10 „Microsoft Excel“ datos funkcijų, kurias būtina žinoti
Įvairios / / December 02, 2021
„Microsoft Excel“ saugo datas kaip nuoseklius serijos numerius, o ne tokiu formatu, kokį matome. Pagal numatytuosius nustatymus 1Šv 1900 m. sausio mėn. serijos numeris 1. Taigi, 10th 2014 m. gegužės mėn. tampa 41769. Išsaugojus datas kaip serijos numerius, įrankį lengviau naudoti atlikti datos skaičiavimus.
Dabar pažvelgsime į kelias datos formules, kad suprastume daugiau apie serijos numerius.
1. DATA
Datos funkcija grąžina tam tikros datos serijos numerį. Vizualiai vis tiek matysite datos reikšmę. Serijos numeris išsaugomas fone ir galite jį gauti pakeisdami langelio formatą į skaičių.
Sintaksė =data (metai, mėnuo, diena)
2. DIENA
Gavus serijos numerį, ši funkcija gali išgauti mėnesio dieną. Pavyzdžiui, 41769 reiškia 10th mėnesio diena.
Sintaksė =diena (serijos_numeris)
3. MĖNESIS
Gavus serijos numerį, ši funkcija gali išgauti mėnesį. Vėlgi, 41796 reiškia 5 mėnesio numerį.
Sintaksė =mėnuo (serijos_numeris)
4. METAI
Ši funkcija naudojama norint išgauti metų vertę iš serijos numerio. Taigi 41796 bus 2014 m.
Sintaksė =metai (serijos_numeris)
Yra kažkas įdomaus, kurį galite padaryti naudodami aukščiau pateiktas funkcijas. Iš tikrųjų galite bendrinti serijos numerius kaip paslėptus datos kodus.
- Jei norite sukurti vieną, naudokite datos funkciją ir formatuokite langelį kaip skaičių.
- Jei norite išgauti, naudokite formulę =data (metai (sl_num), mėnuo (sl_num), diena (sl_num))
5. SAVAITĖS DIENA
Ši funkcija grąžina savaitės dieną iš nurodyto serijos numerio. Grąžinama vertė yra skaičius ir pagal numatytuosius nustatymus skaičiavimas prasideda nuo sekmadienio. Taigi, 41769 grąžina 7, reiškiantį šeštadienį.
Sintaksė =savaitės diena (serijos_numeris, [grąžinimo_tipas])
Skirtingų dienų nuorodoms pakeiskite įrašą return_type, kaip nurodyta lentelėje.
grąžinimo_tipas | dienų | atitinkamus skaičius |
1 arba 17 | nuo sekmadienio iki šeštadienio | nuo 1 iki 7 |
2 arba 11 | nuo pirmadienio iki sekmadienio | nuo 1 iki 7 |
3 | nuo pirmadienio iki sekmadienio | nuo 0 iki 6 |
12 | Nuo antradienio iki pirmadienio | nuo 1 iki 7 |
13 | Nuo trečiadienio iki antradienio | nuo 1 iki 7 |
14 | Nuo ketvirtadienio iki trečiadienio | nuo 1 iki 7 |
15 | nuo penktadienio iki ketvirtadienio | nuo 1 iki 7 |
16 | nuo šeštadienio iki penktadienio | nuo 1 iki 7 |
6. LAIKAS
Tai veikia kaip datos funkcija, tačiau ji grąžins laiko serijos numerį, o ne datą. Valanda, minutė ir laikas neturi būti atitinkamai 24, 60 ir 60. Įrankis yra pakankamai protingas, kad jį apskaičiuotų.
Sintaksė =laikas (valanda, minutė, sekundė)
7. VALANDA
Turėdami serijos numerį galite sužinoti, kurią paros valandą jis reiškia.
Sintaksė =valanda (serijos_numeris)
8. MINUTĖ
Minutė ištraukia minutės reikšmę iš nurodyto laiko.
Sintaksė =minutė (serijos_numeris)
9. DABAR
Norite įterpti dabartinę datą ir laiką į „Excel“ lapą? Tiesiog parašykite funkciją „dabar“.
Sintaksė =dabar ()
10. ŠIANDIEN
Jei norite tik datos, o ne laiko, „šiandien“ padės.
Sintaksė =šiandien()
Išvada
MS Excel duomenys, kuriuos matome kaip datą, ne visada gali būti data. Kartais tai gali būti paprastas tekstas. Ir nors tai gali neturėti jokios įtakos akiai, programinei įrangai tai turi įtakos. Kad kas nors būtų traktuojama kaip data, langelis turi būti suformatuotas kaip data, o naudojant datos funkciją, ji pati pasirūpina formatavimu.
Datos formatas yra svarbus, nes fone įrankis išsaugo reikšmes kaip serijos numerius. Jei ne, negalėsite atlikti jokių datos ir laiko skaičiavimų.
Vaizdo kreditas: Dafne Cholet