8 geriausi „Microsoft Forms“ naudojimo būdai
Įvairios / / November 29, 2021
Microsoft paleido „Microsoft Forms“. 2018 metų rugsėjo mėnesį. Nuo tada ji subūrė didelę auditoriją žmonių, ieškančių paslaugos, kuri leistų jiems kurti apklausas, apklausas ir viktorinas. Palyginti su Google Forms, „Microsoft Forms“ turi švaresnę sąsają. Tačiau kai kurių jo funkcijų lengva nepastebėti arba jas gana sunku rasti.
![Kaip naudotis „Microsoft Forms“.](/f/06788b3579576009ace31078b6561938.jpg)
Na, nesijaudink. Štai kur mes įeiname. Peržiūrėjome „Microsoft Forms“ su smulkių dantų šukomis, kad galėtumėte kuo geriau jas išnaudoti.
Kadangi tai bus ilgas įrašas, pereikime tiesiai ir pamatysime keletą geriausių „Microsoft Forms“ naudojimo būdų.
Taip pat „Guiding Tech“.
1. Kaip sukurti formas
Kalbant apie formų kūrimą, „Microsoft Forms“ siūlo septynis pasirinkimus –
- Keli variantai
- Tekstas
- Įvertinimas
- Data
- Reitingavimas
- Grynasis reklamuotojo balas
![Geriausi „Microsoft Forms 2“ naudojimo būdai](/f/0298c86470b8db61d02f72cacda9f78c.png)
Kalbant apie klausimus su keliais atsakymų variantais, gerai tai, kad „Forms“ analizuoja jūsų klausimą ir padeda jums atsakyti. Pavyzdžiui, jei klausimas prasideda „Ar pirkote...“, „Forms“ paragins jus „Taip“, „Ne“ ir „Gal“.
![Geriausi „Microsoft Forms 28“ naudojimo būdai](/f/daa29fb0fa29684b9a13b353f4fd130a.png)
Arba, jei pirmoji parinktis yra Liūdna, Forms paragins pridėti laimingą ir piktą kaip antrą ir trečią parinktis. Madinga, tiesa?
![Geriausi „Microsoft Forms 4“ naudojimo būdai](/f/507f69b8654a03817f801b8e817861cb.png)
Jų pridėjimas yra beprotiškas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti parinktį ir pereiti prie kito klausimo.
Panašiai, atsakydami į klausimus, susijusius su tekstu, galite nurodyti, ar atsakymas bus ilgas, ar trumpas. Taip pat galite apriboti atsakymo tipą. Pavyzdžiui, jei norite, kad vertė būtų mažesnė nei 5, tiesiog spustelėkite trijų taškų meniu ir pasirinkite Apribojimai.
![Geriausi „Microsoft Forms 3“ naudojimo būdai](/f/697c0da2a7cb77a693a29cf3ec712753.png)
Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite vieną iš reikšmių ir pridėkite reikšmes.
![Geriausi „Microsoft Forms 5“ naudojimo būdai](/f/aad1d8de2b0af46ef7d58b539843890f.png)
Įvertinimams galite nurodyti lygius ir simbolius.
2. Bendrinimas ir įterpimas: kas gali atsakyti
Užpildę formą, galėsite ją išsiųsti adresu rinkti atsakymus. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Bendrinti viršutiniame dešiniajame kampe.
Galite pasirinkti savo formos auditoriją. Jei norite, kad tai būtų apribota tik jūsų organizacijos žmonėms, pasirinkite numatytąsias parinktis. Bet jei ne, spustelėkite nuorodą „Tik žmonės mano…“ ir pasirinkite parinktį „Kiekvienas, turintis nuorodą“.
![Geriausi „Microsoft Forms 6“ naudojimo būdai](/f/1f61d5c400244b6e27fc95b5320828ef.png)
Vėlgi, nuoroda galite bendrinti tiesiogiai su tiksline auditorija. Bet geriausias pasirinkimas yra įterpti formą savo svetainėje arba tinklaraštyje. Arba dar geriau, galite tiesiog atsisiųsti formos QR kodą ir bendrinti jį savo tinklaraštyje arba pridėti el. laiške. Šis metodas labai naudingas jūsų respondentams.
