Kaip suteikti ir atšaukti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus mobiliajame ir žiniatinklyje
Įvairios / / November 29, 2021
„Google“ dokumentai yra puikus įrankis ilgos formos dokumentų rašymas. Galite kurti visaverčius dokumentus, įskaitant paveikslėlius ir kitą grafiką kaip yra Microsoft Word, bet taip pat galite leisti kitiems redaguoti jūsų dokumentus. Svarstote, kaip draugams ar kolegoms suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentų dokumentą? Peržiūrėkite nuoseklias instrukcijas, kaip suteikti ir atšaukti leidimą redaguoti „Google“ dokumentuose asmeniniame kompiuteryje, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus fr](/f/85997cbde811bd15b2f000791b354ffb.jpg)
Šiame įraše aptarėme, kaip „Google“ dokumentuose veikia bendrinimo leidimai, o po to pateikiamos instrukcijos, kaip suteikti, keisti arba pašalinti redagavimo leidimus mobiliajame ir kompiuteryje.
Pradėkime.
Kaip veikia „Google“ dokumentų bendrinimo leidimai
„Google“ dokumentų dokumentą galite bendrinti dviem būdais. Pirma, dokumentas gali būti bendrinamas tik su keliais pasirinktais žmonėmis, pridedant jų el. pašto ID. Šis tipas vadinamas ribotu. Antra, bet kas, turintis nuorodą į dokumentą, gali peržiūrėti failą. Abiem atvejais redagavimo leidimai priklauso nuo to, ką nustatėte rankiniu būdu, kaip parodyta šiame įraše.
Taip pat „Guiding Tech“.
Kalbant apie peržiūros ir redagavimo leidimus, yra trijų tipų:
- Žiūrovas: vartotojai gali peržiūrėti tik „Google“ dokumentų dokumentą. Jie negali redaguoti dokumento ar pateikti pastabų/pasiūlymų. Be to, jie taip pat negalės bendrinti failo su daugiau žmonių.
- Komentuotojas: vartotojai gali peržiūrėti dokumentą ir pateikti pastabų bei pasiūlymų. Tačiau jie negali redaguoti ar bendrinti dokumento.
- redaktorius: vartotojai gali redaguoti dokumentą, pridėti komentarų, priimti arba atmesti pasiūlymus ir netgi bendrinti dokumentą su daugiau žmonių.
Taigi jums reikia nustatyti Dokumentų bendrinimo leidimas į redaktorių, jei norite, kad kiti redaguotų dokumentą.
Pirmiausia pradėkime nuo asmeninio kompiuterio, tada mobiliojo ryšio.
Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus kompiuteryje
Kadangi „Google“ dokumentų dokumentas gali būti bendrinamas dviem būdais, leidimo redaguoti suteikimo arba atšaukimo veiksmai šiek tiek skiriasi. Taigi mes tai aptarėme atskirai.
1 būdas: suteikite leidimą redaguoti „Google“ dokumentus tik pasirinktiems keliems naudotojams
1 žingsnis: Atidarykite „Google“ dokumentų dokumentą, kurio leidimą norite pakeisti.
2 žingsnis: Kai dokumentas atsidarys, spustelėkite viršuje esantį mygtuką Bendrinti. Taip pat viršutinėje meniu juostoje galite spustelėti Failas > Bendrinti.
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 1](/f/dafcbffd3fd0d1a506327da14ba86cdf.png)
3 veiksmas: Atsidarys bendrinimo iššokantis langas. Jei bendrinimo leidimą suteikiate pirmą kartą, turėtumėte pasirinkti, kaip norite bendrinti failą.
Jei norite, kad failą pasiektų tik keli žmonės, įsitikinkite, kad skiltyje Gauti nuorodą pasirinkta Apribota.
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 2](/f/d6ec77ec913adb4798d6e3dfded34ee5.png)
4 veiksmas: Tada laukelyje „Pridėti žmonių ir grupių“ pridėkite žmonių, su kuriais norite bendrinti dokumentą, el. pašto ID.
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 5](/f/f6537e32ee67ff1014249aefacdc95cf.png)
5 veiksmas: Kai įvesite el. pašto ID, pasirodys išskleidžiamasis langas. Spustelėkite jį ir pasirinkite Redaktorius. Galiausiai paspauskite mygtuką Siųsti. Vėliau galite pakeisti arba atšaukti leidimą, kaip parodyta toliau.
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 4](/f/b939f43fd54472ac6d0c07343864e0c7.png)
Patarimas: Jei nenorite, kad naudotojai, turintys redagavimo leidimą, keistų leidimus arba bendrintų dokumentą, bendrinimo iššokančiame lange spustelėkite jungiklį Nustatymai.
Kaip atšaukti arba pakeisti redagavimo leidimą pasirinktiems vartotojams
Atidarykite „Google“ dokumentų dokumentą ir spustelėkite mygtuką „Bendrinti“ viršuje.
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 1](/f/dafcbffd3fd0d1a506327da14ba86cdf.png)
Atsidarys bendrinimo iššokantis langas. Čia galite matyti žmonių, su kuriais bendrinate failą, vardus. Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį šalia žmonių el. pašto ID, kad pakeistumėte leidimą – pasirinkite Žiūrovas arba Komentatorius. Jei nenorite, kad vartotojas net peržiūrėtų failą, spustelėkite Pašalinti. Galiausiai spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 6](/f/39a17fd98c82a500b46f83c2babe8d66.png)
Patarimas: Peržiūrėkite mūsų išsamų vadovą, kaip add ir tvarkykite komentarus „Google“ dokumentuose.
