Kaip suplanuoti arba atidėti el. pašto pristatymą MS Outlook

Ar kada nors susidūrėte su scenariju, kai norėjote išsiųsti el. laišką tam tikru laiku ir dieną, bet žinojote, kad to padaryti negalėsite? Priežastys gali būti kelios, pvz., nepalankus laikas, jūsų užimtas grafikas arba kompiuterio ar telefono nepasiekimas.

Nors tam yra patogus sprendimas Gmail, formoje Bumerangas, man nepavyko daug sužinoti apie kitas el. pašto paslaugas. Turiu omenyje galimybę rengti žinučių juodraščius ir suplanuoti arba atidėti jų pristatymą iki labai konkretaus ir tikslaus laiko/dienos.

Tačiau gudrybė MS Outlook vartotojams yra labai paprasta. Ir kadangi aš perėjau prie kliento naudojimo, tai man veikia kaip išsigelbėjimas. Štai žingsniai.

„Outlook“ laiškų planavimo veiksmai

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai šiek tiek planuoti savo el. laiškus ir atlikti šiuos du paprastus veiksmus.

1 žingsnis: Pradėkite kurti naują el. pašto pranešimą. Eikite į Galimybės skirtuką ir spustelėkite Pristatymo atidėjimas pagal skyrių, skirtą Daugiau pasirinkimų.

2 žingsnis: Pagal Pristatymo parinktys

, pažymėkite langelį Nepristatykite anksčiau. Tada nustatykite datą ir laiką, kada norite, kad jūsų el.

Neprivaloma: Pirmiau minėtų dviejų veiksmų pakanka, kad sukonfigūruotumėte tai, ko jums reikia. Bet ką daryti, jei įvyko gedimas ir jūsų pranešimas nebus pristatytas tinkamu laiku? Ką daryti, jei jis pristatomas tokiu laiku (vėliau nei pageidaujama), kad paštas neturi jokios reikšmės?

Verčiau norėtumėte, kad paštas nebūtų pristatytas, jei ne laiku. Taigi, aš rekomenduoju taip pat pažymėti langelį Galiojimas baigiasi po ir nustatykite datą bei laiką prieš tai. Tai reikštų, kad paštas nebus pristatytas / nebus bandomas pristatyti pasibaigus galiojimo laikui, jei dėl kokios nors priežasties nepavyks suplanuoti grafiko.

3 veiksmas: Pataikyk Uždaryti ir būkite tikri, kad laiškas liks aplanke Siunčiamieji, kol ateis nustatyta data ir laikas. Kai tai padarysite, jūsų pranešimas bus pristatytas kaip įprasta.

Pastaba: Atminkite, kad jūsų aparatas turi būti įjungtas ir aktyvus interneto ryšys ir tuo metu veikianti MS Outlook. Tikiuosi, tai neturėtų jums sukelti problemų.

Išvada

Tokiu būdu galite lengvai apgauti savo viršininką; suplanuokite el. laiškus ir priverskite jį patikėti, kad vis dar einate pareigas, kol vykstate žiūrėti filmo su draugais. Lengva, tiesa? Kalbant rimčiau, tai tikrai puiki MS Outlook funkcija ir kartais tikrai naudinga.

Ypač tada, kai reikia bendrauti su komandos draugais, kurie dirba skirtingomis pamainomis, o tu ne nori siųsti laiškus savo darbo valandomis tik todėl, kad jis (-iai) jų praleistų iš užgriozdintos pašto dėžutės. Atvirkščiai, jei jis pristatomas, kai gavėjas yra prie stalo, jūsų paštas iškart patrauktų dėmesį.