„Gmail“ etikečių, filtrų ir jų naudojimo kartu vadovas pradedančiajam
Įvairios / / December 02, 2021
Mes visi kasdieniame gyvenime skirstome dalykus į kategorijas, kad palengvintume užduotis. Tai apima dalykus tiek neprisijungus, tiek prisijungus. Jei jūsų drabužių spinta tvarkingai sukrauta, su skirtingomis lentynomis, kuriose yra skirtingi drabužių rinkiniai tada niekada negaišite laiko ieškodami tų kojinių ryte prieš eidami į darbą tu? Tas pats pasakytina ir apie el. pašto dėžutę.
El. laiškai yra vienas dalykas, kurį daugelis iš mūsų plačiai naudoja kiekvieną dieną. Anksčiau turėjome ribotą pašto dėžutės talpą ir turėjome susitvarkyti keletą laiškų, kitaip nei šiandien, kai terminas el. paštas daugeliui yra „skausmo kaklo“ sinonimas. Organizacija yra svarbiausia čia ir štai kur „Gmail“ etiketės ir filtrai ateiti į žaidimą. Jei žinote, kaip juos produktyviai panaudoti, Jūsų el. pašto bėdos žymiai sumažės.
Šiandien pamatysime, kaip galite naudoti „Gmail“ filtrus kartu su etiketėmis a el. pašto organizavimas be streso Gmail. Tai yra pradedančiųjų vadovas, todėl „Gmail“ veteranai gali laisvai tai praleisti.
Kas yra „Gmail“ etiketės ir kaip jas sukurti
Norėdami geriau suprasti, galite palyginti etiketės Gmail į savo OS katalogus. Pavyzdžiui, kuriame katalogus, tokius kaip muzika, paveikslėliai, programinė įranga ir kt. norėdami suskirstyti į kategorijas kelių tipų failus. Panašiai „Gmail“ etiketes galima naudoti norint suskirstyti el. laiškus iš skirtingų šaltinių arba pagal jų turinį.
Norėdami sukurti naują etiketę, išplėskite pašto dėžutės naršymo šoninę juostą ir spustelėkite nuorodą Sukurti naują etiketę.
Suteikite etiketei pavadinimą ir spustelėkite kūrimo mygtuką. Taip pat galite kurti įdėtos etiketės lygiai taip pat, kaip savo OS kuriate poaplankius, kad geriau organizuotumėte.
Dabar, kai norite rankiniu būdu perkelti laišką į etiketę, spustelėkite etiketės arba aplanko mygtuką viršuje ir pasirinkite etiketę iš sąrašo.
Na, taip galite tai padaryti rankiniu būdu. Dabar galime pamatyti, kaip sukurti filtrą, kad el. laiškai būtų automatiškai perkelti į etiketes.
Filtrų kūrimas „Gmail“.
Sukurti filtrą „Gmail“ yra labai paprasta. Tiesiog eikite į „Gmail“ nustatymus viršutiniame dešiniajame kampe ir spustelėkite filtro skirtuką. Filtro skirtuke spustelėkite nuorodą Sukurkite naują filtrą pradėti.
Kuriant filtrą „Gmail“ paklaus, kokio tipo laiškus norite filtruoti, pvz., iš ar dviejų adresų, laiškų su konkrečiais žodžiais ir pan. Pavyzdžiui, jei norite filtruoti visus Facebook pranešimų el. laiškus, pridėkite facebookmail.com domenas lauke iš.
Norėdami įsitikinti, kad sukurtas filtras nukreiptas į teisingus laiškų rinkinius, spustelėkite Bandomoji paieška mygtuką. Dabar galite atlikti kai kuriuos filtro pakeitimus, atsižvelgdami į bandymo rezultatus, arba patvirtinti filtrą.
Tada „Gmail“ paklaus jūsų, ką norėtumėte daryti su filtruotais laiškais. Yra tokių parinkčių kaip praleisti gautuosius, pažymėti kaip skaitytą, pradėti juos ir pan. Norėdami perkelti konkretų laišką tiesiai į etiketę, pažymėkite Taikyti etiketę ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite etiketę. Taip pat galite sukurti naują etiketę ir sujungti ją su esamomis etiketėmis, kad sukurtumėte į medį panašią struktūrą.
Tai viskas, nuo šios dienos tam tikri el. laiškai bus automatiškai filtruojami ir perkeliami į norimą etiketę, taip išvengiant netvarkos gautųjų dėžutėje.
Dabar čia yra įdomi idėja! Kaip užsiprenumeruoti mūsų kasdienius el. pašto naujinius (nuorodą rasite šoninėje juostoje dešinėje) ir tada sukurti filtrą kaip „Guiding Tech“. Šis pratimas ne tik padės jums pasipraktikuoti, kaip sukurti filtrus, bet ir informuos jus apie naujausius patarimus ir gudrybes.