Kaip išsaugoti „Google“ dokumentus PDF formatu darbalaukyje ir mobiliajame telefone

Kai norime konvertuoti dokumentą ar failą iš vieno tipo failo į kitą, dažniausiai pasitelkiame trečiųjų šalių paslaugas. Tačiau dauguma šiuolaikinių programų paketų, kurie pasižymi šiomis dienomis.

Pavyzdžiui, kai norite konvertuoti a Word dokumentas į pdf. Tai galite lengvai padaryti neprisijungę naudodami pačią „Microsoft Word“. Panašiai galite konvertuoti „Google“ dokumentų dokumentą į PDF nesinaudodami išorine pagalba. Ši funkcija sukurta tiesiai „Google“ dokumentuose tiek darbalaukyje, tiek programose mobiliesiems („Android“ / „iOS“).

Nesivaržydami pažiūrėkime, kaip išsaugoti dokumentus kaip PDF.

Konvertuokite „Google“ dokumentus į PDF darbalaukyje

Štai žingsniai:

1 žingsnis: Atidaryk „Google“ dokumentų failas kompiuteryje iš Dokumentų arba Disko svetainės.

2 žingsnis: Viršutinėje juostoje spustelėkite Failas ir pasirinkite Atsisiųsti kaip. Tada pasirinkite PDF dokumentą.

3 veiksmas: atsidarys dialogo langas, kuriame prašoma pavadinti failą. Suteikite jam pavadinimą ir išsaugokite.

Pastaba:

PDF failas bus išsaugotas jūsų kompiuteryje. Norėdami išsaugoti jį tiesiogiai „Google“ diske, turite naudoti parinktį Spausdinti. Patikrinkite tai žemiau.

Konvertuokite „Google“ dokumentus į PDF „Android“.

Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1 žingsnis: Telefone paleiskite Dokumentų arba Google disko programą ir atidarykite dokumentą, kurį norite konvertuoti į PDF.

2 žingsnis: Viršutiniame dešiniajame kampe bakstelėkite trijų taškų meniu ir pasirinkite Bendrinti ir eksportuoti.

3 veiksmas: Bakstelėkite Išsaugoti kaip, tada PDF dokumentas ir paspauskite Gerai.

Failas bus išsaugotas „Google“ diske. Norėdami jį atsisiųsti į savo telefoną, atlikite kitą veiksmą.

4 veiksmas: Būsite nukreipti į naują ekraną. Viršuje bakstelėkite atsisiuntimo piktogramą. Dabar jūsų telefone bus pasiekiamas PDF failas, kurį galėsite lengvai bendrinti su kitais.

Taip pat „Guiding Tech“.

Išsaugokite „Google“ dokumentų dokumentą PDF formatu „iPhone“ ir „iPad“.

1 žingsnis: Telefone paleiskite dokumentų programą.

2 žingsnis: atidarykite dokumentą ir bakstelėkite trijų taškų piktogramą.

3 veiksmas: Meniu pasirinkite Bendrinti ir eksportuoti, tada Siųsti kopiją.

4 veiksmas: Iššokančiajame meniu pasirinkite PDF ir paspauskite Gerai.

5 veiksmas: Tada naudokite parinktį Įrašyti į failus išsaugokite jį savo įrenginyje arba naudokite kitas bendrinimo parinktis.

Pataisykite „Google“ dokumentus į PDF neveikiantį

Jei dokumentų failas neišsaugomas kaip PDF arba procesas neveikia, čia yra keletas būdų, kaip jį pataisyti.

1. Išvalykite „Google“ dokumentų programos talpyklą

Šis pataisymas veikia tik „Android“ įrenginiuose. Štai ką reikia padaryti.

1 žingsnis: Atidarykite „Nustatymai“ savo telefone ir eikite į „Programos“ / „Įdiegtos programos“ / „App Manager“.

2 žingsnis: ieškokite „Google“ dokumentų programos. Bakstelėkite jį.

3 veiksmas: Bakstelėkite Saugykla, po to Išvalyti talpyklą. Nelieskite Išvalyti saugyklą / duomenis, kaip yra skiriasi nuo talpyklos išvalymo.

