„Microsoft“ srautas prieš IFTTT: kuris yra geresnis automatizavimo srityje

Esu tikras, kad daugumai iš mūsų yra keletas programinė įranga / programos / paslaugos, kurios yra būtinos arba bent jau labai pagelbėti mūsų kasdieniame gyvenime. Jų valdymas gali užtrukti. Net ir naudojant visiems pažįstamus dalykus, pvz., el. paštą, mūsų programos paprastai užima per daug laiko. Bet ką daryti, jei galėtume automatizuoti tam tikras užduotis, remdamiesi aktyvikliais? Pavyzdžiui, apsvarstykite šį scenarijų. „Jei mano viršininkas atsiunčia man el. laišką, atsiųskite man tekstinę žinutę“.

„Microsoft“ srautas ir IFTTT leidžia mums nustatyti veiksmus, kurie turi būti atlikti su suderinamomis programėlėmis, atsižvelgiant į tam tikras sąlygas. Nuo tekstinių pranešimų gavimo, kai kas nors svarbus atsiunčia jums el. laišką arba įjungsite išmanųjį apšvietimo sistemą tam tikru metu, šių dviejų programų tikslas – leisti mums dirbti išmaniau, automatizuojant monotoniškas užduotis, kad galiausiai pasiektume daugiau.

Srautas

Kadangi „Flow“ yra naujokas automatizavimo srityje, pirmiausia pradėsime nuo jo. „Flow“ tikslas – sukurti automatizuotas darbo eigas tarp programų ir paslaugų, kurias vertiname

sumažinti darbo laiką.

Pastaba: Šiuo metu „Flow“ yra prieinama kaip „Microsoft“ aprašoma peržiūra, kuri rodo, kad tikriausiai dar reikia išspręsti keletą klaidų.

Nors tai yra gana nauja siūloma paslauga, „Flow“ leidžia kurti darbo eigas kelios gerai žinomos programėlės ir paslaugos, kuriomis jau daugelis naudojasi siekdami padidinti savo galimybes produktyvumas. Galite peržiūrėti visą suderinamų programų / paslaugų sąrašą čia.

Kaip sukurti a srautas

A srautas yra terminas, suteikiamas automatizuotam procesui, sukurtam naudojant „Microsoft Flow“. Norėdami sukurti a srautas, pirmiausia turėsite nukreipti savo naršyklę į Mano srautaisvetainės skyrių.

Tada galėsite statyti a srautas arba visiškai nuo nulio, arba galite pradėti kurdami jį pagal šabloną.

Kai kurie galimi srautai yra tokie:

• Versti el. laiškus ne anglų kalba
• Siųskite sau naujus „Tweets“ el. paštu apie tam tikrą raktinį žodį
• Siųsti man el. laišką, kai į SharePoint Online sąrašą įtraukiamas naujas elementas
• Paskelbkite „Yammer“, jei nauji „tweets“ įrašai atitinka žymą su grotelėmis

Vien šie 4 pavyzdžiai leidžia suprasti, koks galingas yra „Flow“. Tačiau apžvelgsime, kaip sukurti a srautas nuo nulio, kad pabrėžtų visas galimas įvairias veiklos rūšis.

Ant Mano srautai puslapį, turėsite pasirinkti Sukurti iš tuščio vietoj Naršyti šablonus. Iš ten jūsų paklaus, kokio tipo srautas norite sukurti.

Išnagrinėkite šiuo metu galimas parinktis ir pasirinkite norimą naudoti parinktį. Šiame pavyzdyje mes išnagrinėsime a srautas kad sukuria nauja užduotis darbų sąrašo programoje Wunderlist kai į gautuosius pristatomas svarbus el. laiškas.

Jei pasirinkote naudoti paslaugą, kuriai norint ja naudotis reikia prisijungti, pirmiausia turėsite atlikti tam tikrą autentifikavimo procesą.

Kai tai bus baigta, galėsite toliau kurti užduotį. Mūsų atveju mūsų buvo paprašyta pasirinkti, kurį Wunderlist sąrašą stebėti, ar nėra naujų užduočių. Atlikdami užduotį, turėjome užpildyti atitinkamo aplanko kelią mūsų el. pašto dėžutėje ir visas kitas susijusias sąlygas. Tokiu atveju el. laiškai su užrašu „Svarbu“. Tema laukas bus pažymėtas.

Nustačius el. pašto parametrus, dabar turime nustatyti Wunderlist parametrus. Užduotis bus įtraukta į sąrašą pavadinimu Vadovaujanti technika Wunderlist, kai išsiunčiamas naujas el. Šiai užduočiai bus suteiktas el. laiško temos pavadinimas.

Baigę šį veiksmą pasirinkite Sukurti srautą ir tada galėsite išbandyti, ar jis veikia.

