„Notion vs Trello“: kuris projektų valdymo įrankis jums geresnis

Modulinių produktyvumą didinančių sprendimų, tokių kaip „Notion“, „Coda“ ir „Airtable“, naudojimas iš pradžių gali atrodyti kaip iššūkis. Tačiau pamažu išsiaiškinsite efektyvius dalykus, o visą informaciją ir komandą laikysite vienoje vietoje. Kita vertus, yra patikrinta programinė įranga, tokia kaip „Trello“, „Asana“ ir „Jira“, turinti omenyje vieną funkciją. Jei susipainiojate tarp Notion ir Trello, į valdyti projektus ir užduotis, palyginsime juos šiame įraše, kad padėtume jums pasirinkti.

Iš pirmo žvilgsnio „Notion“ ir „Trello“ atrodo panašūs. Na, jie abu leidžia valdyti didelius projektus kaip profesionalas. Tačiau koncepcija negalėjo būti kitokia.

Norėdami pradėti, sąvoka remiasi projektų valdymo šablonais. Nors „Trello“ laikosi išbandyto „Kanban“ metodo, kad perkeltų blokus projekto eigoje.

Šiame įraše palyginsime „Notion“ ir „Trello“ pagal įvairius veiksnius. Kalbama apie sąsają, funkcijas, bendrinimą, kainą, valdymo galimybes ir kt. Pradėkime.

Taip pat „Guiding Tech“.

Prieinamumas keliose platformose

„Notion“ galima naudoti „iOS“, „Android“, „Mac“, „Windows“ ir žiniatinklyje. Siekdama užtikrinti sklandžią patirtį įvairiose platformose, įmonė naudoja tą pačią vartotojo sąsają mobiliuosiuose, asmeniniuose kompiuteriuose ir žiniatinklyje.

Vienintelis mano sunkumas yra „Notion“ mobiliosios programos. Vietoj to, kad jie būtų vietiniai, jie iš esmės yra žiniatinklio įvyniokliai.

Aplankykite sąvoką

„Trello“ turi pranašumą, nes jis pasiekiamas „iOS“, „Android“, „MacOS“, „Windows“ ir žiniatinklyje. Jis taip pat palaiko visas pagrindines naršykles.

Nors abi programas galima pasiekti mobiliosiose platformose, geriausia naudotis žiniatinklyje.

Apsilankykite „Trello“.

Vartotojo sąsaja

Sąvoka atrodo kaip plati balta drobė. Galite pridėti prie jo šablonų ir pradėti tvarkyti daiktus.

Pagrindinės parinktys, pvz., puslapiai ir poskyriai, yra kairėje. „Notion“ dalykas yra tas, kad vartotojas neišmes visų smulkmenų. Redagavimo parinktys pasiekiamos iškart, kai naudojate komandą „/“.

Naudingų „Notion“ komandų įsiminimas padės sutaupyti laiko vėliau.

„Trello“ pagrindiniame ekrane rasite visas neseniai peržiūrėtas ir asmenines lentas. Galite sukurti komandą, pridėti pavadinimą ir integruoti atitinkamas su projektu susijusias lentos dalis.

Taip pat galite pakeisti lentos foną, kad jis atitiktų projekto nuotaikas ir stilių.

Taip pat „Guiding Tech“.

Projektų ir užduočių valdymas

„Notion“ ir „Trello“ galite sudaryti darbų sąrašus. Tai sumažina jūsų priklausomybę nuo nuolatinio judėjimo sąrašuose iš kitų darbų programų, tokių kaip „Todoist“ ar „TickTick“.

Turėsite naudoti „Notion“ šablonus. Sąvokų šablonų galerijoje galite rasti kelis užduočių šablonus ir pasirinkti vieną pagal savo poreikius.

„Notion“ savaitės darbotvarkės šablonas yra mano mėgstamiausias smulkiems projektams valdyti, todėl nuolankiai rekomenduoju jį visiems.

Norėdami pradėti, galite suteikti jam tinkamą pavadinimą, pridėti viršelio nuotrauką ir piktogramą. Dabar pridėkite užduotis žemiau darbo dienų ir kaip premiją galite integruoti priminimų pranešimus.

