Kaip naudoti tinkintą sąrašą rūšiuojant duomenis MS Excel
Įvairios / / December 02, 2021
Kas pirmiausia ateina į galvą, kai kas nors apie tai kalba rūšiavimas? Esu tikras, kad kylantis ir besileidžiantis yra du žodžiai, skambantys varpu. O gal tai visada garsioji Hario Poterio rūšiavimo kepurė.
Nors šie metodai yra išbandyti ir teisingi (rūšiavimo skrybėlė niekada nėra klaidinga), yra daug kitų būdų rūšiuoti duomenis. Paimkite, pavyzdžiui, toliau pateiktus duomenų pavyzdžius. Jį sudaro trys stulpeliai: vardas, pavardė, skyrius ir atlyginimas.
Mano viršininkas paprašė surūšiuoti duomenis pagal skyrius. Jo reikalavimas nebuvo nei kylantis, nei besileidžiantis. Vietoj to jis norėjo, kad duomenys būtų surūšiuoti tokia tvarka.
Laimei, dirbdamas su duomenų rinkiniais naudoju MS Excel. Taigi galėčiau pasiekti rezultatus labai mažai pastangų ir per labai trumpą laiką. Štai kaip galite naudoti funkciją ir pritaikyti pasirinktinį rūšiavimą MS Excel.
Puikus patarimas: Kita galinga MS Excel duomenų funkcija yra Filtras variantas. Perskaitykite mūsų vadovą geriau suprasti ir išmokti juo naudotis.
1 žingsnis: Pasirinkite duomenų diapazoną, kurį norite rūšiuoti. Man tai buvo pavyzdyje pateikti duomenys.
2 žingsnis: Pasirinkę duomenis, pereikite prie juostos ir perjunkite į Duomenys skirtukas. Spustelėkite Rūšiuoti.
3 veiksmas: Tai paleis Rūšiuoti dialogo langas. Nuleiskite žemyn Rūšiuoti pagal stulpelis (čia pasirinkau skyrius), pasirinkite Vertybės pagal Rūšiuoti ir Pasirinktinis sąrašas dėl Įsakymas.
4 veiksmas: Po to, kai spustelėsite Gerai jums bus pateiktas langas pavadinimu Tinkinti sąrašai.
Tikėtina, kad dar nepridėjote pasirinktinio sąrašo, jei niekada jo nenaudojote. Taigi pridėkite naują sąrašą, kurio jums reikia.
5 veiksmas: Pagal Sąrašo įrašai, įveskite reikšmes, kurias norite įtraukti į tinkintą sąrašą. Įsitikinkite, kad jūsų sąrašas yra ta pačia tvarka, kuria norite rūšiuoti duomenis. Be to, kiekvienas įrašas turi būti dedamas į naują eilutę. Baigę spustelėkite Papildyti.
6 veiksmas: Dabar jūsų sąrašas bus rodomas žemiau Individualūs sąrašai. Pažymėkite sąrašą ir spustelėkite Gerai.
7 veiksmas: Atgal į Rūšiuoti langą, įsitikinkite, kad Įsakymas atspindi tinkintą sąrašą, kurį ką tik sukūrėte. Spustelėkite Gerai.
8 veiksmas: Viskas. Jūsų duomenys jau surūšiuoti. Pažvelkite į rezultatą iš mano pavyzdžio žemiau.
Puikus patarimas: Turime puikų patarimą dėl pasirinktinių sąrašų, kurie jums padės pasirinkite atsitiktinį pavadinimą iš nurodyto sąrašo. Ir triukas nėra įmontuota „Excel“ funkcija. Taigi nepamirškite pasižiūrėti!
Išvada
Dar prisimenu koledžo užduotį, kai turėjome parašyti programą naudodami Java. Užduotis buvo surūšiuoti duomenų sąrašą pasirinkta tvarka. Paaiškėjo, kad tai buvo didelės pastangos. Ir būtent tai verčia mane suvokti tinkintos rūšiavimo funkcijos MS Excel programoje vertę.
Tikimės, kad tai padės jums supaprastinti darbą su „Excel“.