4 būdai, kaip sukurti „Google“ dokumentų ar skaičiuoklių darbalaukio nuorodas
Įvairios / / November 29, 2021
Kalbant apie teksto apdorojimą, „Google“ dokumentai yra mano geriausias pasirinkimas bet kuriuo paros metu. Tas pats pasakytina apie Skaičiuokles ir Skaidres, kurios patogumo požiūriu lenkia lygas, palyginti su darbalaukio programomis, pvz., Excel ir PowerPoint.
Tačiau jų paleidimas kartais gali būti nuobodus, nes prieš tai turite atidaryti naršyklę. Be to, norint pasiekti failus, gali prireikti dar daugiau laiko, nes turite neautomatiškai jų ieškoti naudodami kiekvienos žiniatinklio programos vartotojo sąsają.
Laimei, sukurti darbalaukio spartųjį klavišą, kad pasiektumėte mėgstamą „Google“ produktyvumo programą, yra labai paprasta, ir yra keletas būdų tai padaryti.
Ir dar geriau, jei norite, galite generuoti nuorodas į bet kurį konkretų Dokumentų, Skaičiuoklių ar Skaidrių failą! Argi tai ne šaunu?
„Chrome“ pridėjimo prie darbalaukio funkcijos
„Chrome“ yra puiki funkcija, pavadinta „Pridėti prie darbalaukio“, kuri leidžia lengvai kurti darbalaukio nuorodas iš bet kurio tinklalapio. Kadangi Dokumentų, Skaičiuoklių ir Skaidrių žiniatinklio programos iš esmės yra naršyklės puslapiai, galite jas naudoti kurdami nuorodas be jokių problemų.
1 žingsnis: Paleiskite pasirinktą „Google“ žiniatinklio programą, tada atidarykite „Chrome“ meniu.
Po to tiesiog nukreipkite žymiklį į Daugiau įrankių ir spustelėkite Pridėti prie darbalaukio.
2 žingsnis: Dabar turėtumėte būti paraginti iššokančiame langelyje, kuriame galite pasirinkti pavadinti nuorodą – padarykite tai.
Spustelėkite Pridėti ir darbalaukyje iš karto pasirodys nuoroda.
Norėdami sukurti nuorodas į konkretų Dokumentų, Skaičiuoklių ar Skaidrių failą, tiesiog atidarykite jį naršyklėje ir atlikite tą pačią procedūrą.
Taip, tai tikrai taip paprasta!
Pastaba: Tiesa, tokiu būdu sukurti spartieji klavišai atrodo kaip numatytosios naršyklės piktogramos. Laimei, galite tinkinti šių sparčiųjų klavišų išvaizdą, ir mes tai aptarsime vėliau šiame straipsnyje, todėl skaitykite toliau!
Nuvilkite URL į darbalaukį
Šis metodas yra dar greitesnis ir gali būti naudojamas bet kurioje žiniatinklio naršyklėje. Tačiau turite būti lango režimu, nes turite atlikti vilkimą ir nuleisti į darbalaukį.
Norėdami pradėti, atidarykite Dokumentus, Skaičiuokles arba Skaidres – arba failą, jei norite sukurti nuorodą į vieną – ir vieną kartą spustelėkite kairįjį pelės klavišą adreso juostoje, kad paryškintumėte URL.
Dabar tiesiog nuvilkite URL į darbalaukį ir iš karto turėtumėte pamatyti nuorodą!
Jei tai failas, nuoroda turėtų būti automatiškai pavadinta atitinkamu failo pavadinimu. Super kietas, tiesa?
Sukurkite darbalaukio nuorodą rankiniu būdu
Neautomatinių sparčiųjų klavišų kūrimas gali būti vilkimas, palyginti su dviem anksčiau nurodytais būdais, tačiau tai turėtų būti naudinga, jei turite krūva dokumentų, Skaičiuoklių ar Skaidrių failų, kuriems norite sukurti sparčiuosius klavišus neatidarant jų naršyklėje Pirmas.
1 žingsnis: Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laisvą darbalaukio sritį arba bet kurią kitą vietą Failų naršyklė ir spustelėkite Spartusis klavišas, esantis skiltyje Naujas.
2 žingsnis: Tiesiog įveskite dokumentų, skaičiuoklių ar skaidrių žiniatinklio programų URL arba įklijuokite konkretaus failo URL. Baigę spustelėkite Pirmyn, kad tęstumėte.
3 veiksmas: Kitame ekrane įveskite nuorodos pavadinimą ir spustelėkite Baigti.
Viskas! Tiesiog pakartokite procedūrą su kitais sparčiaisiais klavišais, kuriuos norite sukurti, tačiau būtinai pridėkite skirtingus pavadinimus, kad jie neprieštarautų vienas kitam.
Įdiekite atsarginę kopiją ir sinchronizavimą iš „Google“.
Užuot patys kūrę sparčiuosius klavišus, yra dar vienas būdas darbalaukyje gauti originalių dokumentų, Skaičiuoklių ir Skaidrių sparčiuosius klavišus. Tačiau tai apima atsarginės kopijos ir sinchronizavimo įdiegimą, todėl naudokite šį metodą tik tuo atveju, jei neprieštaraujate papildomai foninei programai iš sulėtinti viską paleidžiant.
Tiesiog atsisiųskite ir įdiekite atsarginę kopiją ir sinchronizavimą, o jūsų spartieji klavišai turėtų būti tvarkingai išdėstyti darbalaukyje.
Atsisiųskite atsarginę kopiją ir sinchronizavimą
Tačiau norėdami turėti atskirų failų nuorodas, turite naudoti tris aukščiau išvardytus metodus.
Pastaba: Įdiegus atsarginį kopijavimą ir sinchronizavimą, įvairūs failai ar dokumentai, saugomi „Google“ diske, pradedami sinchronizuoti vietoje. Norėdami tvarkyti sinchronizavimo nustatymus, spustelėkite atsarginės kopijos ir sinchronizavimo piktogramą sistemos dėkle, spustelėkite elipsės piktogramą, tada spustelėkite Nuostatos.
Papildomi patarimai
Prieš baigdami, pažvelkime į keletą patarimų, kaip pagerinti naujai pridėtų nuorodų funkcionalumą.
Darbas neprisijungus
Taip, pridėjote daugybę failų nuorodų, bet jums vis tiek reikia interneto ryšio, kad galėtumėte pradėti dirbti su dokumentu, tiesa?
Neteisingai.
Iš anksto pasiruošę galite sukonfigūruoti bet kurį failą, kad jis būtų atidarytas net neprisijungus. Tiesiog eikite į Dokumentus, Skaičiuokles arba Skaidres ir naudokite šalia failo esančią elipsės piktogramą, kad paruoškite jį naudoti neprisijungus.
Visi atlikti pakeitimai automatiškai sinchronizuojami, kai vėl prisijungiate.
Pastaba: Jei nematote parinkties Galimas neprisijungus, turite turėti įdiegtą „Google“ dokumentų neprisijungus priedą. Norėdami gauti plėtinį, atidarykite meniu Dokumentai, Skaičiuoklės arba Skaidrės, spustelėkite Nustatymai, tada spustelėkite jungiklį šalia Prieinama neprisijungus.
Spartųjų klavišų tinkinimas
Jei naudojote pirmuosius tris metodus, kad sukurtumėte nuorodas į Dokumentus, Skaičiuokles ar Skaidres, tikriausiai pastebėjote, kad jie atrodo taip pat, kaip įprasti „Chrome“ spartieji klavišai.
Tačiau galite tinkinti jas taip, kad atrodytų kaip atitinkamos žiniatinklio programos, pakeisdami numatytąją kiekvieno nuorodos piktogramą.
1 žingsnis: Pirmas, atsisiųskite dokumentus, Lakštai, arba Skaidrės piktogramas ICO formatu iš piktogramų saugyklos, pvz., Iconfinder.
2 žingsnis: Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite nuorodą, tada pasirinkite Ypatybės
3 veiksmas: Spustelėkite Keisti piktogramą skirtuke žiniatinklio dokumentas.
4 veiksmas: Pasirinkite atsisiųstą piktogramą, tada spustelėkite Gerai.
Turėtumėte rasti nuobodžią „Chrome“ piktogramą pakeistą piktograma, kurią ką tik pritaikėte.
Dabar atrodo geriau, tiesa?
Paleiskite juos be laiko
„Google“ produktyvumo programų rinkinys yra puikus darbas. Ir viskas tampa dar geriau, kai galite lengvai pasiekti bet kurią programą ar failą, su kuriuo norite dirbti, tiesiai iš darbalaukio. Tai būtinai pakelti savo produktyvumo lygį į visiškai naują lygį.
Taigi, ką labiausiai pasirinkote kuriant Dokumentų, Skaičiuoklių ar Skaidrių sparčiuosius klavišus? Ar žinote kitų puikių būdų, kaip juos įdėti į darbalaukį? Pasidalinkite komentaruose.