Įveskite „/remind“ ir pridėkite datą bei laiką, kad gautumėte pranešimą mobiliajame arba asmeniniame kompiuteryje.

Kalbant apie didelių projektų valdymą, „Notion“ siūlo keletą projektų valdymo šablonų. Tarp jų „Roadmap“ yra mano mėgstamiausias. Man „Roadmap“ šablonas yra kaip „Trello“ su steroidais.

Galite sekti vykdomus projektus, pridėti problemų, integruoti žymas, bendrinti jas su komandos nariu ir dar daugiau. Ne tik tai, bet ir galite bakstelėti skirtuką ir pamatyti visą su juo susijusią informaciją.

Galite pridėti tiek tinkamo lentelės turinio, kiek norite. Po to turite integruoti žymas ir mygtukus, kad galėtumėte maksimaliai išnaudoti šabloną.

Trello išpopuliarino „Kanban“ tipo projektų valdymą su vilkimo ir numetimo funkcija ir laikosi savo jėgos, nustatydamas ją kaip numatytąją parinktį.

„Trello“ laikosi pagrindinio lentos vaizdo. Atsižvelgdami į savo poreikius, galite suteikti lentai atitinkamą pavadinimą ir nustatyti visą reikalą. Štai kaip aš jį naudoju.

Pridėjau užduočių prie priskirtų, vykdomų, vykdomų, peržiūrimų ir užbaigtų produktų laiko juostos skirtukų. Užduotis pažymiu atitinkamam komandos nariui, komentarų meniu pridedu tokias detales kaip vaizdas, aprašymas ir pokalbis.

Klaidų sekimui sukūriau atskirą lentą, kurioje rodomi įmonėje vykdomi projektai. Po kiekvienu projektu pridedu programos eigos problemas, pažymiu komandos narį, pridedu išsamios informacijos ir klaidos ekrano kopiją ir suarchyvuoju ją ištaisius.

Be to, sąvoka gali būti šiek tiek paini ir pribloškianti žmones, kurie tik pradeda nuo jo. Procesas apima jums tinkamo šablono paiešką. „Trello“ turi patogesnį procesą pradėti.

Funkcijos ir bendrinimas

Trello remiasi trečiųjų šalių integracija su kitomis programomis. Jie vadinami stiprintuvais. Programėlių sąrašas čia yra begalinis. Įjungimo meniu jis tvarkingai suskirstytas į poskyrius. Esu tikras, kad suklupsite ką nors, ką naudojate kasdien.

Naudodami patobulinimus, „Trello“ užduotis taip pat galite įtraukti į „Google“ kalendorių. „Trello“ taip pat atrodo vizualiai maloniai įdedant minimalių pastangų.

Manoma, kad tai gali būti jūsų pagrindinė darbo vieta, skirta tvarkyti informaciją ir savo komandų darbą. Galite sukurti prenumeratos stebėjimo priemonę, finansų įrankį, knygų stebėjimo puslapį ir kt. Galimybės yra neribotos.

Kaip ir tikėtasi, abi programinė įranga leidžia pakviesti narius į valdybą arba darbo vietą. Visą narių veiklą rasite pranešimų skydelyje.

Kainodara

Sąvoka yra nemokama asmeniniam naudojimui. Kalbant apie bendrinimą komandoje, į komandą galite pakviesti iki 5 vartotojų. Mokami planai prasideda nuo 4 USD vienam nariui per mėnesį.

„Trello“ siūlo aukščiausios kokybės versiją, vadinamą „Trello Gold“. Už 3,75 USD per mėnesį gausite prieigą prie visų tinkinimo funkcijų, pridėsite daugiau nei 10 MB failų ir naudosite trečiųjų šalių integraciją iš kitų programų.

Taip pat „Guiding Tech“.

Išmintingai išsirinkite vieną

Abi programos siūlo patrauklias užduočių ir projektų valdymo galimybes naudojant šablonus. Tačiau abu skiriasi, kai kalbama apie vykdymą. Mažoms komandoms ir projektams, kurių laiko juosta yra minimali, patarčiau naudoti „Trello“. „Notion“ labiau tinka tiems, kurie nori sutvarkyti visas įmanomas smulkmenas vienoje vietoje.