Kaip sinchronizuoti „Microsoft To-Do“ su „Google“ kalendoriumi

Užduočių organizavimas padės neprarasti laiko nuovokos ir kitos svarbios veiklos. Nors yra daug galimybių, galite duoti „Microsoft To-Do“ galimybę viską kontroliuoti. Ši paprasta programa leidžia paprastai užsirašyti užduotis ir darbus, todėl galėsite geriau organizuoti savo dieną. Nors šią užduočių programą palaiko ir „Outlook“, ir „Office 365“, deja, užduočių ir darbų negalima perkelti į „Google“ kalendorių.

Tai yra nesėkmė, jei pasikliaujate „Google“ kalendoriumi, kad galėtumėte stebėti savo susitikimus. Laimei, tai dar ne kelio pabaiga. Tam tikru mastu galite sinchronizuoti „Microsoft To-Do“ darbų elementus su „Google“ kalendoriumi.

Kol kas, norėdami sinchronizuoti pastabas ir užduotis, turėsime pasinaudoti trečiosios šalies įrankiu, pvz., „Zapier“. Geros naujienos yra tai, kad tai paprastas procesas ir nereikalauja daug jūsų laiko.

Aplankykite Zapier

Štai kaip sinchronizuoti „Microsoft To-Do“ su „Google“ kalendoriumi. Taip pat turime įdomų triuką, todėl nepamirškite perskaityti iki galo.

Pradėkime.

Taip pat „Guiding Tech“.

Kaip sinchronizuoti „Microsoft“ su „Google“ kalendoriumi

Kaip minėta anksčiau, „Zapier“ yra programa, kuri padės mums sinchronizuoti pastabas ir užduotis ir veikia kaip tiltas tarp organizacijos programos ir kalendoriaus programos. „Zapier“ yra darbo eigos automatizavimo paslauga, leidžianti derinti įvairias paslaugas, kad pagerintumėte patirtį. Trumpai tariant, tai suteikia geriausio iš abiejų pasaulių.

Natūralu, kad prieš tęsdami toliau turėsite susikurti paskyrą Zapier. Yra du būdai. Jei norite, kad įvykio pavadinimas ir laikas būtų „Google“ kalendoriuje, norėdami pradėti, galite naudoti vieną iš galimų darbo eigų (Zaps). Bet jei norite tinkinti tokius dalykus kaip data ir laikas, turėsite sukurti savo Zap.

1. Paprastas metodas

1 žingsnis: Prisijungę prie „Zapier“, viršutiniame dešiniajame kampe esančiame paieškos laukelyje ieškokite „Google“ kalendoriaus. Pasirinkite, kad pamatytumėte visas galimas integracijas.

2 žingsnis: Tada teksto laukelyje pridėkite „Microsoft To-Do“, kad būtų galima prisijungti prie paieškos programų. Pasirinkite tą, kuris geriausiai atitiks jūsų poreikius.

Mūsų atveju pasirinkome pridėti greitus įvykius.

3 veiksmas: pats laikas sujungti abi programas. Norėdami tai padaryti, pridėkite savo „Google“ ir „Outlook“ kredencialus. „Zapier“ teigia, kad visi kredencialai yra užšifruoti ir saugomi.

Žinoma, turėsite suteikti daugybę leidimų savo „Outlook“ ir „Google“ paskyroms.

4 veiksmas: Tada pasirinkite „Google“ kalendoriaus „vertę“. Tokiu atveju tai bus jūsų numatytasis el. pašto ID. Baigę spustelėkite Įjungti Zap, kad gerai, įjunkite trigerį ir viskas.

Nuo šiol, kai prie „Microsoft To-Do“ paskyros bus pridėta nauja užduotis, ji atsispindės „Google“ kalendoriuje.

Kadangi tai greitas įvykis, pridėjimo metu jame bus ta pati datos ir laiko žyma. Be to, nematysite jokių priedų. Tai paprastas įvykis ir viskas.

Bet jei paklausite manęs, ar norite tik įvykio idėjos savo „Google“ kalendoriuje, šis metodas pasirodys naudingas.

