5 geriausi projektų valdymo įrankiai mažoms komandoms

Projektų ir dokumentų valdymas nedidelėje komandoje gali būti sudėtingas, ypač dirbant namuose. Laimei, šiuolaikiniai projektų valdymo įrankiai yra moduliniai ir pakankamai įperkami, kad būtų galima sujungti kelis lentos rodinius, šablonus, trečiųjų šalių integraciją, programas mobiliesiems ir kt. Mūsų penkių geriausių projektų valdymo įrankių rinkinys skirtas padėti komandoms ir funkcijoms veikti sklandžiai.

Skirtingai nuo tradicinių įrankių, naujojo amžiaus projektų valdymo įrankiai įtraukia debesies saugyklos komponentą. Tai reiškia, kad turėsite susikurti paskyrą, suteikti komandai tinkamą pavadinimą, pakviesti narius, pasirinkite šabloną, pradėkite projektą ir toliau naudokitės kitomis funkcijomis, kaip numatyta jūsų komandai reikalavimus.

Išnagrinėkime savo galimybes.

Taip pat „Guiding Tech“.

1. Spustelėkite Aukštyn

„ClickUp“ programėlė bando atkartoti tradicinės įmonės veiklą, tačiau turi modernių įrankių ir sprendimų. Galite sukurti darbo sritį ir pridėti prie jos skirtingus skyrius, pvz., Pardavimo, Rinkodaros, Apskaitos, Gamybos ir kitus skyrius.

Šablonai atlieka svarbų vaidmenį bet kuriame projektų valdymo įrankyje. Juk nenorėsite kurti projekto nuo nulio. Šablonai pagreitina procesą ir leidžia sukurti sąranką kelyje. ClickUp čia nenuvilia.

Programinė įranga siūlo iš viso 124 šablonų pasirinkimą. „ClickUp“ puikiai veikia ir su kitomis trečiųjų šalių programomis. Galite importuoti duomenis iš programinės įrangos, tokios kaip Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist ir, žinoma, Trello ir Asana.

Geriausia „ClickUp“ savybė yra informacijos suvestinės integravimas. Naudodamas centralizuotą prietaisų skydelį, administratorius gali pridėti pokalbių, kontrolinių sąrašų, įterpti ir integruoti kaip valdiklius, kad sukurtų valdymo centrą.

„ClickUp“ galima naudoti „Android“, „iOS“, „Windows“ ir „Mac“. Kaina prasideda nuo 5 USD vienam nariui per mėnesį.

Apsilankykite ClickUp

2. Sąvoka

„Notion“ geriausiai veikia kaip asmeninės duomenų bazės įrankis. Per pastaruosius metus „Notion“ pridėjo naujos funkcijos, specialiai skirtos projektų valdymui. Jei turite mažiau nei penkis komandos narius, neieškokite daugiau ir naudokitės „Notion“. Nemokama paslaugos versija išlieka iki šešių vartotojų.

Didžiausia „Notion“ stiprybė yra jos paprastumas. Milžiniška lenta, o norint pradėti, tereikia rasti tinkamą projekto valdymo šabloną.

Labai rekomenduojame pradėti nuo vieno iš projekto valdymo šablonai sąvokoje. Galite pradėti nuo Kanban stiliaus šablono „Notion“. Apibrėždami užduotį galite pridėti žymą, komandos narį, pridėti nuotrauką, pridėti komentarą ir kt.

Bendrinkite puslapį „Notion“ su komandos nariais ir pradėkite valdyti projektus. „Notion“ galima naudoti „Windows“, „Mac“, žiniatinklyje, „Android“ ir „iPhone“. Savo sąvokų lentomis galite bendrinti iki penkių svečių. Po to turėsite sumokėti 5 USD vienam nariui per mėnesį.

Aplankykite sąvoką

Taip pat „Guiding Tech“.

3. Avilys

„Hive“ yra vienas geriausių ir lengvai naudojamų internetinio projektų valdymo sprendimų. Prisiregistravus „Hive“ teiraujasi apie įmonės duomenis, darbuotojų skaičių, projekto pavadinimą, pasiūlo pakviesti narius ir nustatyti projektą pagrindiniame ekrane.

