10 geriausių sąvokų patarimų ir gudrybių, kaip ją efektyviai naudoti
Įvairios / / November 29, 2021
Modulinė produktyvumo programa „Notion“ sparčiai populiarėja, o jos vartotojų skaičius išaugo keturis kartus. Įmonė jau padarė programą prieinamą nemokamai asmeniniam naudojimui (anksčiau 5 USD per mėnesį). Unikalus „Notion“ požiūris į gyvenimo organizavimą ir užrašų rašymą per trumpą laiką sulaukė daugybės gerbėjų.
![Sąvokų patarimai](/f/850adeda9a950c2f2d58d69da6a950c5.png)
Visoje sąvokoje laikomasi minimalistinio požiūrio. Skirtingai nuo kitų programų, ji neatmes visų įmanomų funkcijų vartotojui. Parinktys yra sumaniai paslėptos sąsajoje, kad ji neatrodytų stulbinančiai. Kita vertus, sudėtingas programinės įrangos UX sulaukė daug kritikų.
Jei norite pagerinti savo „Notion“ patirtį, raskite geriausius „Notion“ patarimus, kuriuos galite efektyviai naudoti.
Taip pat „Guiding Tech“.
1. Nustatykite sąvokos slaptažodį
Kai bandote prisijungti prie savo „Notion“ paskyros, „Notion“ bendrina laikiną prisijungimo kodą jūsų el. pašto adresu, kad galėtumėte prisijungti. Tai yra numatytasis elgesys, ir aš tikiu, kad daugelis iš jūsų to nemėgsta.
![Sąvoka slaptažodis](/f/e2a16954b5417a78f2b20b180b42c9c4.png)
„Notion“ leidžia nustatyti slaptažodį, kad galėtumėte prisijungti naudodami el. pašto ID ir slaptažodį įprastu būdu. Atidarykite programą „Notion“, eikite į „Nustatymai ir nariai“ > „Mano paskyra“ ir nustatykite slaptažodį.
2. Prijunkite trečiųjų šalių programas
Kaip tikriausiai žinote, „Notion“ leidžia kurti „Kanban“ korteles kaip ir Trello. Galite naudoti jį kaip Evernote alternatyvą. „Notion“ leidžia importuoti „Evernote“ nešiojamuosius kompiuterius, „Trello“ plokštes ir „Asana“ užduotis tiesiai į programinę įrangą. Tokiu būdu jums nereikia pradėti nulio „Notion“.
![Apsvarstykite trečiųjų šalių programas](/f/1e9b30ec44cf4da944382efb7929671f.png)
Atidarykite „Notion“ ir eikite į „Nustatymai ir nariai“ > „Mano prijungtos programos“ ir importuokite duomenis iš trečiųjų šalių programų.
3. Naudokite sąvokų priminimus
Be pastabų, „Notion“ taip pat pristato save kaip specialią užduočių tvarkyklę. Prie bloko galite pridėti priminimą, kad gautumėte apie tai pranešimą. Įveskite „/remind“ ir pridėkite datą bei laiką, kad gautumėte pranešimą.
![Sąvokų priminimai](/f/d1042dd5bc32d3454fb0821589233854.png)
Aukščiau pateiktoje ekrano kopijoje nurodyta, kad naudoju savaitės užduočių valdymo šabloną savaitei tvarkyti ir pridėti prie jos užduotis su priminimais.
4. Peržiūrėkite puslapio atnaujinimus
Kurdami puslapį nuo nulio, atliekate daugybę pakeitimų, kad puslapis atrodytų taip, kaip norite. „Notion“ stebi kiekvieną puslapio pakeitimą. Galite bakstelėti naujinimų parinktį ir grįžti laiku atgal, kad pamatytumėte „Notion“ puslapio pakeitimus.
![Peržiūrėkite sąvokų atnaujinimus](/f/5932d7431e364c84e75375c20db281ae.png)
5. Bendrinkite sąvokų puslapius
„Notion“ tikslas yra pakeisti „Google“ dokumentus taip pat. Ir, kaip ir tikėtasi, programinėje įrangoje siūlomos tokios pat, jei ne geresnės bendrinimo galimybės. Sukūrę puslapį galite bendrinti jį su kitais „Notion“ vartotojais bendrinimo meniu viršuje.
