Kaip konvertuoti „Google“ dokumentų failą į PDF darbalaukyje ir telefone

„Google“ dokumentai yra pakankamai pajėgūs, kad galėtumėte kurti ne tik paprastą „Word“ dokumentą, bet ir failus. Su pagalba „Google“ dokumentų šablonai, galite sukurti gyvenimo aprašymą, sąskaitą faktūrą, skrajutę, brošiūrą ir kt. Bendrindami nenorėsite bendrinti tokių failų numatytuoju „Google“ dokumentų formatu.

Tokius „Google“ dokumentų failus galite lengvai bendrinti tik skaitomu PDF formatu. Štai kaip galite konvertuoti „Google“ dokumentų failus į PDF darbalaukyje ir telefone.

Tai neatrodo profesionaliai, kai bendrinate gyvenimo aprašymą arba skrajutę iš „Google“ dokumentų kaip numatytąjį failo formatą. Vietoj to, norėdami gauti geresnį įspūdį, turite nusiųsti jį kaip PDF failą. „Google“ dokumentai siūlo numatytąjį įrankį, skirtą esamam failui konvertuoti į PDF staliniuose kompiuteriuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose. Pažiūrėkime tai veikiant.

Taip pat „Guiding Tech“.

Konvertuokite „Google“ dokumentų failą į PDF darbalaukyje

Toliau pateiktame pavyzdyje sukūrėme pardavimo pasiūlymą naudodami trečiosios šalies „Google“ dokumentų šabloną. Prieš išsiųsdami jį vienam iš klientų, konvertuosime į PDF. Štai kaip.

1 žingsnis: Apsilankykite „Google“ dokumentuose žiniatinklyje.

2 žingsnis: Atidarykite esamą „Google“ dokumentą arba sukurkite jį nuo nulio.

3 veiksmas: Atidarėme esamą pardavimo pasiūlymo šabloną. Redaguokite jį naudodami atitinkamą informaciją su prekių pavadinimais, įmonių pavadinimais, datomis ir kt.

4 veiksmas: Atlikę visus pakeitimus meniu juostoje spustelėkite Failas.

5 veiksmas: Meniu Failas pasirinkite Atsisiųsti.

6 veiksmas: Atsisiųskite „Google“ dokumentų failą kaip PDF dokumentą ir jis bus išsaugotas aplanke „Atsisiuntimai“.

Dabar galite lengvai bendrinti PDF failus el. paštu arba „Slack“ ar „Teams“ – kad ir kokia platforma jums labiau patinka.

Galimybė konvertuoti „Google“ dokumentų failus neapsiriboja tik žiniatinklio versija. Tai galite lengvai padaryti naudodami „Google“ dokumentų programas mobiliesiems. Pradėkime nuo „Google“ dokumentų „Android“ programos.

Taip pat „Guiding Tech“.

„Google“ dokumentų programa, skirta „Android“.

Pagal numatytuosius nustatymus „Google“ dokumentai yra visuose „Android“ telefonuose. Skirtingai nuo kitų programų, „Google“ dokumentai naudoja skirtingą vartotojo sąsają „Android“ ir „iPhone“. Norėdami konvertuoti PDF „Google“ dokumentuose, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis: Atidarykite „Google“ dokumentų programą „Android“ ir pasirinkite failą.

Toliau pateiktame pavyzdyje sukūrėme programinės įrangos kūrėjo pasiūlymą „Google“ dokumentuose „Android“. Dabar konvertuokime jį į PDF failą.

2 žingsnis: Viršutiniame dešiniajame kampe bakstelėkite trijų taškų meniu.

3 veiksmas: Pasirinkite Bendrinti ir eksportuoti ir bakstelėkite Įrašyti kaip.

4 veiksmas: Toliau pateiktame meniu pasirinkite PDF formatą ir apačioje paspauskite Gerai.

„Google“ dokumentai konvertuos failą į PDF formatą ir išsaugos „Android“ telefone. PDF failas dabar paruoštas bendrinti su kitais.

„Google“ dokumentų programa „iPhone“.

Jei naudojate „iPhone“, veiksmai šiek tiek skiriasi nuo „Android“ analogo. Štai kaip galite sukurti PDF failą iš „Google“ dokumentų failo „iPhone“.

1 žingsnis: Paleiskite „Google“ dokumentų programą „iPhone“.

2 žingsnis: Pasirinkite failą, kurį norite konvertuoti į PDF „iPhone“.

3 veiksmas: Atlikite pakeitimus ir viršuje bakstelėkite meniu Daugiau.

4 veiksmas: Pasirinkite Bendrinti ir eksportuoti.

5 veiksmas: Šiame meniu bakstelėkite Siųsti kopiją.

6 veiksmas: Pasirinkite PDF formatą ir apačioje paspauskite Gerai.

„Google“ dokumentai konvertuos dokumentą į PDF ir atidarys bendrinimo meniu. Galite bendrinti failą tiesiogiai su kitais arba išsaugoti jį „iPhone“ programoje „Failai“.

Prieš bendrindami redaguokite PDF failus

Ar padarėte rašybos klaidą arba norėjote paskutinę minutę atlikti PDF failo pakeitimų? Negalite redaguoti PDF failų „Google“ dokumentuose. Visada galite konvertuoti PDF failą į Word failą ir atidaryti jį „Google“ dokumentuose, kad galėtumėte redaguoti. Tačiau tai užima daug laiko ir nėra įmanomas sprendimas.

Galite pasirinkti a PDF redaktorius Mac arba Windows, kad atliktumėte reikiamus pakeitimus. „Mac“ platformai rekomenduojame PDFexpert programą. Jis sukurtas specialiai „Mac“ platformai, turi daugybę redagavimo funkcijų ir leidžia pasirašyti PDF failą.

Atsisiųskite PDFexpert for Mac

Jei naudojate „Windows“, sukūrėme atskirą įrašą geriausi PDF redaktoriai, skirti Windows. Galite pasirinkti bet kurią programinę įrangą iš sąrašo ir pradėti redaguoti PDF failus prieš juos siųsdami.

Taip pat „Guiding Tech“.

Siųsti „Google“ dokumentų failą PDF formatu

„Google“ dokumentai turi integruotą PDF konvertavimo įrankį darbalaukyje ir mobiliajame telefone. Tai naudinga tam tikrų tipų dokumentuose. Pirmyn, konvertuokite „Google“ dokumentų failą į PDF ir pradėkite bendrinti jį su kitais.