Kaip sukurti el. pašto šablonus „Gmail“ ir „Outlook“.

Mano paskutiniai mėnesiai su Microsoft Outlook ir Lotus Notes buvo gana įdomūs. Niekada nebuvau gerbėjas darbalaukio el. pašto programos, bet kai pradėjau naudoti šias programas, niekada negalėjau grįžti atgal. Viena iš naudingiausių šių klientų funkcijų yra galimybė kurti el. pašto šablonus, taip pat žinomi kaip raštinės reikmenys, kurie gali siųsti kasdienius el. laiškus, kai didžioji dalis el. laiškų turinio yra taip pat greitai. Nesvarbu, ar tai a kasdienė ataskaita arba tiesiog patvirtinimo el. laiškas, iš anksto sukurtas šablonas gali sutaupyti daug laiko.

Mačiau, kaip žmonės ieško el. laiškų aplanke Išsiųstas ir po redagavimo jį persiunčia. Praktiškai tai veikia geriau nei viso el. laiško perkomponavimas iš atminties, tačiau temos eilutės pakeitimas ir adreso redagavimas gali užtrukti.

Be to, klaidų tikimybė padidėja dirbant rankomis. Taigi, kad viskas būtų geriau, siūlau naudoti „Chrome“ plėtinį, vadinamą Gorgias el. pašto šablonai kurie gali padėti kurti ir naudoti el. pašto šablonus „Gmail“, „Yahoo“, „Outlook“ ir kitose populiariose el. pašto programose.

Darbo su Gorgias pradžia

Įdiegę plėtinį spustelėkite piktogramą plėtinio juostoje, kad atidarytumėte konfigūracijos puslapį.

„Gorgias“ pateikiami 4 numatytieji šablonai, kurie suteikia pagrindinį supratimą, ką galite padaryti su plėtiniu. Norėdami sukurti naują šabloną, spustelėkite Naujas šablonas mygtuką ir pradėkite suteikdami jam pavadinimą. Po to galite pradėti rašyti el. laiško turinį Šablono turinys lauke. Jei temos lauką norite įtraukti ir į šabloną, spustelėkite konfigūravimo laukus ir pažymėkite Dalyko variantas.

„Gorgias“ el. pašto šablonų ypatybės

Tikroji plėtinio galia slypi galimybėje naudoti kintamuosius pildant šabloną. Tarkime, kad reikia automatiškai užpildyti asmens vardą. Tokiu atveju spustelėkite Įterpti kintamąjį mygtuką ir pasirinkite Kam: Vardas variantas. Kai įterpsite šabloną, plėtinys automatiškai užpildys šiuos kintamųjų pavadinimus iš el. laiško kontaktinės informacijos ir palengvins panašių el. laiškų kūrimą įvairiems kontaktams.

Kita įdomi savybė yra Teksto spartusis klavišas ir naudodami šią konkrečią parinktį galite suaktyvinti šablono užbaigimą naudodami tabuliavimo klavišą.

Sukūrę kelis šablonus, laikas juos įterpti į el. laišką. Atidaryk „Gmail“ kūrimo langas ir jūs pastebėsite Gorgias mygtuką dešinėje pusėje. Plėtinyje bus išvardyti visi jūsų išsaugoti šablonai ir vienu spustelėjimu jie bus įterpti į el. laiško turinį. Taip pat galite naudoti teksto spartųjį klavišą ir paspausti skirtuko mygtuką, kad palengvintumėte reikalus.

Puikus patarimas: Persiųskite išsiųstą el. laišką ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kūrimo langą, kad sukurtumėte šabloną iš esamų el. laiškų. Argi ne puiku?

Nemokama plėtinio versija apriboja šablonus iki vieno įrenginio ir nėra galimybės sinchronizuoti šablonų naudojant internetinę paskyrą.

Taigi, jei turite du ar daugiau įrenginių, kuriuose dirbate, kiekvienoje sistemoje turėsite sukurti šablonus atskirai, nebent įsigysite mokamą programą. Be to, jūs rizikuojate prarasti duomenis, jei pašalinsite „Chrome“, plėtinį arba iš naujo įdiegsite „Windows“. Tačiau už 4,99 USD per mėnesį galite gauti sinchronizavimo funkciją su komandos šablono bendrinimu.

Išvada

„Gorgias“ yra nuostabi programa, jei kasdien dirbate su panašiais el. laiškais. „Chrome“ internetinėje parduotuvėje jam jau skyriau 5 žvaigždutes. Taip pat susisiekiau su kūrėjais, kad pridėtų papildomų kintamųjų į šablonus, pvz., laiką ir datą. Išbandykite šiandien ir pasidalykite savo nuomone su mumis.