„Microsoft OneNote“ ir „Google“ dokumentai: kuri programa yra geresnė bendram darbui
Įvairios / / November 29, 2021
„Microsoft“ ir „Google“ siūlo lengvą, bet galinčią teksto apdorojimo programinę įrangą („OneNote“ ir „Google“ dokumentai). Tačiau ne visi nori pilno žodžio redaktoriaus „Microsoft Word“ ir „Apple“ puslapiai. Štai kodėl kai kurios „Microsoft“ ir „Google“ produktyvumo rinkinio programos turi sutampančių funkcijų – atitinkamai „OneNote“ ir „Google“ dokumentai.
![Rašymas 1149962 1920 m](/f/c2d5f2feb459473c0f0c2d189657a146.jpg)
Kai kurie vartotojai gali tiesiog užsirašyti pagrindines pastabas, rašyti verslo laiškus, parengti gyvenimo aprašymą ir pasidalinti ja su kitais.
Tiek „OneNote“, tiek „Docs“ yra glaudžiai susiję su savo pagrindinės įmonės ekosistema. Kalbant apie pagrindines funkcijas, abi programinė įranga turi daug panašumų ir taip pat skiriasi įvairiais aspektais. Vieno iš kito pasirinkimas gali būti painus, atsižvelgiant į jūsų poreikius ir naudojimo būdą.
Galite ginčytis, kad „Google“ dokumentai yra visavertė tekstų apdorojimo priemonė, tačiau ji atlieka viską, ką gali padaryti „OneNote“. Jūsų dėmesys turėtų būti sutelktas į bendradarbiavimą dirbant ir redaguojant.
Šiame įraše mes palyginsime „Microsoft OneNote“ su „Google“ dokumentais įvairiais frontais. Palyginimas bus pagrįstas vartotojo sąsaja, užrašų organizavimu, šablonais, funkcijomis, atsargine kopija, bendrinimu, kaina ir kt. Įšokime.
Prieinamumas keliose platformose
„Microsoft OneNote“ pasiekiama visose įmanomose platformose. Yra „iOS“, „Android“, „Windows“ ir „MacOS“ skirtų vietinių programų palaikymas. Programa taip pat pasiekiama kaip internetinė žiniatinklio versija.
„Google“ dokumentai taip pat siūlo vietines programas, skirtas „iOS“ ir „Android“. Tai žiniatinklio įrankis, skirtas stalinių kompiuterių platformoms, įskaitant „Windows“, „MacOS“ ir „Linux“.
Atsisiųskite „OneNote“, skirtą „Windows“.
Apsilankykite „Google“ dokumentuose žiniatinklyje
Vartotojo sąsaja ir pastabų organizavimas
Jei anksčiau naudojote „Microsoft Office“ programėles, su „Microsoft OneNote“ jausitės kaip namie. Programa naudoja klasikinę juostelę viršuje, kad pasiektų funkciją. Norėdami naudotis funkcijomis, galite perjungti meniu skirtukus. Jis laikosi patikrintos formulės, ir man tai patinka.
„Microsoft OneNote“ tvarko užrašus tradiciniu fizinių užrašų metodu. Galite sukurti bloknotą, įtraukti į jį skyrių ir įtraukti puslapius skiltyje. Man labiau patinka, palyginti su siūloma žymų sistema Evernote ir Turėti.
![Onenote Ui](/f/69221ef16a2a020883ec747a81231fdf.png)
Kalbant apie tinkinimą, bloknotą, skyrių galite koduoti spalvomis ir perkelti puslapius joje. „Google“ dokumentai taip pat yra panašūs į „Microsoft Word“ su visomis redagavimo parinktimis viršuje ir funkcijomis už viršutinių meniu.
„Google“ nesiūlo jokio būdo čia tvarkyti dokumentus. Dokumentus galite perkelti tik į aplankus, kurie gauna išsaugotas „Google“ diske.
![Dokumentai Ui](/f/f7bfca631e78acd2969102aae3329239.png)
Aplankų spalvą galima pakeisti tik „Google“ disko programoje.
Taip pat „Guiding Tech“.
Šablonai
„Microsoft“ siūlydavo integruotą „OneNote“ darbalaukio programos šablonų palaikymą. Bendrovė atsisakė savo kūrimo ir naudojo „Windows 10“ vietinę programą.
Savoji programa nepalaiko įtaisytųjų šablonų. Turėsite pasižiūrėti trečiųjų šalių šablonus iš žiniatinklio. Be to, jei per daug pasikliaujate šablonais, patarčiau apsvarstyti Microsoft Word.
![Dokumentų šablonas](/f/e9431b07b1e8a293427046139159b924.png)
„Google“ dokumentai laimi šį turą. Programinė įranga siūlo platus šablonų pasirinkimas. Nesvarbu, ar esate a studentas/dėstytojas, restorano savininkas, vadovaujantis verslui ar tiesiog norintis pasidaryti gyvenimo aprašymą, „Google“ dokumentai turi kažką kiekvienam.
Yra trys būdai, kaip pradėti naudoti šabloną „Google“ dokumentuose. Galite naudoti įtaisytąjį, ieškoti žiniatinklyje arba sukurti šabloną „Google“ dokumentuose ir išsaugoti jį naudoti ateityje.
funkcijos
Abi tekstų apdorojimo programinės įrangos yra pilnos naudingų funkcijų.
