Kaip palyginti dokumentus „Google“ dokumentuose

„Google“ dokumentai sparčiai kyla laiptais aukštyn, kad suteiktų sunkią konkurenciją „Microsoft Word“, nuolat pristatydama naujas funkcijas. Vienas iš tokių naujausių papildymų yra galimybė palyginti dokumentus. Ši funkcija yra naudinga, kai bendradarbiaujate su kitais prie dokumento.

Palyginimo funkcija pateiks pakeitimus kaip pasiūlymus, todėl bus lengviau sukurti galutinį dokumentą. Tai patogus įrankis mokytojams ir redaktoriams, kad pamatytų, kas pasikeitė lyginant versijas prieš ir po.

Taigi, be papildomo dėmesio, pažiūrėkime, kaip palyginti dokumentus „Google“ dokumentuose.

Taip pat „Guiding Tech“.

Palyginkite dokumentus „Google“ dokumentuose

Palyginimui jums reikės dviejų atskirų dokumentų „Google“ dokumentuose. Jei norite palyginti jį su Word dokumentu, turėsite tai padaryti konvertuoti DOCX dokumentą į GDOC formatą.

Pastaba: DOCX konvertavimas į GDOC gali sukelti formatavimo problemų.

1 žingsnis: Atidarykite dokumentą, kurį norite palyginti, „Google“ dokumentuose. Dabar viršuje esančioje meniu juostoje spustelėkite Įrankiai ir pasirinkite „Palyginti dokumentus“.

2 žingsnis: Pasirodžiusiame iššokančiame lange spustelėkite parinktį „Mano diskas“, kad gautumėte palyginimo dokumentą.

3 veiksmas: Raskite palyginimo dokumentą naudodami viršuje esančius keturis skirtukus (Mano diskas, Bendrinama su manimi, Pažymėta žvaigždute arba Naujausi). Arba naudokite paieškos juostą, kad greitai rastumėte failą. Suradę pageidaujamą dokumentą, pasirinkite jį ir spustelėkite Atidaryti.

4 veiksmas: Dabar taip pat gausite galimybę priskirti skirtumus konkrečiam vartotojui. Patogu bendradarbiauti kuriant dokumentą arba jei originalus dokumento autorius yra kas nors kitas, o ne jūs pats. Norėdami importuoti dokumentą su komentarais, pažymėkite žymimąjį laukelį „Įtraukti komentarus iš pasirinktų dokumentų“ ir spustelėkite Palyginti. Tada spustelėkite Atidaryti, kai palyginimas bus paruoštas.

Pastaba: Palyginimo laikas skirsis priklausomai nuo dokumento dydžio. Jei tai sutarčių ar ataskaitų rinkinys, kurį sudaro šimtai puslapių, palyginimas gali užtrukti šiek tiek daugiau laiko.

Tada atskirame skirtuke bus atidarytas naujas dokumentas, kuriame bus parodyti skirtumai tarp šių dviejų. Be to, „Google“ dokumentai jį automatiškai išsaugos pavadinimu „Palyginimas“, po kurio bus nurodyti dviejų dokumentų pavadinimai.

Taip pat „Guiding Tech“.

Žiūrėti palyginimą

Palygintame dokumente visi skirtumai tarp dokumentų bus rodomi kaip paryškintas tekstas. Ant teksto, kuris buvo pašalintas iš dokumento, matysite rausvai raudonos spalvos perbrauktus.

Dešinėje srityje galėsite matyti pakeitimus ir juos atlikusio asmens vardą. Kiekvienas pakeitimas dokumente rodomas kaip pasiūlymas. Patogiai galite pasirinkti priimti arba atmesti tą redagavimą spustelėdami varnelę arba „X“ ženklą dešinėje srityje.

Be to, jūs taip pat galite peržiūrėti arba pridėti komentarų pagal tam tikrą pasiūlymą dešinėje srityje. Norėdami pridėti komentarą, pasirinkite pasiūlymą ir laukelį „Atsakyti arba pridėti kitus naudodami @“. Tai naudinga norint pridėti pakeitimo priežastis.

Premija: kaip peržiūrėti „Google“ dokumentų versijų istoriją

Be palyginimo funkcijos, „Google“ dokumentai taip pat turi puikią „Versijų istorijos“ funkciją, panašią į „Microsoft Word“ funkciją „Revizijų istorija“. Tai leidžia rasti senesnes dokumento versijas, jei norite jas peržiūrėti dar kartą.

Štai kaip grįžti į ankstesnę dokumento versiją.

1 žingsnis: Atidarykite „Google“ dokumentų dokumentą. Dabar viršuje esančioje meniu juostoje spustelėkite parinktį Failas. Eikite į „Versijų istorija“ ir spustelėkite „Žiūrėti versijų istoriją“.

Arba naudokite spartųjį klavišą Ctrl + Alt + Shift + H, kad greitai atidarytumėte versijų istoriją.

2 žingsnis: Dešinėje srityje matysite galimų dokumento versijų sąrašą su data, laiku ir autoriaus vardu. Galite spustelėti tam tikrą versiją, kad ją peržiūrėtumėte. Jei norite grįžti prie pasirinktos versijos, spustelėkite trijų taškų meniu piktogramą ir sąraše pasirinkite „Atkurti šią versiją“.

Vėlgi, pakeitimai tarp versijų rodomi kaip paryškintas ir perbrauktas tekstas. Norėdami juos pašalinti, atžymėkite laukelį „Rodyti pakeitimus“. Be to, galite pervardyti versiją spustelėdami trijų taškų meniu piktogramą ir sąraše pasirinkę parinktį „Pavadinti šią versiją“.

Taip pat „Guiding Tech“.

Išsiaiškinkite skirtumą

Nors galite peržiūrėti kelių versijų skirtumus naudodami versijų istoriją, „Google“ dokumentai leidžia palyginti dokumentus. Kaip ir dauguma „Google“ dokumentų funkcijų, ja naudotis gana paprasta, net jei naudojatės pirmą kartą.

Ar ši funkcija jums buvo naudinga? Jei taip, patikrinkite šiuos šaunius „Google“ dokumentų patarimai ir gudrybės naudoti kaip profesionalas.