Išsiunčiamas bandomasis el. laiškas ir galime pamatyti, ar kiekvienas veiksmas srautas procesas pavyko ir kiek laiko prireikė atlikti.

Štai sukurta užduotis.

Tai tik viena veiklos rūšis, kurią galima vykdyti ir jau dabar matome, kokia ji galinga. Užuot palikę atsakymą į svarbius el. laiškus atsiminti atsitiktinai, galite automatiškai įrašyti pastabą Wunderlist.

Yra keletas skirtingų veiksmų, kuriuos galima atlikti, tipai ir prieš atliekant veiksmą gali būti nurodytos kelios sąlygos. Taip pat gali būti atliekami keli veiksmai. Taip pat galite planuoti srautai.

„Flow“ turi daugybę skirtingų parinkčių, kurios leidžia vartotojams kūrybiškai automatizuoti monotoniškas, daug laiko reikalaujančias užduotis.

IFTTT

IFTTT sujungia įvairių programų / paslaugų funkcijas, kad būtų galima automatizuoti užduotis.

Įvairios internetinės paslaugos, teikiamos per IFTTT, yra vadinamos kanalais svetainėje. Šiuo metu yra daugiau nei 300 skirtingų kanalų, kuriuose galite kurti veiksmus automatizuoti.

Automatizuotos užduotys IFTTT yra vadinamos receptai. Kaip tai skamba, palyginti su srautai?

Kaip sukurti receptą

Norėdami sukurti a receptas, pirmiausia turėsite prisiregistruoti gauti paskyrą. Baigę šį veiksmą pasirinkite Mano receptai ir tada pataikė Sukurkite receptą.

Dabar galėsite matyti teksto tekstą jei tai tada anas paryškintu veidu. Spustelėkite kad kad pradėtumėte kurti savo receptas.

Dabar turėsite pasirinkti kanalą, su kuriuo norite dirbti.

Pateiksime pavyzdį su gerai zinoti Kišenė programėlė kuris naudojamas norint išsaugoti nuorodas, kurias norite peržiūrėti vėliau.

Užmezgę ryšį su programa spustelėdami Prisijungti, atsižvelgiant į pasirinktą kanalą, gali tekti prisijungti prie programos ir nustatyti jos naudojimo su IFTTT prieigos teisę.

Mes nustatysime receptą, kuris suaktyvins veiksmą, kai bus pridėtas naujas elementas Kišenė.

Dabar galėsite pasirinkti kad jūsų recepto dalis.

Šiame pavyzdyje pasirenkame, kad el. laiškas būtų siunčiamas per Gmail kai pridedama nuoroda Kišenė.

Šis receptas išsiųs el. laišką su išsaugotos nuorodos pavadinimu kaip el. laiško tema, o nuoroda bus įtraukta į el. laišką.

Štai el. laiškas, gautas netrukus po nuorodos išsaugojimo.

IFTTT labai palengvina užduočių automatizavimą. Yra daugiau nei 300 kanalų, iš kurių galite rinktis. Jūs tiesiog pasirenkate du, kuriuos norite sujungti, ir naudokite turimas funkcijas, kad padidintumėte savo našumą.

Išvada

Naudodami „Flow“ galite sukurti labai išsamius procesus ir iš tikrųjų sužinoti, ką norite automatizuoti. Tačiau, kadangi platforma yra palyginti nauja, jums bus ribotas programų / paslaugų, kurias galite naudoti su ja, atžvilgiu. Nepaisant to, atrodo, kad jis skirtas įmonėms, nes reikia prisiregistruoti darbo el. paštu. Taip pat yra daug programų, kurias galima naudoti srautai toks kaip „Slack“ ir „Trello“, kuriuos dažniausiai naudoja komandos ir įmonės.

Kita vertus, IFTTT apima platesnį programų spektrą ir netgi leidžia atlikti tokius veiksmus, kaip valdyti išmanią apšvietimo sistemą ar net pakeiskite savo Android įrenginio foną pagal nurodytą sąlygos. Tačiau galite apsiriboti vienu „jei tai, tai tada“ receptu, skirtingai nei naudojant „Flow“, kur galima derinti kelis veiksmus ir sąlygas.

Jei ieškote automatizavimo, skirto konkrečiai verslo racionalizavimui, turėčiau pasakyti, kad „Flow“ būtų geriausias pasirinkimas. Jei norite automatizuoti kai kurias savo kasdienes užduotis, naudokitės IFTTT. Viena paslauga nebūtinai yra geresnė už kitą. Jie tiesiog geriau tinka skirtingiems dalykams dėl savo dizaino būdo.

TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip automatizuoti užduotis sistemoje „Windows“ naudojant veiksmus