Kaip lengvai išsaugoti „Google“ formų atsakymus skirtinguose lapuose
Įvairios / / December 02, 2021
„Google Forms“ yra turbūt viena populiariausių apklausų rinkimo paslaugų, todėl nesunku suprasti, kodėl. Iš pridedant sąlyginę logiką į failų įkėlimas, Forms yra palaima ir matininkams, ir mokytojams. Tačiau, kaip turi žinoti patyręs vartotojas, sunku rūšiuoti ir analizuoti kiekvieną lape esantį atsakymą, ypač jei turite daugybę atsakymų.
![Kaip lengvai išsaugoti „Google“ formų atsakymus skirtinguose lapuose 1](/f/9519bf727d4ce1c73b682d20a1d08915.jpg)
Ar nebūtų lengviau, jei kiekvieną „Google“ formos atsakymą galėtumėte automatiškai išsaugoti skirtinguose lapuose pagal atsakymą?
Na, jau beveik 2020 m., ir būtų baisu, jei visą rūšiavimą ir analizę tektų atlikti rankiniu būdu. Dėl paprastų „Google“ skaičiuoklių formulių ir funkcijų paprasta išsaugoti visus formų atsakymus atskiruose lapuose.
Viskas, ką jums reikia padaryti, tai išsiaiškinti, kaip norėtumėte, kad atsakymai būtų atskirti. Kai išsiaiškinsite sąlygas (viena sąlyga arba kelios sąlygos), kiti žingsniai bus gana greiti.
Pradėkime.
1 būdas: užklausos naudojimas
Šis metodas naudoja „Google“ skaičiuoklių užklausos funkciją. Tiems, kurie to nežino, ši funkcija naudoja paprastas į SQL panašias užklausas, kad rūšiuotų lentelės duomenis pagal jūsų pageidavimus.
Galite eksperimentuoti su daugybe matematinių formulių, pvz., Suma ir Vid. Ir, žinoma, galite pasirinkti duomenų diapazoną, kuriame norite, kad šios sąlygos būtų įvykdytos.
Baigę atsakymus galite sudėti į skirtingus lapus.
Taigi, jei turime rasti A stulpelio vidurkį, užklausa atrodys maždaug taip:
=Užklausa (A1:A12,"pasirinkite vid. (A)")
Toliau pateikiamos kelios sąlygos, kurias reikia įvykdyti,
- Užklausa turi būti kabutėse.
- Jei ne, užklausoje turi būti nuoroda į langelių reikšmes.
- Stulpelių reikšmės turi būti loginės, eilutės arba skaitinės.
Šis metodas reikalauja pradinės sąrankos, pagrįstos jūsų formos reikšmėmis. Kai būsite patenkinti pradiniais bandymo rezultatais, galite bendrinti formą su visuomene.
Kaip naudoti Skaičiuoklių užklausų funkciją norint išsaugoti „Google“ formų atsakymus
1 žingsnis: Atidarykite „Google“ formas ir sukurkite formą. Mūsų atveju sukūrėme formą su atsakymų variantais (MCQ), nes norime atskirti duomenis pagal miesto pavadinimą.
![Kaip lengvai išsaugoti „Google“ formų atsakymus skirtinguose lapuose 1](/f/bde8e653fb3b4a15cd32bbdd2bfcbc26.png)
Baigę eikite į skirtuką „Atsakymai“ ir spustelėkite trijų taškų meniu šalia mažos lapų piktogramos.
![Kaip lengvai išsaugoti „Google“ formų atsakymus į skirtingus lapus 2](/f/f4b91e2af2158831979eeb79a8cee8c4.png)
Meniu pasirinkite Pasirinkti atsakymo paskirties vietą ir spustelėkite Sukurti naują skaičiuoklę. Suteikite lapui lengvai įsimenamą pavadinimą.
![Kaip lengvai išsaugoti „Google“ formų atsakymus į skirtingus lapus 3](/f/d925792fdc4cadaab88a9f24d5947c23.png)
Sukūrę nuorodą į minėtą skaičiuoklę, atidarykite ją naudodami „Google“ skaičiuokles. Šiuo metu pastebėsite, kad pirmojo lapo pavadinimas pasikeitė į 1 formos atsakymai.
2 žingsnis: Dabar atidarykite antrą lapą ir pirmajame langelyje įklijuokite šią formulę,
=query('1 formos atsakymai'!A: E,"Select * Kur D = "Mumbajus")
Kaip matote, pirmiausia pateikiamas lapo pavadinimas, tada langelių diapazonas, o tada – sąlyginė užklausa. Pakeitę užklausos sąlygą, pakartokite tą patį visiems kitiems skirtukams.