![Geriausi „Microsoft Forms 7“ naudojimo būdai](/f/56a02a922235c071514b11ab221a5e39.png)
Greitas patarimas: Ar norite, kad jūsų forma būtų klonuota? Jei taip, įjunkite parinktį Bendrinti kaip šabloną ir pasidalykite nuoroda su draugais arba pačioje formoje.
Taip pat „Guiding Tech“.
3. Kada naudoti šakojimą
Jei dažnai kuriate apklausas ir apklausas, jau dabar turite žinoti, kad ne kiekviena apklausa ar apklausa yra tiesių klausimų rinkinys. Sąlyginė logika būtinai atsiras, ir, deja, „Microsoft Forms“ neleidžia pridėti sąlygų taip, kaip lengvai kaip Google Forms daro. Tai viena iš paslėptų „Microsoft Forms“ funkcijų.
![Filialas](/f/4cbd26eecc63aa11f0fd27905e74b6f9.jpg)
Norėdami pridėti sąlyginę logiką, įtraukite visus klausimus ir atlikę bakstelėkite trijų taškų piktogramą tolimajame dešiniajame kampe ir pasirinkite Branching.
![Geriausi „Microsoft Forms 8“ naudojimo būdai](/f/fba2ff2e7753a00e8e68b14ab53c7e13.png)
Tada bakstelėkite klausimą, kurį norite išplėsti. Dabar išskleidžiamajame meniu pasirinkite kitą klausimą. Atminkite, kad turite tai padaryti dėl visų klausimų.
![Geriausi „Microsoft Forms 10“ naudojimo būdai](/f/b2e6068caecde149ee8b22d158a9095c.png)
Norėdami peržiūrėti formą naudodami sąlyginę logiką, tiesiog grįžkite ir bakstelėkite peržiūros piktogramą.
4. Bendrinkite, kad bendradarbiautumėte
Formos ir apklausos taip pat gali būti dviejų ar daugiau asmenų darbas, o tam „Microsoft Forms“ įtraukė funkcija bendradarbiauti. Norėdami bendrinti formą su draugu ar kolega, bakstelėkite mygtuką Bendrinti viršuje ir dešiniajame meniu pasirinkite parinktį Bendrinti.
![Geriausi „Microsoft Forms 13“ naudojimo būdai](/f/61f0f6cdce08053b3c0af228fbe23a3b.png)
![Geriausi „Microsoft Forms 14“ naudojimo būdai](/f/acfbc65e1af4708f41f0de2fd2e90530.png)
Tada pasirinkite vieną pagal savo pageidavimus ir pasidalykite nuoroda su kolegomis. Vienintelis trūkumas yra tai, kad negalite pasirinktinai pasirinkti vardų, kad galėtumėte bendrinti formą, o tai būtų sveikintinas papildymas ateityje.
5. Grupės formos: kas tai yra ir ką jie daro
Prieš pradėdami tai, pažiūrėkime, kas yra grupės. Grupės yra išskirtinė Office 365 paslauga, padedanti bendradarbiauti su komandos draugais. Ir šios grupės yra susijusios ne tik su formomis, bet ir pasklidusios visame Office Suite.
Atėję į grupės formas, komandos nariai gali peržiūrėti ir redaguoti formą. Ir jei esate grupės dalis, jums nereikia turėti nuorodos į formą, kad galėtumėte ją peržiūrėti. Vietoj to, šios formos bus prieinamos skiltyje Grupės formos.
Taip pat „Guiding Tech“.
6. Kaip pridėti laiko apribojimus ir kitus pritaikymus
Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad „Microsoft Forms“ trūksta kelių funkcijų. Tačiau, kaip minėjome aukščiau, kai kurios funkcijos yra paslėptos, ir tai yra viena iš jų.