Pakartokite „Google“ disko veiksmus. Tada iš naujo paleiskite telefoną ir pabandykite išsaugoti dokumentų failą kaip PDF.

2. Išvalykite naršyklės talpyklą

Panašiai kaip išvalyti talpyklą „Android“, galite pabandykite tą patį padaryti kompiuteryje taip pat. Parodysime, kaip tai padaryti „Chrome“ naršyklėje.

1 žingsnis: Savo kompiuteryje atidarykite „Chrome“ naršyklę

2 žingsnis: spustelėkite trijų taškų piktogramą ir meniu pasirinkite Nustatymai.

3 veiksmas: Slinkite žemyn ir spustelėkite Išplėstinė.

4 veiksmas: Skiltyje Privatumas ir sauga spustelėkite Išvalyti naršymo duomenis.

5 veiksmas: Patikrinkite talpykloje saugomus vaizdus ir failus. Panaikinkite kitų parinkčių žymėjimą ir paspauskite Išvalyti duomenis.

6 veiksmas: Uždarykite naršyklę ir pabandykite išsaugoti dokumentus PDF formatu.

Taip pat „Guiding Tech“.

3. Išbandykite kitą naršyklę

Jei išvalius talpyklą problemos nepavyksta išspręsti, pabandykite naudoti dokumentus kitoje naršyklėje. Kartais tai taip pat išsprendžia problemą.

4. Išsaugokite kaip PDF naudodami spausdinimo funkciją

Pasiruoškite nustebinti. Ar žinojote, kad naršyklės parinktis Spausdinti leidžia išsaugoti tinklalapius kaip PDF dokumentą? Nusivylęs? Pasinaudokite ta pačia funkcija, jei įprastas metodas neveikia.

Štai ką reikia padaryti.

1 žingsnis: atidarykite dokumentų dokumentą. Tada spustelėkite Failas > Spausdinti arba naudokite spartųjį klavišą Ctrl + P.

2 žingsnis: Kairėje pusėje esančioje šoninėje juostoje spustelėkite Paskirtis ir pasirinkite Išsaugoti kaip PDF.

3 veiksmas: Spustelėkite Išsaugoti. PDF bus atsisiųstas į jūsų kompiuterį.

Pro patarimas: jei norite atsisiųsti jį į „Google“ diską, išskleidžiamajame laukelyje šalia Paskirties vieta pasirinkite Išsaugoti „Google“ diske.

5. Išsaugoti kaip Word First

Kitas būdas konvertuoti Dokumentų dokumentą į PDF – pirmiausia jį išsaugoti kaip Microsoft Word (.docx) dokumentą ir tada naudoti Word konvertuoti į PDF. Šis metodas reikalauja, kad jūsų įrenginyje būtų įdiegtas „Word“.

1 žingsnis: Atidarykite „Google“ dokumentų dokumentą kompiuteryje ir spustelėkite Failas > Atsisiųsti kaip. Pasirinkite Microsoft Word.

2 žingsnis: Atidarykite naujai sukurtą „Word“ failą „Microsoft Word“. Spustelėkite Failas > Išsaugoti kaip. Pasirinkite vietą, kurioje norite jį išsaugoti.

3 veiksmas: Pasirodžiusiame dialogo lange Įrašyti kaip, skiltyje Įrašyti kaip tipą pasirinkite PDF.

Taip pat „Guiding Tech“.

Greitas konvertavimas

Dokumentų konvertavimas iš vieno formato į kitą turi keletą privalumų. Pavyzdžiui, PDF failai išlaiko originalų formatą ir paprastai yra mažesnio dydžio. Jie taip pat veikia bet kurioje operacinėje sistemoje, mažiausiai tikėtina, kad bus užgrūdinti, ir gerai veikia su vaizdais, nuorodomis ir kt.

Kitas: Kai konvertuosite dokumentą į PDF failą, galbūt norėsite ištrinti kai kuriuos nereikalingus puslapius. Štai kaip tai padaryti.