Kaip lengvai importuoti klausimus į „Google“ formas

Jei tu reguliariai kurti formas ir viktorinos „Google“ formos, jūs turite žinoti, kaip sunku pakartotinai pridėti tuos pačius klausimus ir atsakymus. Šis procesas yra monotoniškas ir daug laiko reikalaujantis atliekant tą patį pasikartojančių užduočių rinkinį. Laimei, yra puikus sprendimas. Taip, „Google“ formos dabar leidžia importuoti klausimus iš senų formų.

Šioje istorijoje yra daugiau. „Google Forms“ ne tik leidžia importuoti klausimus, bet ir pasirinkti, kuriuos importuoti, o kuriuos palikti. Apskritai tai labai puiki savybė.

Taigi, jei ieškote būdų, kaip šiek tiek palengvinti viktorinų ir anketų kūrimo procesą „Google Forms“, štai kaip tai padaryti.

Pradėkime.

Taip pat „Guiding Tech“.

Kaip lengvai importuoti klausimus į „Google“ formas

1 žingsnis: Atidarykite naują formą. Nusprendę pavadinimą ir pavadinimą bei įtraukę preliminarius klausimus, meniu bakstelėkite mygtuką Importuoti.

Dabar bus rodomos visos senos formos.

Pasirinkite formą, iš kurios norite importuoti, ir visi klausimai bus rodomi dešiniajame skydelyje.

2 žingsnis: Tada pasirinkite klausimą, kurį norite įtraukti į dabartinę formą, ir spustelėkite mygtuką Importuoti klausimus. Jei norite jų visų, viršuje esantis žymimasis laukelis padės.

Spustelėkite mygtuką Keisti formą, jei norite pakeisti formos pasirinkimą.

3 veiksmas: Baigę pakartokite tą pačią procedūrą, jei turite pridėti klausimų iš kitos formos.

„Google Forms“ prisimena ankstesnius formų pasirinkimus ir tai yra protinga. Taigi, jei atsitiktinai pasirinksite vieną iš, galite jį rasti tiesiai skirtuke Anksčiau pasirinkta.

Neigiama yra tai, kad vienu metu negalite pasirinkti daugiau nei vienos formos. Tačiau tai geriau nei senasis pridėjimo ir atrankos metodas.

Galbūt vienas geriausių dalykų, kurie man patinka naujojoje importavimo funkcijoje, yra tai, kad kartu su klausimais taip pat importuojami patvirtinimai.

Tai sutaupo daug laiko.

Kaip patobulinti šį metodą

Nors galimybė pasirinkti klausimus iš kelių senų formų yra gana puiki, turiu šiek tiek patobulintą sprendimą.

Visus dažniausiai užduodamus klausimus sudedu į vieną formą kartu su pagrindiniais patvirtinimais, užuot pasirinkęs ir atidaręs daugybę formų.

Galbūt norėsite juos išdėstyti pagal temą, kad vėliau būtų lengva juos pasiimti.

Baigę suteikite jam pavadinimą, kurį būtų lengva atpažinti.

Išsaugokite ir prisegkite, kad kiekvieną kartą, kai turėsite jį redaguoti, jums nereikėtų medžioti galerijoje.

Kitą kartą turėsite importuoti klausimus į naują formą, žinote, ką daryti. Anksčiau pasirinktos formos skirtukas yra vyšnia viršuje.

Taip pat „Guiding Tech“.

Kaip importuoti klausimus iš dokumentų į „Google“ formas

Klausimų importavimas iš anksčiau sukurtų formų nėra vienintelė galima parinktis. Jei turite a Microsoft Word dokumentas arba Google dokumentas gulėdami su klausimais, galite jį naudoti kurdami formą.

Žinoma, viskas nebus taip paprasta, kaip vilkti ir nuleisti. Tačiau tai pranoksta klausimų įvedimo ir atsakymų pasirinkimo rankiniu būdu procesą.

Norėdami tai padaryti, jums reikės priedo, tinkamai pavadinto Doc to Form. Kol kas tai nemokama, o formų kūrimo procesas taip pat paprastas.

1 žingsnis: Norėdami tai padaryti, atidarykite naują dokumentą ir eikite į Priedo mygtukas > Gauti priedus.

Čia būsite nukreipti į turgų. Ieškokite ir pridėkite minėtą priedą.

2 žingsnis: Po to spustelėkite mygtuką Add-on ir pasirinkite Doc to From > Create Form from Doc. Nuo šio priedas pirmiausia skirtas mokyklų mokytojams, formoje pamatysite parinktį pridėti vardą ir mokytojo vardą.

Tačiau jie yra neprivalomi ir, jei norite, galite palikti nepažymėtus langelius.

3 veiksmas: Tada pasirinkite tekstą dokumente, kurį norite pridėti, ir spustelėkite parinktį Naudoti pasirinktą tekstą.

Tai atlikę turėsite pasirinkti klausimo tipą. Spustelėkite tą, kuris labiausiai atitinka jūsų poreikius, ir viskas. Ten atsirado vienas klausimas.

Turite tai pakartoti visiems kitiems sąraše esantiems klausimams ir spustelėkite mygtuką Sukurti formą.

Atminkite, kad sukurta forma neturi patvirtinimo. Taigi, jūs turėsite tuo pasirūpinti.

„Word“ failų konvertavimas į „Google“ dokumentus

Jei jūsų klausimo medžiaga yra MS Word dokumento forma, ją taip pat galima konvertuoti.

Pagrindiniame „Google“ disko puslapyje spustelėkite nustatymų piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe.

Tada pažymėkite parinkties „Konvertuoti įkeltus failus į „Google“ dokumentų rengyklės formatą“ langelį.

Po to galėsite įkelti Word failus nesijaudindami dėl formatavimo problemų.

Taip pat „Guiding Tech“.

Sukurkite puikias formas

Taip galite importuoti klausimus iš senų formų į naujas. Šis metodas ne tik taupo laiką, bet ir padaro darbą mažiau monotonišką.

Tiesiog nepamirškite pasirinkti tinkamo skyriaus, kol importuosite, ir būsite surūšiuoti. Juk nenorėtumėte gaišti laiko perdėliodami klausimus, ar ne?