4 greiti ir naujoviški MS Word produktyvumo patarimai

Daugelis iš mūsų, skaitančių šį straipsnį, tikriausiai yra išbandę bent kelias jo versijas MS Word. Bet ar galite teigti, kad žinote viską, ką reikia žinoti apie MS Word? Prieš kelerius metus atlikto tyrimo metu „Microsoft“ apklausė savo vartotojų skerspjūvį, kad išsiaiškintų, kokių funkcijų jie norėtų būsimoje „MS Word“ versijoje. Jų nuostabai respondentai klausė jau esančių funkcijų... jie tiesiog apie tai nežinojo.

Galbūt tas pats pasakytina apie šiuos greitus ir naujoviškus MS Word produktyvumo patarimus, kuriais pasidalinsiu su jumis. Patikrink juos.

Pastaba: Ekrano kopijos yra MS Word 2010, tačiau patarimai turėtų veikti ir 2007 m. Word versijoje.

Išsaugoti visus atidarytus „Word“ dokumentus (ir juos taip pat uždarykite)

Tarkime, kad atidarytas daugiau nei vienas „Word“ dokumentas. Galite pasirinkti juos išsaugoti ir uždaryti atskirai. Bet jei yra saujelė, šis tvarkingas antgalis gali nuskusti kelias sekundes nuo įtemptos dienos.

The Išsaugoti viską ir Uždaryti viską komandos nėra numatytosios Juostelė. Bet jūs galite lengvai pridėti juos prie savo juostelės.

1. Eikite į Failas -> Parinktys -> Tinkinti juostelę. Pasirinkite Komandos ne juostelėje dalyje Pasirinkti komandas iš stulpelio.

2. Slinkite žemyn iki Išsaugoti viską ir pridėkite prie jūsų įrankių juosta spustelėdami Papildyti mygtuką. Panašiai pasirinkite Uždaryti viską iš to paties sąrašo, kad įtrauktumėte jį į juostelę.

3. Taip pat galite pridėti šias dvi komandas prie Greitos prieigos įrankių juosta eidami į tinkinimo skyrių.

Atkurti neišsaugotą „Word“ dokumentą

Tai neabejotinai patogus MS Word patarimas vienai iš tų akimirkų. Jei uždarėte MS Word dokumentą jo neišsaugoję, nedeginkite baldų. Jį lengva susigrąžinti per kelias sekundes.

1. Eikite į Failas -> Informacija -> Tvarkyti versijas.

2. Spustelėkite mažąjį išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Atkurti neišsaugotus dokumentus.

3. MS Word nukreipia jus į katalogą (Neišsaugoti failai), kuriame saugo dokumento juodraščio kopiją. Pasirinkite norimą ir atidarykite jį kaip naują dokumentą. Dabar nepamirškite jo išsaugoti!

Kelių „Word“ dokumentų tvarkymas, siekiant pagerinti darbo eigą

Jei darbalaukyje yra atidaryti du ar daugiau nei du „Word“ dokumentai, galite atlikti greitą užsakymą, kad geriau juos peržiūrėtumėte kartu.

Eikite į Žiūrėti juostelės skirtuką ir spustelėkite Sutvarkyti viską mygtuką. Iš karto „Word“ pertvarko visus dokumentus, išdėstydama juos ekrane, kaip parodyta aukščiau esančioje ekrano kopijoje.

Atminkite, kad „Word“ nesukelia minimalaus dokumento plytelių. Taigi, dokumentą, kurio nenorite iškloti, galite sumažinti iki minimumo. Paspaudus dokumento padidinimo mygtuką, atkuriama ankstesnė jo būsena.

Visada laikykite failą prisegtą prie naujausių MS Word dokumentų sąrašo

Naujausių dokumentų sąrašas MS Word 2010 galite rasti meniu Failas. Tai apima visus „Word“ failus, kuriuos atidarėte netolimoje praeityje. Jei norite išsaugoti konkretų failą sąraše, nesvarbu, kiek failų atidarysite (ar turėsite), yra labai paprastas būdas „prisegti“ tą konkretų dokumentą prie sąrašo. Jei dažnai atidaromas failas visam laikui prisegtas prie sąrašo, tai padeda greičiau pasiekti.

Į prisegti dokumentą, paprastas paspaudimas smeigtuko piktograma failo, kurį norite palikti sąraše, dešinėje. Į atsegti dokumentą tiesiog dar kartą spustelėkite piktogramą.

Tikimės, kad šie keturi patarimai jums padėjo.

Taigi, kokie yra jūsų mėgstamiausi MS Word patarimai? Papasakokite apie juos komentaruose.