![Kaip lengvai išsaugoti „Google“ formų atsakymus į skirtingus lapus 4](/f/1f9beb2f634841492c874818f6a89d00.png)
Mūsų atveju trečias ir ketvirtas lapas atrodė taip:
=query('1 formos atsakymai'!A: E,"Select * Kur D = "Delis")
=query('1 formos atsakymai'!A: E,"Select * Kur D = "Kolkata")
4 veiksmas: Dabar tereikia pateikti kelis testo atsakymus ir pamatyti magiją.
![Kaip lengvai išsaugoti „Google“ formų atsakymus į skirtingus lapus 6](/f/e56089e56a66635359a6bd7419b5ea8a.png)
Pro patarimas: Jei norite tik pasirinkti stulpelio reikšmę, pakeiskite * stulpelio pavadinimu.
Tolesnis užklausos keitimas
Gerai tai, kad lape galima pavadinti antraštes ir jums nereikia dėl jų jaudintis.
Taip pat galite dar labiau pakoreguoti užklausą, kad ji atitiktų formos sąlygas. Pavyzdžiui, jei norite suderinti respondento atsakymą su eilutės reikšme, sąlyga „Kur“ bus pakeista „Yra“ arba „Patinka“. Ir jei lyginate eilutės reikšmes, visada protinga konvertuoti eilutę naudojant funkciją Upper.
=query('1 formos atsakymai'!A: E,"Select * Kur E yra "geras") =query('1 formos atsakymai'!A: E,"Select * Kur E patinka "gerai")
Be to, „Google“ lapo užklausos nėra tokios pažangios kaip SQL teiginiai. Viena vertus, negalite naudoti parametro „%“, kad atsakymus atitiktų nurodyta eilutės reikšme. Tai veikia tik tiksliai atitikčiai. Taigi, net jei kas nors į atsakymus atsakė „gerai“, aukščiau pateikta užklausa jo neatsakys.
![Kaip lengvai išsaugoti „Google“ formų atsakymus į skirtingus lapus 7](/f/c0c5e29dbefe92d41efd7374945f46fb.png)
Taip pat galite žaisti su datomis.
Pastaba: Turėsite slinkti į dešinę, kad peržiūrėtumėte arba pasirinktumėte visą žemiau pateiktą formulę.
Skaičiuoklės supranta tik datos formatą „yyyy-mm-dd“, todėl gali tekti iš pradžių nustatyti stulpelio formatą, kad rezultatai būtų geresni.
=užklausa (1 formos atsakymai'!A: D,"pasirinkite C, B, kur B > data '"&TEXT(DATEVALUE("1/1/2000"),"yyyy-mm-dd")&"'",1 )
Taip pat savo lapuose galite pridėti daugiau nei vieną sąlygą. Viskas, ką jums reikia atsiminti, tai atskirti šias dvi sąlygas „Arba“ arba „Ir“.
2 būdas: filtras
Kita alternatyvi funkcija, kurią galite naudoti, yra filtras, skirtas paprastoms sąlygoms ir yra naudojamas norint gauti konkrečių rezultatų.
Pavyzdžiui, toliau bus filtruojama per 1–7 eilutes, kai D1–D2 stulpelių reikšmė bus pavadinta Mumbajus.
=filter('1 formos atsakymai'!A1:E7,'1 formos atsakymai'!D1:D7="Mumbajus")
![Kaip lengvai išsaugoti „Google“ formų atsakymus į skirtingus lapus 71](/f/57dacee5d5d6673b2c18a5cf462feb35.jpg)
Tačiau ši formulė gali nepavykti, jei ieškote automatinio formos pateikimo, kai eilučių skaičius gali viršyti jūsų lūkesčius.
Dirbk protingai
Taigi, taip galite lengvai atskirti „Google Forms“ atsakymus į skirtingus lapus. Geriausia yra tai, kad pagrindiniai duomenys visada bus pirmame lape, kad galėtumėte vėliau peržiūrėti.
Vienintelis apribojimas yra tai, kad negalėsite tiesiogiai kopijuoti lapo turinio naudodami funkciją „Kopijuoti į“. Tokiu atveju Skaičiuoklės nukopijuoja formulę, o ne turinį į naują skaičiuoklę, o tai savo ruožtu daro naują skaičiuoklę nenaudingą.
Geros naujienos yra tai, kad vis tiek galite nukopijuoti ir įklijuoti turinį rankiniu būdu.
Kitas: Ar turėtumėte atsisakyti „Google Forms“, skirtų „Jot Forms“? Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte, kuri paslauga sukurta jums.