![Pasidalykite minties puslapiu](/f/abf0e4007811bfbc22a13b705ef0c2d5.png)
Bakstelėkite mygtuką Bendrinti viršuje, pasirinkite pridėti žmonių ir pridėkite el. pašto ID. Taip pat galite nustatyti naudotojo peržiūros / redagavimo leidimą. Tame pačiame bendrinimo meniu matysite pridėtus vartotojus ir netgi pašalinsite juos.
Nemokama Notion versija leidžia pakviesti iki 5 narių į savo darbo vietą.
Taip pat „Guiding Tech“.
6. Naudokite pasirinktines sąvokos piktogramas
Pagal numatytuosius nustatymus „Notion“ leidžia pasirinkti piktogramą kiekvienam puslapiui iš jaustukų rinkiklio meniu. Bet jei norite išlaikyti minimalistinę išvaizdą, galite nukopijuoti piktogramas iš „Notion Icons“ svetainės.
![Sąvokų piktogramos](/f/ff7f9b36b4cb8b33faf622e45df09c26.png)
„Notion“ gerbėjų sukurta „Notion VIP“ leidžia programinėje įrangoje naudoti nuostabią piktogramą. Tiesiog nukopijuokite piktogramą ir grįžkite į sąvokos puslapį. Spustelėkite puslapio jaustuką ir eikite į Nuoroda > įklijuokite nukopijuotą URL ir pastebėsite naują puslapio piktogramą.
Apsilankykite „Notion VIP“.
7. Naudokite laiko juostos rodinį
Tai privaloma turėti tiems, kurie vadovauja projektams „Notion“. „Notion“ laiko juostos formatas leidžia peržiūrėti duomenų bazės elementus linijinėje laiko juostoje, pavyzdžiui, Ganto diagramoje. Jame seka rodoma estetiškai ir suprantamai, kartu atskleidžiant visas galimas talpos problemas. Tai naudinga pristatant projekto užduotis ar renginių seriją.
![Sąvokos laiko juosta](/f/da2d16177b7db2467e230fa788a29a63.jpg)
8. Užrakinkite sąvokų puslapį
„Notion“ nesiūlo galimybės apsaugoti puslapį slaptažodžiu. Vietoj to galite užrakinti puslapį, kad išvengtumėte atsitiktinio redagavimo. Trijų taškų meniu galite įjungti puslapio užraktą ir užrakinti puslapį tolesniam redagavimui. Bakstelėkite užrakto piktogramą, kad atrakintumėte puslapį ir galėtumėte redaguoti.
![Užrakinti sąvokų puslapius](/f/f3b6ebc7ec8cc4ccbdaecee7ed60d134.png)
9. Paverskite sąvokos puslapį į svetainę
Ar žinote, kad „Notion“ puslapį taip pat galima paversti visaverte svetaine? Naudojant tokias priemones kaip Super.taigi, galite konvertuoti savo Notion puslapius į greitas, funkcionalias svetaines su pasirinktiniais domenais, šriftais, analize ir kt.
![Sąvokos svetainė](/f/34f9996a30c95f1d18b03c454bc39821.jpg)
Tai ne tai. Super.so leidžia pasinaudoti trečiųjų šalių integravimo pranašumais, pvz., „Gumroad“, „Google Analytics“, „MailChimp“ ir kt. Kainos prasideda nuo 12 USD už svetainę per mėnesį. Kūrėjai siūlo 7 dienų nemokamą bandomąją versiją.
Apsilankykite Super.so
Taip pat „Guiding Tech“.
10. Naudokite sąvokų šablonus
Įmontuotas Sąvokų šablonai perkelkite bendrą programinės įrangos patirtį į kitą lygį. Kiekvienam naudojimo atvejui yra šablonas. Galite naršyti „Notion“ šablonų bibliotekoje, kurią sudaro paruošti naudoti šablonai, kuriuos sukūrė įmonė ir bendruomenės nariai. Jie yra suskirstyti į kategorijas, įskaitant dizainą, projektą, asmeninį, produktyvumą, pardavimą, pagalbą ir kt.
![Sąvokų šablonai](/f/beb02ae9465ed5a81f17d493ccdeec5e.png)
Atnaujinkite savo supratimo patirtį
Peržiūrėkite aukščiau pateiktus patarimus ir patobulinkite savo „Notion“ patirtį. Kol tai darysite, toliau esančiame komentarų skyriuje praneškite mums apie savo mėgstamą „Notion“ funkciją.