„Hive“ sukurtas taip, kad būtų galima pateikti „viskas viename“ sprendimą. „Hive“ leidžia grupiniam pokalbiui šalia namų prietaisų skydelio. Taip pat galite pridėti failus iš „Google“ disko, „Dropbox“, „OneDrive“, kad galėtumėte kalbėtis. Tai daro visą procesą sklandų. Jums nereikės palikti programinės įrangos kitoms užduotims atlikti.

Pridėję užduotis galite ją bakstelėti ir pridėti papildomos informacijos, pvz., aprašymą, laikmatį, pažymėti komandos narį ir pridėti failus. Vienu bakstelėjimu galite pakeisti išdėstymą iš Kanban stiliaus į Ganto, kalendoriaus, etikečių rodinį ir komandos vaizdą.

„Hive“ taip pat palaiko automatizuotas darbo eigas, kad supaprastintų procesą. Kaina prasideda nuo 12 USD vienam nariui per mėnesį.

Aplankykite Hive

4. Oro stalas

„Airtable“ yra įdomus sumuštinis tarp „Notion“ ir „Excel“. Tai pirmiausia geriausiai veikia kaip skaitmeninės smegenys. Naudojant projektų valdymo šablonus ir AirTable bendrinimo galimybes, galima lengvai valdyti projektus su nedidelėmis komandomis.

Toliau pateiktame pavyzdyje naudosime Airtable integruotą Project Tracker šabloną. Viskas, kas yra „Airtable“ bazėje, yra pritaikoma, įskaitant aprašymą. Galite pridėti, redaguoti arba pašalinti bet kokias lenteles, laukus, įrašus ar rodinius, kad atitiktų jūsų poreikius.

Užbaigtų projektų tinklelio rodinys filtruojamas, kad būtų rodomi lauke Užbaigti pažymėti projektai. Projekto kalendorius rodo visų projektų laiko juostą. Galite pereiti iš mėnesio arba savaitės rodinio.

Vartotojai taip pat gali sukurti pasirinktinį automatizavimą, siųsti kas savaitę santrauką, perjungti Kanban arba Gantt rodinį ir dar daugiau. Kaina prasideda nuo 10 USD vienam nariui per mėnesį.

Apsilankykite „Airtable“.

5. Rašyti

„Wrike“ vartotojo sąsają pritaikė švariu išdėstymu. Skirtingai nei „AirTable“ ir „ClickUp“, jūsų neapsunkins daugybė parinkčių ir funkcijų. Šablonų galerija, palyginti su konkurentais, yra plona, ​​tačiau ji turėtų užimti daugumą.

„Wrike Space“ yra puikus priedas. Tai centralizuoja jūsų asmeninę lentą ir kitus šablonus. Prie kiekvienos užduoties galite pridėti išsamią informaciją, pvz., terminą, priskirti narį, pridėti failus ir komentarus.

Wrike leidžia žaisti su keliais lentos vaizdais. Galite rinktis iš standartinio Kanban rodinio, laiko juostos rodinio ir kt. Apskritai, mes nustatėme, kad „Wrike“ labiau atitinka „Jira“, kad galėtų valdyti sudėtingus projektus. Naudokite programinę įrangą tik tuo atveju, jei planuojate išnaudoti visas jos galimybes.

Apsilankykite Wrike

Taip pat „Guiding Tech“.

Tvarkykite projektus stilingai

Nuotolinių komandų valdymas gali būti sudėtingas, tačiau projektų valdymo įrankiai gali pasirūpinti procesais ir projektais. Mažoms komandoms rekomenduotume „Notion“, „AirTable“ ir „Hive“. Kai jūsų komanda auga, galite pereiti prie „ClickUp“ ir „Wrike“. Žinoma, kiekvienas įrankis turi tam tikrą mokymosi kryptį, todėl sunku rekomenduoti išbandyti juos visus.