2 būdas: suteikite leidimą redaguoti „Google“ dokumentus visiems naudotojams
Spustelėkite „Google“ dokumentų dokumento viršuje esantį mygtuką Bendrinti. Jei norite, kad kas nors, turintis nuorodą, turėtų redagavimo leidimą, skiltyje Gauti nuorodą spustelėkite „Keisti į bet kurį, turintį nuorodą“.
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 7](/f/a350ea7d9b2d2ac357628174cbe3b7f5.png)
Tada spustelėkite išskleidžiamąjį langelį Viewer ir pasirinkite Redaktorius. Paspauskite mygtuką Išsaugoti. Nukopijuokite nuorodą ir bendrinkite.
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 8](/f/7c33361e46318501dd4d7242d92d562a.png)
Pastaba: Kiekvienas interneto naudotojas, galintis pasiekti nuorodą, gali redaguoti jūsų dokumentą, jei leidimas nustatytas kaip Redagavimo priemonė. Įsitikinkite, kad bendrinate nuorodą tik su patikimais vartotojais.
Kaip atšaukti arba pakeisti redagavimo leidimą visiems kompiuterio vartotojams
Norėdami atšaukti leidimą, spustelėkite mygtuką Keisti, esantį skiltyje Gauti nuorodą, kuri pasirodo, kai paspausite dokumento mygtuką Bendrinti.
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 9](/f/e6c010cd2bf7fcc225031a5ad998e684.png)
Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį Redaktorius, kad pakeistumėte leidimą į Žiūrovas arba Komentatorius. Jei norite bendrinti dokumentą tik su keliais pasirinktais žmonėmis, spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį šalia „Kiekvienas, turintis nuorodą“ ir pasirinkite Apribotas. Spustelėkite mygtuką Atlikta, kad išsaugotumėte pakeitimus.
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 10](/f/256815880f3b46bfc3f2f98c3e8b7c02.png)
Taip pat „Guiding Tech“.
Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
1 žingsnis: Atidarykite „Google“ dokumentų dokumentą.
2 žingsnis: viršuje bakstelėkite bendrinimo piktogramą. Arba bakstelėkite trijų taškų piktogramą ir pasirinkite Bendrinti ir eksportuoti > Bendrinti.
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 11](/f/efea56722c5a50d48d181ac91f047653.png)
Patarimas: Apačioje pamatysite, kaip failas bendrinamas.
3 veiksmas: Pagal numatytuosius nustatymus leidimas nustatytas į Ribotas. Taigi turėsite įvesti el. pašto adresus, su kuriais norite bendrinti dokumentą. Bakstelėkite išskleidžiamąjį laukelį po el. pašto adresu, kad pasirinktumėte redaktorių. Paspauskite mygtuką Siųsti.
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 12](/f/9c3883b7dca38690bd494691421e15d3.png)
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 13](/f/e9383f3fd152efa5955edb2feaa9a5d4.png)
Jei norite, kad kas nors, turintis nuorodą, peržiūrėtų ir redaguotų failą, spustelėkite tekstą, parašytą po skiltyje Kas turi prieigą apačioje. Jei failas dar nebendrinamas, pamatysite Nebendrinamas. Kitu atveju matysite naudotojų, su kuriais bendrinamas failas, profilio nuotraukas.
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 14](/f/c86b1057ec75f738ca813003e7ff3563.png)
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 15](/f/8d4fba8458f7b4114aad0917a2c732f8.png)
Spustelėkite Keisti skiltyje „Tik pridėti žmonės gali atidaryti naudodami šią nuorodą“. Sąraše pasirinkite Redaktorius, jei norite, kad bet kas, turintis nuorodą, redaguotų dokumentą.
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 16a](/f/f2e54efaef755606d55133f02317bbe5.png)
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 17](/f/0dca5e1689257008a1cfc9d8ff56da24.png)
Kaip atšaukti arba pakeisti „Google“ dokumentų redagavimo leidimą mobiliesiems
Atidarykite reikiamą dokumentą ir bakstelėkite bendrinimo piktogramą. Bakstelėkite sritį, esančią po skyriumi Kas turi prieigą.
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 18](/f/2876bca5f07c07d4f356d53a609d00fc.png)
Į atšaukti redagavimo leidimą pasirinktiems vartotojams bakstelėkite Redagavimo priemonė po el. pašto adresu. Sąraše pasirinkite Žiūrovas arba Komentatorius.
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 19](/f/94503778bc7d79ff86ef88e009ce4354.png)
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 20](/f/538b1a60a7e0bc008cbe96393bc7a9da.png)
Norėdami atšaukti redagavimo leidimą visiems, bakstelėkite Keisti skiltyje „Kiekvienas interneto naudotojas, turintis šią nuorodą, gali redaguoti“. Pasirinkite Žiūrovas arba Komentatorius.
![Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ dokumentus 21](/f/8e60471d8f61e979f3abadbda61e1226.png)
Patarimas: Sužinokite, kaip įterpti ir redaguoti paveikslėlius „Google“ dokumentuose.
Taip pat „Guiding Tech“.
Leiskite atsargiai
Kaip minėta anksčiau, jei pasirenkate Kiekvienas, turintis nuorodą, gali redaguoti nustatymą, bendrinkite failą tik su patikimais vartotojais. Be to, tik 100 žmonių vienu metu gali dirbti (žiūrėti, redaguoti ar komentuoti) su „Google“ dokumentų dokumentu. Jei norite, kad vienu metu dirbtų daugiau žmonių, turėtumėte paskelbti failą.
Kitas: Ar sujaukėte įvairius „Google“ dokumentų nustatymus? Sužinokite, kaip iš naujo nustatyti „Google“ dokumentų nustatymus, naudodami kitą nuorodą.