Kaip greitai sukurti susitikimus programoje „Outlook“.

Mylėk ar nekenti, „Microsoft Outlook“ vis dar yra plačiausiai naudojama darbalaukio el. pašto klientas organizacijose visame pasaulyje. Tai reiškia, kad tai taip pat tikriausiai dažniausiai naudojama platforma susitikimų planavimas ir susitikimų.

Dabar, kai yra susitikimas, turi būti su juo susieta data ir laikas. Mane trikdo ši sritis, kad ne visi susitikimai reikalauja grafiko absoliučiomis datomis. Kartais tenka dirbti su referencinėmis datomis. Pavyzdžiui, savaitė nuo šiandien arba kažkas panašaus į 2^nd Rugpjūčio mėnesio antradienis.

Ką daryti tokiais scenarijais? Tikriausiai naršai kalendoriuje, sužinosi tikslią datą ir tada pasirenka. Ar nemanote, kad tai yra daug pastangų? Tikiu, kad taip yra, todėl parodysiu jums lengvesnius ir geresnius būdus.

Apgaulė yra ta, kad „Outlook“ gali naudoti natūralią kalbą kaip įvestį į visus datos laukus. Įrankis supranta jūsų užklausas ir sumaniai konvertuoja jas į datą. Ir nedaugelis „Outlook“ vartotojų apie tai žino.

1 pavyzdys

Noriu suplanuoti susitikimą po savaitės nuo šiandien, kur šiandien, 2014-04-23. Pažvelkite į mano įvestį ir smūgio rezultatą

Įeikite.

2 pavyzdys

Kai noriu 2^nd Rugpjūčio antradienį, būtent tai ir parašysiu. Atminkite, kad vietoj 2 galite rašyti antrą^nd. Taip pat galite naudoti dienos ir mėnesio santrumpas, pvz., pirmadienį, antradienį, trečiadienį… ir sausį, vasarį, kovą…

3 pavyzdys

„Outlook“ taip pat supranta šventes, kurios kiekvienais metais patenka į tą pačią dieną. Įdomu tai, kad galite juos naudoti kaip nuorodas. Noriu susitarti dėl susitikimo likus savaitei iki Kalėdų ir tai ketinu daryti.

Keletas raktinių žodžių, kuriuos reikia prisiminti

Aukščiau pateikti trys yra tik pavyzdžiai. Natūralios kalbos užklausoms, kurias galite kurti, nėra pabaigos. Tačiau čia yra keletas raktinių žodžių, kurie palengvins mokymąsi:

• šiandien, rytoj, vakar
• poryt
• diena, savaitė, mėnuo, metai
• prieš, po, nuo
• dabar, kitas, paskutinis

Tikiuosi, kad raktiniai žodžiai yra savaime aiškūs. Jei jų nėra, siūlau juos išbandyti, o ne įsiminti mintinai.

Sujunkite užklausas

Jūsų parašytos užklausos nėra atominės prigimties. Tai reiškia, kad vienu metu galite įvesti kelis dalykus. Kaip 2 savaitės 3 dienos nuo šiandien.

Sutaupykite daugiau laiko

Rašyti pasimatymą natūralia kalba atrodo lengva, tiesa? Tačiau galite sutaupyti šiek tiek daugiau laiko žinodami šiuos sparčiuosius klavišus:

• y metams
• mėn per mėnesį
• w savaitei
• d dienai

Be to, norėdami pridėti dienas, galite naudoti simbolį +. Taigi, po 3 dienų Kalėdos gali būti parašytas kaip 12/25 +3d. Arba galite tiesiog parašyti 12/25 3d. Išbandykite kažką panašaus į žemiau: -

Pastaba: Tačiau negalite naudoti minuso ženklo (- ), kaip ir +. Jūs visada turėsite naudoti prieš vietoj to.

Išvada

Taip pat norėčiau kaip atskaitos tašką naudoti temos eilutę iš esamų susitikimų. Išbandžiau keletą užklausų ir pateikiau skirtingus požiūrius. Atrodo, kad tai neveikia. Nepaisant to, tyrimai bus tęsiami. Jei atsitiktų, kad radote sprendimą, pasidalykite juo. GT norime išmokti kuo daugiau, dalindamiesi tuo, ką išmokome.

Aukščiausio vaizdo kreditas: Andreana