Kaip gauti „Google“ formų atsakymus el. paštu
Įvairios / / December 02, 2021
Nors „Google“ formos Suteikite vartotojams laisvę tinkinti bet kokio tipo formos turinį, yra ribota pranešimų apie gautus atsakymus kontrolė. Pagal numatytuosius nustatymus „Google“ formos neveikia automatiškai siųsti pranešimus el naujiems atsakymams į formas, nebent to įjungsite formos nustatymuose.
![Peržiūrėkite „Google“ formos atsakymų el. pašto panašų vaizdą](/f/b4e960852e22c0c9e14130cba1570566.jpg)
Ir kai tai padarysite, el. pašto pranešime nėra formos atsakymų. Tai reiškia, kad norėdami peržiūrėti respondento atsakymus į formą, turėsite apsilankyti „Google“ formų informacijos suvestinėje.
![Kaip gauti „Google“ formų atsakymus el. paštu 01](/f/69041dccd49a79ab6efcfbf62de0b8ac.png)
Kam gaišti laiką ir interneto pralaidumą paliekant gautuosius „Google“ formų prietaisų skydelyje, kai atsakymai gali būti rodomi pranešimuose?
Yra „Google Forms“ priedas, leidžiantis tai pasiekti, ir viskas, ką reikia žinoti apie tai, kaip tai padaryti, šiame įraše žemiau.
Priedo diegimas
1 žingsnis: Atidarykite formą, kurios atsakymą norite matyti tiesiogiai savo el. Viršutiniame kairiajame kampe bakstelėkite trijų taškų meniu piktogramą.
![Gaukite „Google Forms“ atsakymus el. paštu](/f/48a42a9f2d08f4ff5dddf1d70e1d05b2.png)
2 žingsnis: Pasirinkite Priedai.
![Gaukite „Google Forms“ atsakymus el. paštu 01](/f/961bf240a6f2f35634d017e1bde136d7.png)
Tai atveria „G Suite Marketplace“ (su „Google Apps“ suderinamų žiniatinklio programų internetinę parduotuvę) naujame lange.
Dabar įdiegtume priedą, kuris leistų gauti formos atsakymų turinį tiesiai į el. pašto dėžutę.
3 veiksmas: Tipas El. pašto pranešimas apie „Google“ formas paieškos laukelyje ir rezultatų puslapyje pasirinkite atitinkamą programą.
![Gaukite „Google Forms“ atsakymus el. paštu 02](/f/89730cb45d627d0b0a57c4c896c46b44.png)
4 veiksmas: Bakstelėkite mygtuką Įdiegti.
![Gaukite „Google Forms“ atsakymus el. paštu 03](/f/edc7b3b95291fa418b923a78239d4de3.png)
5 veiksmas: Bakstelėkite Tęsti, kad suteiktumėte „Google“ formos pranešimo el. pašto priedui prieigą prie paskyros.
![Gaukite „Google Forms“ atsakymus el. paštu 04](/f/7912c97ef8029fa2fc8365f2d476ddc2.png)
Atlikite tai ir pasirodys naujas langas, raginantis prisijungti prie „Google“ paskyros.
6 veiksmas: Pateikite savo paskyros kredencialus ir prisijunkite.
![Gaukite „Google Forms“ atsakymus el. paštu 05](/f/a322a9c534c3d13f9a7ab0f5a4c2a61e.png)
Sėkmingai prisijungus prie paskyros, pateikiami priedui reikalingi leidimai, o sąsaja paragins dar kartą leisti jam pasiekti paskyrą.
7 veiksmas: Bakstelėkite Leisti, kad suteiktumėte priedui reikiamus leidimus.
![Gaukite „Google Forms“ atsakymus el. paštu 06](/f/f22ddea56cf00fa4b7bd0cd8380aa184.png)
Į jūsų el. laišką bus išsiųstas saugos įspėjimo pranešimas, kuriame nurodyta „Forms el. pašto pranešimai“ turi reikiamą prieigą.
Dabar galite pradėti naudoti priedą, kad tinkintumėte savo formos atsakymą, kad būtų įtrauktas respondento atsakymų turinys.
Formų atsakymų siuntimas jūsų el
1 žingsnis: Kai baigsite kurti arba redaguoti formą „Google“ formų prietaisų skydelyje, viršutiniame kairiajame puslapio kampe palieskite priedo piktogramą.
![Gaukite „Google Forms“ atsakymus el. paštu 07](/f/6c832166912d2fb23ff730c3cac7f277.png)
2 žingsnis: Bakstelėkite parinktį „Google formų pranešimai el. paštu“.
![Gaukite „Google Forms“ atsakymus el. paštu 08](/f/e3017aad812bcad45cf358035512e052.png)
3 veiksmas: Atsidariusiame naujame lange pasirinkite parinktį „Sukurti pranešimą el. paštu“.
