Kaip greitai perjungti el. pašto parašus „Gmail“.

Daugeliui iš mūsų paštas yra gyvenimo būdas. Ir Gmail yra paskirta kraujotakos sistema. Jei turite verslą ar darbą, kuris nors ir nuotoliniu būdu susijęs su skaitmeniniu pasauliu (o kurio nėra), „Gmail“ svetainė yra ta vieta, kur praleidžiate didžiąją savo dienų dalį. Ir išsiunčiate daug el. Jis gali būti asmeninis, susijęs su darbu, įvairiems klientams ir pan.

Žongliravimas el. paštu a laisvai samdomas darbuotojas yra kietas, ypač kai susiduriama su parašas. Daugelis laisvai samdomų vertėjų tinkina savo parašą, atsižvelgdami į asmenį, kuriam siunčia el. laišką, pasirinkdami pridėti arba pašalinti parašo turinį. Žinau kolegę rašytoją, kuri kaip parašus naudoja savo citatas.

Tai įdomus būdas išsiskirti šiame skaitmeniniame pasaulyje. Tačiau išsiunčiant vieną citatą gali būti nuobodu. Ką daryti, jei turėtumėte paruoštų šablonų skirtingoms citatoms su susietais tinklaraščio įrašais, pasiekiamais lengvai perjungiamoje vartotojo sąsajoje? Arba skirtingi parašai, iš anksto sukonfigūruoti skirtingiems klientams / scenarijams? Jei naudojate „Gmail“ žiniatinklio klientą, tai padaryti lengva.

Įgalinti paruoštus atsakymus

„Canned Responses“ yra „Google Labs“ funkcija, sukurta tinginiams. Su juo galite sukurti pranešimus su raiškiuoju formatavimu ir konvertuoti juos į fragmentus, paruoštus įklijuoti iš kūrimo lango.

Norėdami įjungti šią funkciją, spustelėkite Pavara piktogramą ir spustelėkite Nustatymai. Pamatysite a Laboratorijos skirtukas yra trečias iš dešinės. Spustelėkite jį, kad pamatytumėte visas dabartines laboratorijas. Galite ieškoti arba Konservuoti atsakymai arba slinkite žemyn. Spustelėkite Įgalinti mygtuką ir išsaugokite nustatymus.

Įvairių parašų konfigūravimas

Dabar eikite į kūrimo langą ir įveskite tai, ko norite kaip parašą. Nesivaržykite pridėti raiškiojo teksto formatavimo ir nuorodų į jį. Netgi paryškinkite tekstą, jei norite – viskas, kas šiuo metu yra kūrimo lange, bus išsaugota kaip vienas fragmentas.

Spustelėkite rodyklė žemyn meniu mygtuką ir iš ten eikite į Konservuoti atsakymai -> Naujas paruoštas atsakymas.

Pamatysite iššokantįjį langą, kuriame bus paprašyta nurodyti atsakymo pavadinimą. Pridėkite ką nors įsimintino. Jei tai specialus kliento parašas, pridėkite jį.

Tai galite padaryti tiek kartų, kiek norite.

Parašų keitimas

Jei įgalinote numatytąjį parašą, žinote, kad viskas, kas yra žemiau dviejų brūkšnelių, žymi parašą. Taigi paryškinkite viską po brūkšneliais ir iš meniu eikite į Konservuoti atsakymai.

Pagal Įdėti antraštėje matysite visų išsaugotų fragmentų pavadinimus. Spustelėkite vieną ir jo turinys bus pakeistas paryškintu tekstu. Jei norite pridėti fragmentą, o ne jį pakeisti (pasakykite citatą), laikykite žymeklį ant naujos tuščios eilutės.

Premija: atsitiktinė kitų žmonių citata

Jei nenorite dalytis savo raštu el. pašto paraše, bet jums patinka idėja dalytis citatomis, patikrinkite šį „Chrome“ plėtinį. Ji įterpia atsitiktines žinomų žmonių citatas (dažniausiai apie technologijas ir produktyvumą) kaip el. pašto parašą.

Viršutinis vaizdas per Shutterstock.