Taip pat „Guiding Tech“.

2. Mėgstantiems nuotykius

1 žingsnis: „Zapier“ skiltyje „Sukurkite savo darbo eigą“ ieškokite „Microsoft To-Do“. Atlikite panašią „Google“ kalendoriaus paiešką.

2 žingsnis: Baigę pridėkite abiejų programų paleidiklį ir veiksmą. Pavyzdžiui, sąraše galite pasirinkti Rasti arba sukurti įvykį arba Kurti išsamų įvykį.

Baigę paspauskite mygtuką Išbandyti.

3 veiksmas: pasirinkite „Microsoft“ paskyrą, kad nustatytumėte paleidiklį. Tada pridėkite sąrašo pavadinimą. Norėdami palengvinti jūsų darbą, „Zapier“ parinks esamų sąrašų pavadinimus jūsų „To-Do“ paskyroje.

Norėdami išbandyti gaiduką, paspauskite Tęsti.

Kai aktyviklis bus sėkmingas, laikas konfigūruoti išsamią „Google“ paskyros informaciją.

4 veiksmas: Dalyje Veiksmas pasirinkite savo Google paskyrą ir paspauskite Tęsti. Jei norite, kad veiksmas būtų pakeistas, sąraše pasirinkite kitą veiksmą.

Tada iš sąrašo pasirinkite kalendorių, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje.

Kadangi tai yra išsamus įvykis, turėsite pridėti daug informacijos, pvz., pradžios ir pabaigos laiko. Tiesiog pridėkite visus reikiamus duomenis. Baigę paspauskite Tęsti ir patikrinkite gaiduką.

Užmezgę ryšį, spustelėkite Įjungti Zap, kad pradėtumėte sinchronizavimo procesą.

Dabar tereikia telefone atidaryti „Google“ kalendorių, kad pamatytumėte „Microsoft To-Do“ užrašus, sinchronizuojamus su jūsų kalendoriumi. Šaunu, tiesa? Galite pastebėti nedidelį uždelsimą (1–2 minutes), kol pasirodys užduotis.

Atminkite, kad būtina atlikti testą pridėjus atitinkamą informaciją, pvz., pabaigos laiką arba užduoties turinį. Įrankis turi patogią trikčių šalinimo dėžutę, jei tik užkluptumėte kokią nors kliūtį.

Pažangūs nustatymai

Dauguma šių užduočių paleidžiamos automatiškai. Tačiau dienos pabaigoje nė viena programa ar įrankis nėra tobulas, o kai kuriomis dienomis „Zapier“ darbo eigos gali nepavykti sinchronizuoti. Ir kai taip atsitiks, gali tekti paleisti darbą rankiniu būdu.

Norėdami tai padaryti, eikite į Zaps kairiajame skydelyje, kad pamatytumėte visus savo sukurtus Zaps. Ir jūs žinote, ką daryti toliau.

Be to, galite matyti ir kitas detales, tokias kaip sėkmės ir nesėkmės. Be to, jei turite redaguoti darbo eigą, tiesiog paspauskite mygtuką Redaguoti.

Tai nemokama programa, o nemokamas planas sinchronizuoja iki 100 užduočių per mėnesį. O užduočių skaičius didėja, kai atnaujinate į mokamą programą. Po to galėsite sukurti kelių žingsnių Zaps, palyginti su vieno žingsnio Zaps, leidžiamu nemokamame plane.

Taip pat „Guiding Tech“.

Sveiki, automatika

Užduoti darbai ir priminimai yra raktas į organizuotą gyvenimo būdą. Nes dienos pabaigoje mūsų smegenys gali prisiminti tik tiek daug. Tačiau visa tai yra sveria, jei visos jūsų užduotys ir sąrašai yra išbarstyti keliolikoje programų. Šis metodas veikia kaip dviejų labai populiarių programų sinchronizavimas, o jei naudojate jas abi, aukščiau pateiktas metodas yra protingas sprendimas, kad viskas būtų po vienu stogu.