Kaip lengvai sukurti grafikus ir diagramas „Google“ skaičiuoklėse

Kalbant apie skaičiuokles ir ataskaitas, „Google“ skaičiuoklės yra mano mėgstamiausias įrankis. Lakštus ne tik patogu naudoti, bet ir lengva pasiekti. Jums tereikia vietos su a geras interneto ryšys, ir galite tęsti savo reikalus nenusileisdami prakaito.

Arba galite įgalinti pasiekiamumo neprisijungus nustatymus, kad galėtumėte juos pasiekti dienomis, kai nėra interneto. Taip, tai taip patogu.

Grafikų kūrimas „Google“ skaičiuoklėse gali pasirodyti varginantis procesas, ypač jei nesate gerai susipažinęs su sudėtingu įrankių ir nustatymų tinklu.

Nesvarbu, ar tai būtų spalvingų linijų ar juostų braižymas, ar X ašių ir Y ašių sukeitimas ir kopijavimas tuos pačius duomenis į kitą lapą, sukurti grafikus ir diagramas nėra taip sunku, kaip atrodo būti.

Šiame įraše parodysime, kaip greitai sukurti diagramas ir diagramas „Google“ skaičiuoklėse.

Kadangi tai bus ilgas įrašas, pradėkime, ar ne?

Taip pat „Guiding Tech“.

Kaip sukurti linijinę diagramą

1 žingsnis: Pasirinkite langelius, kuriuose yra duomenys, kuriuos norite nubraižyti. Dabar spustelėkite Įterpti> Diagrama. Jei diagramą braižote pirmą kartą, Skaičiuoklės pasirinks numatytąjį diagramos tipą.

Dukart spustelėkite diagramą ir dešiniajame skydelyje pasirodys diagramos rengyklė. Spustelėkite Diagramos tipas ir pasirinkite Linijinė diagrama.

2 žingsnis: Pastebėsite, kad numatytoji diagrama paims kiekvieno langelio duomenis, kad pritaikytų juos diagramoje. Taigi jūs turite pasirinkti, kokio duomenų rinkinio jums reikia, o kuriuos išmesti.

Pavyzdžiui, savo diagramoje aš tiesiog noriu parodyti sumą pagal kiekvieną mėnesį ir nieko daugiau.

Norėdami tai padaryti, tereikia eiti į diagramos rengyklę ir pasirinkti parinktį Sąranka > Duomenų diapazonas.

Kadangi noriu stulpelį „Iš viso“ pavaizduoti pagal mėnesio stulpelį, duomenų diapazonas bus nuo A1 iki A5 ir nuo H1 iki H5. Galite įvesti jį rankiniu būdu į laukelį Duomenų diapazonas arba ištrinti visus įrašus, esančius skiltyje Serija, išskyrus Total. Duomenų diapazonas bus automatiškai pakeistas.

3 veiksmas: Šiuo metu linijų grafikas yra gana paprastas jokių stiliaus elementų. Norėdami pridėti savo asmeninį ryšį, dukart spustelėkite linijinę diagramą, kuri atvers tinkinimo langą.

Dabar galite pasirinkti linijos spalvą, linijos storį ir stilių. Norint sukurti vizualiai patrauklų grafiką, geriausias pasirinkimas yra pridėti taško dydį ir formą.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai užveskite pelės žymeklį ant duomenų taškų, ir rezultatai bus ten, kur galėsite matyti.

Kaip pridėti duomenų taškų prie grafikų

Jei norite, kad būtų rodomi duomenų taškai, eikite į Diagramų rengyklė > Serija ir pažymėkite žymės langelį Duomenų etiketės.

Pasirinkite poziciją, ir viskas! Jūsų paprastą linijinę diagramą lengva pamatyti!

Kaip pavadinti diagramą

Diagramą geriausia pavadinti, jei ji yra pristatymo dalis, kad kiti galėtų lengviau suprasti jūsų pristatomą idėją.

Norėdami pavadinti diagramą, eikite į diagramos ir ašies pavadinimus, pasirinkite horizontalios ašies pavadinimą ir įveskite pavadinimą. Tuo pačiu metu, jei norite, kad legendos būtų dešinėje diagramos pusėje, spustelėkite Legenda ir pasirinkite vietą.

Taip pat „Guiding Tech“.

Kaip sukurti stulpelių diagramą

Laimei, stulpelių diagramos kūrimas yra beveik panašus į linijines diagramas. Stulpelių diagramos praverčia, kai norite nubrėžti pokyčius laikui bėgant arba kai norite palyginti du duomenų rinkinius.

1 žingsnis: Pasirinkite lentelės sritį ir spustelėkite Įterpti > Diagrama ir išskleidžiamajame sąraše Diagramos tipas pasirinkite Stulpelių diagrama.

Jei turite lentelę, kaip parodyta aukščiau esančioje ekrano kopijoje, tikėtina, kad „Google“ skaičiuoklės pirmasis stulpelis imsis X ašies, o pirmasis stulpelis – Y ašis.

Norėdami pakeisti tvarką, pažymėkite žymimąjį laukelį „Keisti eilutes / stulpelius“, kuriuos turėtumėte rūšiuoti.

2 žingsnis: Stulpelių diagramose legendos paprastai yra gerai koduojamos spalvomis. Bet jei norite juos pakeisti, pasirinkite diagramą ir dukart spustelėkite juostą, kurios spalvą norite pakeisti.

Pasirinkite spalvą dešiniajame skydelyje ir ji bus pritaikyta likusiai daliai. Norėdami pridėti duomenų etiketes, pažymėkite langelį Duomenų etiketės dalyje Serija ir pasirinkite poziciją, ir viskas.

Kurdami horizontalią juostinę diagramą, galite atlikti tuos pačius veiksmus.

Puikus patarimas: Ašių pavadinimus gana lengva redaguoti. Dukart spustelėkite norimą pakeisti tekstą ir pridėkite naują tekstą.

Kaip sukurti sukrautą stulpelių diagramą

Sudėtinė juosta yra standartinės stulpelių diagramos variantas. Ir panašiai, jis gali būti horizontalus arba vertikalus. Jei pasisektų, „Google“ skaičiuoklės siūlo abu stilius.

Svarbus sudėtinės stulpelių diagramos elementas yra juostų spalva. Juostų spalva ir ilgis turėtų padėti lengvai įsivaizduoti skirtumus arba panašumus įvairiose vertikaliose srityse.

Norėdami sukurti sudėtinę stulpelių diagramą, diagramos tipo išskleidžiamajame meniu pasirinkite Sudėtinė stulpelių diagrama. Jei numatytasis išdėstymas neatitinka jūsų pageidavimų, galite jį pakeisti diagramos rengyklėje (Perjungti eilutes / stulpelius).

Daugeliu atvejų tokio tipo diagrama taip pat paima pirmąjį stulpelį. Nesijaudinkite, galite jį pašalinti iš serijos. Bakstelėkite trijų taškų meniu ir pasirinkite Pašalinti.

Eikite į Tinkinti > Legenda, kad pakeistumėte numatytąsias legendas. Tačiau vienas iš svarbiausių šio tipo diagramų elementų yra duomenų etiketės, nes dėl kelių elementų gali būti sunku įvertinti tikrąsias vertes.

Norėdami pridėti etikečių, pažymėkite žymimuosius laukelius prie duomenų etikečių ir visų duomenų etikečių. Tiesiog pakoreguokite šriftą, padėtį arba spalvą taip, kaip jums atrodo tinkama.

Taip pat „Guiding Tech“.

Kaip sukurti skritulinę diagramą

Skritulinė diagrama yra turbūt viena iš paprasčiausių „Google“ skaičiuoklių diagramų. Ši paprasta diagrama gali būti naudojama norint parodyti duomenų pasiskirstymą įvairiose kategorijose.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti duomenų sritį ir išskleidžiamajame meniu pasirinkti Skritulinę diagramą. Dukart spustelėkite diagramą, kad ją tinkintumėte.

Norėdami parodyti procentinį pokytį, pasirinkite Skritulinė diagrama > Pjūvio etiketė ir pasirinkite Procentas. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Reikšmė ir procentas, kad būtų rodoma vertė ir procentas.

Tuo pačiu metu spustelėkite Legenda, kad pakeistumėte stilių ar padėtį.

Ar šiuos grafikus galima redaguoti telefone?

Šias diagramas galima tam tikru mastu redaguoti. Galėsite redaguoti diagramos tipą kartu su smulkia informacija, pvz., Legenda, pavadinimais ir spalva. Tačiau kai reikia pasinerti į detales, tektų pasinaudoti žiniatinklio versija.

Norėdami redaguoti grafiką, bakstelėkite diagramą ir pasirinkite Redaguoti diagramą. Visi palaikomi redagavimo įrankiai bus rodomi apačioje.

Be to, jei esate įdiegę tik „Google“ diską, galėsite matyti tik skaičiuokles be diagramų ir grafikų. Jei norite pridėti arba redaguoti, žinoma, turite įdiegti „Google“ skaičiuoklių programą.

Nubrėžkite savo kelią kaip profesionalas

„Google“ skaičiuoklėse naudinga tai, kad pripratus prie pagrindinių įrankių, tokių kaip serijos, duomenų etiketės, diagramų pavadinimai, diagramos kūrimas tampa nesunkus reikalas. Geros diagramos mantra slypi jūsų gebėjime manipuliuoti duomenimis per redaktorių. Kai tai įvaldai, nebereikia žiūrėti atgal.

Kitas: Sakoma, kad spartieji klavišai yra didžiausias našumo atnaujinimas, kurį galite atlikti. Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte visus „Google“ disko sparčiuosius klavišus.