Bendrinkite, bendradarbiaukite naudodami „Google“ kalendorių žiniatinklyje, mobiliuosiuose įrenginiuose

Šiandieniniame socialiniame pasaulyje mūsų draugai, darbas ir šeimos reikalauja iš anksto planuoti savo gyvenimą. Daugelis jūsų įvykių ir susitikimų užrašomi jūsų kalendoriuje arba planuotoje. Jei skaitote tai, jums pasisekė, nes tikriausiai naudojate skaitmeninę sistemą, o ne tik kažkur gulintį dienoraštį.

Google kalendorius puikiai tinka tvarkyti savo laiką ir netgi leisti skambinti kitiems šeimos ar darbo žmonėms. Galite lengvai kurti skirtingus kalendorius, pavadinti juos ir bendrinti juos su kitais žmonėmis. Galite turėti priminimus dėl susitikimų, specialius pranešimusir kt.

Visada gera idėja turėti bendrą kalendorių su savo žmona / vyru ar savo antrąja puse. Taip yra su savo komandos draugais darbe arba su savo viršininku. Bendrinti kalendorių iš savo asmeninės paskyros yra gana paprasta. Tačiau tai gali būti šiek tiek sudėtinga, jei jūsų komanda naudoja „Google Apps“ el. Toliau paaiškinsiu žingsnis po žingsnio procesą abiem atvejais.

Susijęs: Peržiūrėkite geriausią būdą bendrinti darbų sąrašus su savo šeima ar komandos draugais.

„Google“ kalendoriaus bendrinimas iš interneto

1 žingsnis: Prisijungti www.google.com/calendar.

2 žingsnis: kalendorius matysite kairiojoje srityje. Užveskite pelės žymeklį ant atitinkamo kalendoriaus ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Pasidalinkite šiuo kalendoriumi.

3 veiksmas: Nuo Bendrinkite su konkrečiais žmonėmis skirtuke įveskite el. pašto adresą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Peržiūrėkite visą renginio informaciją jei tik norite, kad asmuo matytų kalendorių arba Padaryti pakeitimų jei norite, kad jiems būtų leista redaguoti. Taip pat galite suteikti jiems bendrinimo teises.

Štai ir viskas. Asmuo gaus el. laišką, kuriame bus nurodyta, kad bendrinote su juo kalendorių. Žiniatinklio rodinyje jis bus matomas jų kalendoriaus skiltyje ir visi pakeitimai bus automatiškai sinchronizuojami su prijungtais įrenginiais.

Dabar jūs arba jūsų bendrinami kontaktai galite laisvai pridėti bet kokių įvykių ir jums apie juos bus pranešta, jei įjungsite pranešimus. Tas pats pasakytina apie priminimus.

Jei nematote naujai bendrinamo kalendoriaus „Android“ arba „iOS“ įrenginyje, eikite į Kalendoriaus programą ir iš Rodomi kalendoriai nustatymą, įsitikinkite, kad naujas kalendorius pažymėtas.

„Google Apps“ kalendoriaus bendrinimas

„Google Apps“ kalendoriaus bendrinimo procesas yra toks pat, tačiau gairės skiriasi. Dėl „Google Apps“ leidimų struktūros tik administratorius, dar žinomas kaip savininkas, turi leidimas pridėti konkrečių žmonių, galinčių keisti kalendorių.

Jei nesate administratorius, viskas, ką galite padaryti, tai padaryti kalendorių viešą arba bendrinti jį savo komandoje (visi el. pašto adresai, esantys Goggle Apps paskyroje). Galite bendrinti jį su konkrečiu asmeniu, bet jūs gaunate tik galimybę peržiūrėti naujus susitikimus, negalite sukurti savo.

Bendrinamų kalendorių peržiūra „Android“.

Bendrinami kalendoriai bus automatiškai sinchronizuojami „Android“. Jei dėl kokios nors priežasties nematote naujinių iš bendrinamo kalendoriaus, atidarykite numatytąją Kalendoriaus programą telefone, bakstelėkite meniu su trimis taškais ir pasirinkite Rodomi kalendoriai. Patikrinkite bendrinamą kalendorių ir naujiniai bus rodomi.

Bendrinamų kalendorių peržiūra „iPhone“.

Jei naudojate numatytąją iPhone kalendoriaus programą norėdami peržiūrėti bendrinamus kalendorius, pirmiausia turite įjungti iPhone sinchronizavimą iš Google. Eikite į šį puslapį bet kurioje žiniatinklio naršyklėje, kai esate prisijungę prie savo paskyros (jums nereikia leidimo asmuo, kuris bendrino su jumis kalendorių) ir patikrinkite bendrinamą kalendorių (jis buvo nepažymėtas man). Spustelėkite Sutaupyti ir išeiti.

Atnaujinkite kalendorių skydelį „iOS 7“ programoje ir pamatysite bendrinamą kalendorių (kaip parodyta aukščiau esančiose ekrano kopijose).

Dabar, kai kalendoriai sinchronizuojami ir matomi visuose jūsų įrenginiuose, galite laisvai kurti naujus įvykius ir redaguoti juos bendrame kalendoriuje, o naujiniai bus sinchronizuojami su visais nariais.

Papasakokite, kaip tvarkote bendrinamus kalendorius

Ar naudojate „Google“ kalendorių susitikimams bendrinti, ar galbūt „iCloud“ kalendorių? Kokie jūsų patarimai ir gudrybės dėl kalendorių? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.