Kaip sukurti užduotis ir sąrašus iš „Gmail“ pašto

Jei esate pasitikėdamas savo atmintimi kad būtų lengviau atsiminti svarbias užduotis ar informaciją, yra didelė tikimybė, kad tai gali nepavykti. Vidutinis žmogus per dieną užsiima keliomis veiklomis, todėl nesunku prarasti informacijos. Kad to išvengtumėte, priminimai ir darbų sąrašai padeda išlaikyti tvarką.

„Gmail“ gautuosiuose yra asmeninis organizacijos programa vadinamas „Google Tasks“, apie kurį asmenys nežino. Programėlė padeda kurti užduočių sąrašus, konvertuoti el. laiškus į veiksmų elementus ir rūšiuoti terminus. Štai kaip sukurti užduotis ir sąrašus iš „Gmail“ pašto naudojant „Google Tasks“.

Taip pat „Guiding Tech“.

Užduoties kūrimas iš el

Naudojant „Gmail“ užduočių programą, el. laiškus galima konvertuoti į stebimas užduotis arba įtraukti į užduočių sąrašus. Štai kaip tai padaryti:

1 žingsnis: Paleiskite „Gmail“ ir pasirinkite el. laišką, kurį norite konvertuoti į užduotį.

2 žingsnis: Pašto dėžutės viršuje pasirinkite Pridėti prie užduočių, pažymėtą piktograma su varnele ir pliuso ženklu. Darbalaukio pranešimas turėtų patvirtinti el. pašto pridėjimą prie Užduočių.

3 veiksmas: Dešinėje darbalaukio lango pusėje turėtų būti atidaryta užduočių sritis, spustelėkite naują el. pašto užduotį, kad įtrauktumėte pageidaujamą užduoties pavadinimą, terminą ir kitą aprašomąją informaciją, į kurią reikia atkreipti dėmesį.

Galite patobulinti užduočių organizavimą, perkeldami užduotį į sąrašą arba paversdami ją papildoma užduotimi. Pasirinkus pastarąją parinktį, galima susieti vieną užduotį su keliais pranešimais.

Papildomų užduočių pridėjimas

Jei užduočiai atlikti reikia daugiau nei vieno veiksmo, galite stebėti savo pažangą iki užbaigimo pridėdami papildomų užduočių. Pridėję papildomų užduočių, galite susieti vieną užduotį su keliais pranešimais. Peržiūrėkite toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotumėte, kaip pridėti papildomų užduočių:

1 žingsnis: Užveskite žymeklį ant pagrindinės užduoties ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite.

2 žingsnis: Pasirinkite parinktį Pridėti papildomą užduotį.

3 veiksmas: Į meniu kortelę įveskite naujos papildomos užduoties informaciją ir ji turėtų automatiškai išsaugoti.

Jei norite, kad antrinė užduotis būtų atskirta į pagrindinę užduotį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją ir pasirinkite Atšaukti įtrauką.

Užduočių sąrašo kūrimas

El. pašto užduotis galima išdėstyti taip, kad jos būtų įtrauktos į jau esamus sąrašus, arba galima sukurti naują sąrašą ir pridėti el. pašto užduotį. Štai kaip pridėti užduotį prie vieno iš „Gmail“ sąrašų:

Užduoties įtraukimas į naują sąrašą

Galite sukurti sąrašą, pagal kurį galima sugrupuoti užduotis. Tai ypač svarbu, jei „Gmail“ turite el. laiškų, skirtų darbui, mokyklai ar laisvalaikiui. Štai kaip tai padaryti:

1 žingsnis: Užduočių lango viršuje pasirinkite išskleidžiamąjį meniu.

2 žingsnis: Pasirinkite Sukurti naują sąrašą.

3 veiksmas: Įveskite naujo sąrašo pavadinimą ir pasirinkite Atlikta.

4 veiksmas: Naujame sąrašo lange pasirinkite Pridėti užduotį.

5 veiksmas: Įveskite išsamią informaciją apie naują užduotį ir ji turėtų būti automatiškai išsaugota.

Užduoties įtraukimas į esamą sąrašą

Jei sąrašus jau sukūrėte, galite prie jų pridėti užduočių atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis: Užduočių lango viršuje pasirinkite išskleidžiamąjį meniu.

2 žingsnis: Pasirinkite sąrašą, kurį norite paleisti.

3 veiksmas: Pasirinkite Pridėti užduotį, kad sukurtumėte naują užduotį arba sukurtumėte užduotį tiesiai iš el.

Užduočių perkėlimas tarp sąrašų

Yra atvejų, kai galite perkelti užduotis iš vieno sąrašo į kitą. Tai galite padaryti atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis: Užduoties dešinėje pasirinkite tris vertikalius taškus, kad atidarytumėte meniu.

2 žingsnis: Pasirinkite sąrašą, į kurį norite įdėti užduotį, ir ji turėtų būti perkelta.

Taip pat „Guiding Tech“.

Užduočių atlikimas ir ištrynimas

Atlikę užduotį galite pažymėti ją kaip atliktą. Tačiau jei užduotis buvo sukurta per klaidą arba jums jos nebereikia, galite ją ištrinti.

Užduoties atlikimas

Pažymėję užduotį kaip atliktą, visada galėsite ją pasiekti ateityje. Štai kaip tai veikia:

1 žingsnis: Užduoties kairėje pasirinkite apskritimą, kad pažymėtumėte ją kaip atliktą.

2 žingsnis: Norėdami pasiekti užbaigtą užduotį, lango Užduotis apačioje pasirinkite išskleidžiamąjį meniu, esantį šalia Užbaigta.

3 veiksmas: Pasiekę užbaigtą užduotį galite pasirinkti Pažymėti ją kaip Nebaigtą arba Ištrinti visam laikui.

Užduoties ištrynimas

Pasirinkus ištrinti užduotį, joks jos įrašas nebus išsaugotas. Štai kaip tai veikia:

1 žingsnis: Užduoties dešinėje pasirinkite tris vertikalius taškus, kad atidarytumėte meniu.

2 žingsnis: Pasirinkite Ištrinti.

Taip pat „Guiding Tech“.

„Gmail“ etikečių tvarkymas

Kurdami užduotis ar užduočių sąrašus iš el. laiškų, jas lengva tvarkyti ir sekti. Kitas būdas organizuoti el. laiškai „Gmail“ yra naudojant etiketes juos pažymėti.