečiosios šalies programų parduotuvę. Galite bakstelėti trijų taškų meniu ir eiti į Gauti priedus iš tam skirtos „Outlook“ parduotuvės.

Pavyzdžiui, aš naudoju Vienas užrašas ir „Trello“ plėtinius programoje „Outlook“, kad pasirinktus laiškus būtų tiesiogiai išsiųsti į „OneNote“ arba „Trello“.

Taip pat „Guiding Tech“.

Naudokite „Mail“ kaip profesionalą „Mac“.

Aukščiau pateiktas palyginimas suteikia jums aiškų vaizdą apie Apple Mail ir Outlook stipriąsias ir silpnąsias puses. „Apple Mail“ laimi su paprasta vartotojo sąsaja, pašto organizavimu ir „iPhone“ integravimu. Tačiau keli žmonės skundžiasi kad tai yra vangus ir bugiškas. Be to, tai nereiškia malonaus veikimo „iOS“. „Outlook for Mac“ suteikia gaivaus oro gurkšnį su „Microsoft“ programų integracija, turtingesniu kūrimo meniu ir trečiųjų šalių priedais. Tikimės, kad „iOS“ skirta „Outlook“ taip pat greitai patobulins. Nuo šiol aš pasilieku su „Microsoft“ pasiūlymu. kaip tu? Išjunkite garsą komentarų skiltyje žemiau.