„OneNote“ ir „Dokumentai“ teikia pagrindines redagavimo parinktis, pvz., galimybę keisti teksto dydį, spalvą, teksto lygiavimą, vaizdą, vaizdo įrašą ir žiniatinklio nuorodų priedą.
![Onenote brėžinys](/f/eb958c7a9fb66123766547d4a9d8bd7e.png)
„Microsoft“ čia orientuojasi į kūrybingus žmones, studentus ir menininkus. „OneNote“ pridėjo matematines formules. Jūs netgi galite naudoti rašiklį, kad užsirašytumėte pastabas ir atliktumėte matematines lygtis.
„OneNote“ taip pat leidžia piešti bet ką naudojant įtaisytuosius piešimo įrankius, pvz., rašiklį ir teptuką su skirtingu intensyvumu.
![„Onenote“ lipdukai](/f/389ca3b7a2fd0f5411a8de7f843571da.png)
Užrašų knygelėje galite pridėti lipdukų, jaustukų, paryškinti žodžius ir net apsaugoti slaptažodžiu.
Patarsiu meistrauti „OneNote“ spartieji klavišai kad galėtumėte naudotis šiomis funkcijomis skrydžio metu.
„Google“ dokumentuose laikomasi labiau tradicinio požiūrio. Galite atlikti visus veiksmus, kuriuos galite atlikti naudodami tinkamą teksto apdorojimo programinę įrangą, pvz., „Microsoft Word“ ir „Apple Pages“.
![Dokumentų funkcijos](/f/79a9d1dba73b9e1fa30d7ee1c684a43f.png)
Kai kurios funkcijos apima puslapio lūžį, pastraipų lygiavimą, Google aukščiausios kokybės rašybos ir gramatikos tikrinimą ir integravimą su kitomis Google programomis, tokiomis kaip Kalendorius, Keep ir To-Do.
Tai labiau tinka ilgos formos rašymui.
Taip pat „Guiding Tech“.
Dalijimasis ir bendradarbiavimas
Dalijimasis ir bendradarbiavimas realiuoju laiku yra sritys, kuriose „Google“ dokumentai tikrai šviečia. Galite siųsti tik peržiūros, tik komentarą arba nuorodą su visa redagavimo funkcija kitiems. Galima pakviesti kitus per jų „Google“ ID atlikti redagavimo dokumente.
Bendradarbiai gali komentuoti bet kurią dokumento skiltį, kad pabrėžtų savo nuomonę.
![Dokumentų bendrinimas](/f/4c71aedf2fc888fae7f4ae271d9a9ce6.png)
Sklandus bendradarbiavimas ir redagavimas realiuoju laiku buvo (ir tebėra) dvi pagrindinės „Google G Suite“ populiarumo švietimo sektoriuje priežastys. Atėjo taškas, kai mokiniai naudoja „Google“ dokumentus kaip susirašinėjimo programėlę (nejuokauju, rimtai).
„OneNote“ leidžia siųsti puslapį PDF formatu naudojant standartinį bendrinimo meniu. Taip pat galite bendrinti visą užrašų knygelę su kitais. Mačiau, kad daugelis mokinių grupių naudoja ją atnaujindamos klasės pastabas, užduotis, susitikimus ir egzaminų tvarkaraščius.
![„OneNote“ bendrinimas](/f/41ae9264646fcbdaa68574c370974fe5.png)
Kitų autorių pakeitimai rodomi kaip nedideli vardo kredencialai pastabų skyriaus pabaigoje. Vienintelė mano „OneNote“ problema yra ta, kad negalite bendrinti bloknoto skyriaus. Galite bendrinti tik puslapį arba visą bloknotą.
Atsarginė kopija ir kaina
„OneNote“ naudojasi „Microsoft“ „OneDrive“, kad sukurtų atsargines duomenų kopijas. Sukurtas naujas bloknotas automatiškai sinchronizuojamas ir saugomas „OneDrive“. 5 GB saugyklos paslauga yra visiškai nemokama. Po to turėsite sumokėti už papildomus „OneDrive“ duomenis, kad galėtumėte saugoti užrašus.
Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienas „Google“ dokumentas išsaugomas „Google“ disko paskyroje. „Google“ siūlo 15 GB disko saugyklos. Laimei, „G Suite“ dokumentai neįskaičiuojami į Disko saugyklą, tai reiškia, kad galite nemokamai pridėti neribotą „Google“ dokumentų kiekį.
Taip pat „Guiding Tech“.
Kurį turėtumėte naudoti
Viskas priklauso nuo jūsų pageidavimų ir naudojimo įpročių teksto apdorojimo programinėje įrangoje. „OneNote“ ir „Google“ dokumentai yra nemokami ir prieinami visiems.
„OneNote“ siūlo geresnes organizavimo ir redagavimo funkcijas. „Google“ dokumentai žengia į priekį, kalbant apie šablonų palaikymą ir bendradarbiavimą realiuoju laiku.
Kitas: „Apple Notes“ pasižymi užrašų darymo ir bendrinimo galimybėmis. Perskaitykite toliau pateiktą įrašą, kad pamatytumėte išsamų palyginimą su „Microsoft OneNote“.