Norėdami pridėti pradžios ir pabaigos datą, eikite į „Nustatymai“ trijų taškų meniu ir pažymėkite pradžios ir pabaigos datos laukelius. Įveskite datas ir viskas.
![Geriausi „Microsoft Forms 15“ naudojimo būdai](/f/fea407011cc1b57a8150e3ed8c5b3a4a.png)
![Geriausi „Microsoft Forms 16“ naudojimo būdai](/f/a38f2346e42e696e2662a20488f06cff.png)
Kitas tinkinimas, kurį taip pat galite atlikti, yra sumaišyti klausimus tarp respondentų. Taip pat formos pabaigoje galite pridėti pasirinktinį „Ačiū“ pranešimą.
Tačiau viena nuostata, kuri yra nepaprastai svarbi pašto pranešimą. Patikrinkite pranešimo nustatymą ir viskas. Kitą kartą, kai kas nors atsakys į apklausą, jums bus pranešta apie tai.
7. Analizuokite atsakymus
Taigi, jūs išsiuntėte apklausą ir atsakymų pradėjo plūsti. Bet kaip analizuoti atsakymus?
Tiesiog eikite į savo formos skirtuką Atsakymai ir pamatysite atsakymus. Gerai tai, kad „Microsoft Forms“ pateikia vaizdinį visų atsakymų vaizdą, todėl juos lengva suprasti.
![Geriausi „Microsoft Forms 17“ naudojimo būdai](/f/daba770e550ca32cd96bc2100e4aa9d6.png)
Tačiau, jei norite peržiūrėti visus atskirus atsakymus, spustelėkite Peržiūrėti rezultatus. Tada atsakiklio vardas bus nurodytas laukelyje Atsakovas, o atsakymai bus rodomi apačioje.
![Geriausi „Microsoft Forms 19“ naudojimo būdai](/f/5711203d01b35db69d0a816161518862.png)
Norėdami pamatyti kitą atsakymą, spustelėkite rodyklės piktogramą. Be to, norėdami atsisiųsti visus atsakymus į skaičiuoklę, spustelėkite mygtuką Atidaryti Excel ir skaičiuoklė bus atsiųsta į jūsų sistemą.
8. Keisti temą ir šablonus
„Microsoft Forms“ man patinka tai, kad sąsaja yra švari ir netvarkinga. Kitas dalykas, kurį verta mylėti teikiant šią paslaugą, yra jos temos. Dėl šių ryškių ir ryškių spalvų jūsų formos išsiskirs iš kitų.
Viskas, ką jums reikia padaryti, tai bakstelėti viršuje esantį temos mygtuką ir pasirinkti vieną. Tuo pačiu metu taip pat galite savo formai suteikti tinkintą spalvą arba geriau pasirinkti paveikslėlį savo kompiuterio galerijoje.
![Geriausi „Microsoft Forms 20“ naudojimo būdai](/f/69cc242fb9715ca58c3a36dae1fbfa97.png)
Pavyzdžiui, jei jūsų apklausa susijusi su programėlėmis ir telefonais, fonas su programėlėmis bus prasmingesnis nei tas, kuriame naršo vyras.
![Geriausi „Microsoft Forms 1“ naudojimo būdai](/f/d6de55829c9907bd38c0f45000e9ad10.png)
Norėdami tai padaryti, spustelėkite pliuso piktogramą ir pasirinkite vieną iš dviejų parinkčių. Norėdami įkelti foną, taip pat galite pasirinkti įkelti vaizdą iš savo OneDrive paskyros arba ieškokite jo žiniatinklyje.
Paversk juos roko!
Nors „Microsoft Forms“ turi daugybę funkcijų kartu su geru dizainu, jai vis tiek trūksta tam tikrų parinkčių, tokių kaip galimybė įkelti failus. Be to, jame taip pat nėra paruoštų naudoti šablonų, kuriuos galėtumėte tiesiog pasiimti ir tęsti darbą negaišdami daug laiko statydami konstrukciją.
Kitas: Norite sukurti užpildomą formą „Microsoft Word“? Perskaitykite toliau esantį straipsnį, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti.