Trello vs Asana: kuri projektų valdymo programa jums tinka
Įvairios / / December 02, 2021
„Trello“ ir „Asana“ yra du populiariausi projektų valdymo įrankiai. Tokie naujokai kaip Sąvoka ir Koda bando sugadinti erdvę. Tačiau „Trello“ ir „Asana“ siūlomos funkcijos ir naudojimo paprastumas yra neprilygstami. Taigi, jei turite pasirinkti vieną iš šių dviejų, tai yra sudėtingas reikalas.
Asmeniniams projektams valdyti visada galite naudoti „Trello“ ir „Asana“. Daugelis netgi praleidžia savo laiką kurti ir valdyti visą savo gyvenimą su Trello.
Projekto ir komandos valdymui abi programos siūlo įvairias funkcijas ir sklandų bendrinimą, kad būtų galima sekti kiekvieną projektą. Pagrindinės funkcijos išlieka identiškos, tačiau tuo pat metu jos skiriasi įvairiais aspektais, tokiais kaip vartotojo sąsaja, šablonai, tinkinimas, komandos valdymas, kainodara ir kt.
Šiame įraše palyginsime „Trello“ su „Asana“ ir nuspręsime, kuri programinė įranga yra pranašesnė projektų valdymo požiūriu. Įšokime.
Prieinamumas keliose platformose
„Trello“ turi pranašumą, nes jis pasiekiamas „iOS“, „Android“, „MacOS“, „Windows“ ir žiniatinklyje. Jis taip pat palaiko visas pagrindines naršykles.
„Asana“ turi savąsias programas, skirtas „Android“ ir „iOS“. Turėsite naudoti jo žiniatinklio versiją darbalaukyje. Tikiuosi, kad įmonė atneš a gimtoji „Mac“ programa su „Catalyst“. ateityje. Jira tai jau padarė, tai kodėl Asana negali?
Apsilankykite „Trello“ žiniatinklyje
Apsilankykite Asana internete
Pastaba: Nors „Trello“ ir „Asana“ turi vietines ir sklandžias programas mobiliesiems, patarčiau pradėti naudoti žiniatinklio versiją. Programėlės mobiliesiems yra labiau pritaikytos greitam atnaujinimui arba kai kuriems greitiems redagavimui.
Taip pat „Guiding Tech“.
Pradėkite ir sukurkite projektą
Prieš pradėdami projektą, abi programos paprašys sukurti komandą su tinkamu pavadinimu ir aprašymu. Kaip administratorius galite sukurti visą planą ir pakviesti narius atlikti pakeitimus.
Trello tai vadina lentomis. Galite sukurti komandą, pridėti pavadinimą ir integruoti atitinkamas su projektu susijusias lentos dalis.
Galite pakeisti lentos foną, kad jis atitiktų projekto nuotaikas ir stilių.
„Trello“ išpopuliarino „Kanban“ tipo projektų valdymą su vilkimo ir nuleidimo funkcija, o programinė įranga išlaiko savo jėgą, nustatydama ją kaip numatytąją parinktį.
Asana čia kūrybiškesnė. Ji paprašys jūsų pridėti komandos narius, projekto pavadinimą ir išsamią informaciją.
Asana siūlo keletą šablonų, kad galėtumėte pradėti. Atsižvelgdami į savo poreikius, galite pasirinkti tinkamą šabloną.
Pakvieskite narius ir valdykite projektus
Kaip jau minėjau anksčiau, Asana leis pasikviesti kolegų prieš kuriant projektą. Visada galite pakviesti daugiau iš šablonų.
Toliau pateiktame pavyzdyje aš pasirinkau Team Brainstorm šabloną, kad viską sutvarkyčiau. Štai kaip galima pridėti detalių.
Pagal numatytuosius nustatymus pateksite į Kanban stiliaus projekto apžvalgą. Tikroji galia slypi viršutinėje juostelėje. Čia yra parinktys, su kuriomis galite žaisti.
Sąrašo rodinys pavers projekto informaciją sąraše. Skirtuke Laiko juosta rodomi vykdomi projektai laiko juostos diagramoje – tai mokama funkcija, apie kurią kalbėsime vėliau.
Taip pat galite peržiūrėti užduotis kalendoriaus rodinyje. Apie projekto eigą galima pranešti pažangos skiltyje. Galite pradėti pokalbį, pridėti užduočių ir pakviesti daugiau narių naudodami bet kurį šabloną.
Galite pridėti tiek daug šablonus kaip norite viename projekte. Dauguma komandų, norėdami valdyti projektus, laikosi produkto projekto plano ir klaidų stebėjimo šablono.
Portfelio skiltyje rodoma projekto eiga ir individualus darbo krūvis projekte.
„Trello“ laikosi pagrindinio lentos vaizdo. Atsižvelgdami į savo poreikius, galite suteikti lentai atitinkamą pavadinimą ir nustatyti visą reikalą. Štai kaip aš jį naudoju.
Produkto laiko juostoje pridėjau užduotis prie priskirtų, vykdomų, peržiūrimų ir užbaigtų skirtukų. Užduotis pažymiu atitinkamam komandos nariui, pridedu detalių, pvz., paveikslėlį, aprašymą ir pasikalbu komentarų meniu.
Klaidų sekimui sukūriau atskirą lentą, kurioje rodomi įmonėje vykdomi projektai. Po kiekvienu projektu pridedu problemas, susijusias su programos eiga, pažymiu komandos narį, pridedu išsamios informacijos ir klaidos ekrano kopiją ir suarchyvuoju ją ištaisius.
Taip pat „Guiding Tech“.
funkcijos
Asana turi žudiko funkciją, vadinamą taisyklėmis. Programinėje įrangoje jis veikia kaip automatizavimas. Galite sudaryti taisykles pagal savo poreikius.
Galite nustatyti, pavyzdžiui, kai komandos narys perkelia užduoties peržiūros skirtuką, kokybės kontrolės komanda automatiškai pažymima ir pranešama apie eigą.
Kitas pavyzdys – žymos. Tarkime, kad užduotį pažymėjote kaip 1 prioritetą, tada pagrindinis valdytojas bus automatiškai pažymėtas ir jam bus pranešta. Pridedate dizaino žymą, o projektavimo klientas sunerimsta dėl pakeitimo.
Trello remiasi trečiųjų šalių integracija su kitomis programomis. Jie vadinami stiprintuvais. Programėlių sąrašas čia yra begalinis. Įjungimo meniu jis tvarkingai suskirstytas į poskyrius. Esu tikras, kad suklupsite ką nors, ką naudojate kasdien.
„Trello“ sujungiau „Google“ kalendorių ir užduotis, kad galėčiau peržiūrėti savo darbus ir darbotvarkę iš „Trello“.
Taip pat „Guiding Tech“.
Kainodara
„Trello“ siūlo aukščiausios kokybės versiją, vadinamą „Trello Gold“. Už 3,75 USD per mėnesį gausite prieigą prie visų tinkinimo funkcijų, pridėsite daugiau nei 10 MB failų ir naudosite trečiųjų šalių integraciją iš kitų programų.
Asanos kainos prasideda nuo 11 USD vienam nariui per mėnesį. Jis yra aukštesnėje pusėje, bet taip pat gausite tokias funkcijas kaip Laiko juostos rodinys, Kalendoriaus rodinys (šis tikrai naudingas) ir taisyklės.
Efektyviai valdykite projektus
„Trello“ ar „Asana“ paėmimas visiškai priklausys nuo jūsų komandos dydžio ir projekto reikalavimų. Mažoms komandoms ir projektams, kurių laiko juosta yra minimali, patarčiau naudoti „Trello“. „Asana“ yra labiau orientuota į sudėtingus ir ilgus projektus, kuriuose yra keli sluoksniai ir kuriems reikalingas mikrovaldymas kiekviename žemesniame lygyje.
Kitas: „Notion“ ir „Coda“ yra puikūs projektų valdymo įrankiai. Perskaitykite žemiau esantį įrašą, kad pamatytumėte išsamų jų palyginimą.