Įgalinkite bendrinamų „Google“ dokumentų skaičiuoklių el. pašto pranešimus
Įvairios / / December 02, 2021
![Antraštė](/f/634a77f69da77c0f27e74e3c806758ea.png)
Google dokumentai yra puikus būdas dalytis informacija su bendraminčiais ar bet kuo apskritai. Nors bendrinimas yra puikus, dar viena funkcija, kurią turėtumėte įdiegti, kai dirba du ar daugiau pranešimai kai atliekami pakeitimai. Naudodami „Google“ dokumentus galite nustatyti, kad įspėjimai būtų išsiųsti, kai a skaičiuoklė buvo pakeistas. Yra keletas parinkčių, kaip tai padaryti, todėl pažiūrėkite žemiau ir pradėkite bendrinti savo „Google“ dokumentus.
Kaip bendrinti „Google“ dokumentų skaičiuoklę
Kadangi dauguma „Google“ dokumentų naudotojų pirmiausia bendrins dokumentą, o tada naudosis pranešimų taisyklėmis el. paštu išsiųsdami jiems apie atliktus pakeitimus, pirmiausia pateiksime sąrašą, kaip bendrinti dokumentą „Google“ dokumentuose.
Viršutiniame dešiniajame dokumento kampe ieškokite mygtuko, vadinamo Dalintis. Jei užveskite pelės žymeklį ant jo, bus nurodyta bendrinimo būsena, kuri yra Privatu tik man pagal numatytuosius nustatymus, tai reiškia, kad jis su niekuo nebendrinamas.
Spustelėkite tai Dalintis mygtuką, kad atidarytumėte dialogo langą, skirtą bendrinti su kitais žmonėmis.
![Be pavadinimo 1 kopija1](/f/b4a5ed5f3dfeb027d94e8ce75d448349.png)
Jei vis dar turite numatytąjį be pavadinimo dokumento pavadinimą, prieš bendrindami būsite paraginti jį pakeisti.
![Vaizdas62](/f/c7777dd781d81392082b6bef2940b732.png)
Pažiūrėk apačioje Kas turi prieigą ir rasite visus, su kuriais dalinsitės dokumentu. Kadangi pagal nutylėjimą yra nebendrinti, būsite vienintelis čia nurodytas asmuo.
![Be pavadinimo 2 kopija](/f/d9f168b31538da341b2d7739b63cca70.png)
Spustelėkite Keisti šalia Privatus skyrius. Tai Bendrinimo nustatymai lange nurodoma, kaip turi vykti bendrinimas.
Vieša žiniatinklyje: dokumentą galima rasti paieškos sistemose ir bet kas gali jį atidaryti ir pasiekti pagal Prieiga taisyklė.
Visi, turintys nuorodą: Jį gali pasiekti tik tie žmonės, kurie turi nuorodą į dokumentą. Prieiga pagrįsta Prieiga taisyklė.
Privatus: Niekas negali peržiūrėti ar pakeisti šio dokumento, išskyrus savininkas.
Tarkime, kad pasirenkame antrąjį variantą Visi, turintys nuorodą turėti prieigą prie dokumento peržiūros.
![Vaizdas63](/f/499cadbc632b4b92e27c1eee02199682.png)
Spustelėkite Sutaupyti grįžti į įprastą Bendrinimo nustatymai langas. Iš čia galite nukopijuoti nuorodą, kurią norite naudoti bendrindami, arba naudoti bet kurį iš socialinio bendrinimo mygtukų po nuoroda.
![Be pavadinimo 2 kopija1](/f/36561dee22fba4bd95f8318e7cbd94c9.png)
Arba, užuot naudoję aukščiau pateiktas parinktis, galite nusiųsti dokumentą kam nors el. paštu tiesiai iš Bendrinimo nustatymai langas.
Apačioje įveskite el. pašto adresą Pakvieskite žmones skyrių ir dešinėje nurodykite prieigos tipą.
![Be pavadinimo 4 kopija kopija](/f/ce95b07f0a05e0e424a532e832640bc9.png)
Dabar, kai bendriname failą, pažiūrėkime, kaip įjungti pranešimus, kad žinotų, kada vartotojas atlieka pakeitimus.
Įgalinti „Google“ skaičiuoklės pranešimus
Svarbi pastaba: Ši funkcija pasiekiama tik „Google“ dokumentų skaičiuoklėse, o ne dokumentuose ir skaidrėse.
Eikite į Įrankiai -> Pranešimų taisyklės.
![Be pavadinimo 3 egz](/f/8af0fa95f779baf7c50f8266526819f2.png)
Tai atvers Nustatykite pranešimo taisykles langas. Čia mes atliksime visus būtinus el. pašto pranešimų pakeitimus.
Pasirinkite bet kurią iš parinkčių, kokie įvykiai turi įvykti norint gauti pranešimą. Pavyzdžiui, pasirinkti Atliekami bet kokie pakeitimai siųsti el. laišką, kai kas nors skaičiuoklėje pakeičiama. Arba iš šio sąrašo pasirinkite atskirus langelius arba kitą parinktį.
Galiausiai apačioje pasirinkite, kada siųsti el. laišką. Pagal Pranešti man su, pasirinkite, jei norite gauti santraukos el. laišką, kuris bus išsiųstas kartą per dieną su informacija apie pakeitimus arba pasirinkite El. paštas – iš karto kad gautumėte pranešimą iš karto po pakeitimo.
Pastaba: El. pašto pranešimai siunčiami tik adresu, susietu su „Google“ dokumentų paskyra. Į pranešimų el. laiškus negalima įtraukti papildomų adresų.
![3 be pavadinimo](/f/8f4e22be5f62608771efa5067ab2e62d.png)
Spustelėkite Sutaupyti kad visi pakeitimai būtų pateikti.
Išvada
Pasidalyti skaičiuokle su kolega yra puiki idėja bendradarbiavimą. Tikėtina, kad atlikus pakeitimus turėsite juos dar kartą patikrinti ir peržiūrėti. Lengvai nustatykite el. pašto pranešimus bendrinamose skaičiuoklėse naudodami „Google“ dokumentus.