![Gaukite „Google Forms“ atsakymus el. paštu 09](/f/801351a01916788fa601dedd784780f4.png)
Tai atveria naują skyrių apatiniame kairiajame „Google“ formų puslapio kampe. Čia galite tinkinti formos atsakymų, kurie būtų siunčiami jūsų el. paštu, turinį.
4 veiksmas: Skiltyje Taisyklės pavadinimas įveskite pavadinimą. Taisyklės pavadinimas gali būti toks pat kaip formos pavadinimas / pavadinimas. Tokiu būdu taisyklė būtų lengvai atpažįstama, jei vėliau prireiktų ją redaguoti.
![Gaukite „Google“ formų atsakymus el. paštu 10](/f/0c20a6c30badbd72951ae965c34a8357.png)
S5 žingsnis: Tada įveskite el. pašto adresą, kuriuo norite siųsti formos atsakymus. Tai gali būti tas pats el. pašto adresas, susietas su jūsų „Google“ formos paskyra, arba visiškai kitas.
![Gaukite „Google Forms“ atsakymus el. paštu 11](/f/b81814589ae6196c043893725dcbb219.png)
6 veiksmas: Slinkite į lango apačią ir bakstelėkite mygtuką Išsaugoti taisyklę, kad užbaigtumėte visus pakeitimus.
![Gaukite „Google Forms“ atsakymus el. paštu 011](/f/faa787489988c7e9cbc4eefdad31c390.png)
Štai ir viskas. Kiekvieną kartą, kai į jūsų formą bus atsakyta nauja, jums bus pranešta su respondento (-ų) atsakymais / atsakymais, taip pat tiesiogiai el. paštu.
![Gaukite „Google Forms“ atsakymus el. paštu 17](/f/ff5b6a294e6af040600049294a597a2c.png)
Jums nebereikės lankytis „Google“ formų informacijos suvestinėje, kad peržiūrėtumėte atsakymus į formas – nebent to norėsite.
Atsakymų pasirinkimo ir šablono pritaikymas
Kitas dalykas, kuris man patiko šiame priede, yra tai, kad jis leidžia vartotojams tinkinti savo formų atsakymų šabloną.
Tai reiškia, kad galite pasirinkti, į kurį (-ius) klausimą (-ius) norite peržiūrėti jų atsakymus gautuosiuose.
1 žingsnis: Bakstelėkite mygtuką Redaguoti šalia parinkties „Naudoti vaizdo rengyklę“.
![Gaukite „Google Forms“ atsakymus el. paštu 12](/f/40a3fa4b3b1277dea7697e04348e0bba.png)
Tai atveria naują langą „El. pašto šablonų kūrimo priemonė“.
2 žingsnis: Jei jums reikia tik peržiūrėti atsakymus į konkretų klausimą, pranešimo tekste išvalykite laukelį „{{All Answers}}“ ir bakstelėkite išskleidžiamąjį mygtuką „Pridėti formos lauką“.
![Gaukite „Google Forms“ atsakymus el. paštu 13](/f/a484bcc2a679c457e0083aac283f7811.png)
3 veiksmas: Skiltyje „Atsakymas į...“ pasirinkite klausimą, kurio atsakymą norite matyti atsakymo el. laiške.
![Gaukite „Google Forms“ atsakymus el. paštu 14](/f/975ccd44ca584de6f9b9e51a2e6e7964.png)
Galite pasirinkti kelis klausimus vieną po kito.
4 veiksmas: Formos lauko skiltyje Bendra taip pat galite pasirinkti pridėti kitos pasirenkamos informacijos, pvz., formos URL, atsakymo datos, atsakymo ID ir kt.
![Gaukite „Google Forms“ atsakymus el. paštu 15](/f/2e5d018fbac3d2d7a352e73b12a19770.png)
Tiesiog bakstelėkite bet kurį iš jų, kad pridėtumėte prie savo šablono.
5 veiksmas: Kai baigsite tinkinti formos šabloną, bakstelėkite mygtuką Išsaugoti.
![Gaukite „Google Forms“ atsakymus el. paštu 16](/f/e720ba24261c4301feba2e4ab9794e9c.png)
Sutaupykite laiko naudodami priedus
Naudodami „Google Forms“ priedus galite kūrybiškai naudoti formas. Šis El. pašto pranešimų priedas taupo jūsų laiką, nes pateikia visus respondento atsakymus informaciniame el. laiške. Neišeidami iš pašto dėžutės, turėsite visą reikalingą informaciją. Tai netgi leidžia tinkinti pranešimų el. pašto šabloną. Būtinai turėtumėte tai išbandyti, jei esate karštas „Google Forms“ vartotojas.
Kitas: Ar žinote, kad galite efektyviai bendradarbiauti ir tvarkyti apklausas automatiškai siųsdami „Google Forms“ atsakymus į kelis el. pašto adresus? Peržiūrėkite toliau pateiktą mokymo programą, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti.