5 puikūs patarimai, kaip elgtis su skirtingomis MS Office versijomis
Įvairios / / December 02, 2021
Bėgant metams MS Office rinkinys brendo savo funkcijų ir funkcijų požiūriu. Vis dėlto, kas visada kėlė susirūpinimą dėl nuoseklių atnaujinimų, yra naujų versijų suderinamumas su senesnėmis.
Dabar, jei naudojate skirtingas „MS Office“ versijas arba bendradarbiaujate su žmonėmis, kurie naudoja kitokią „Office“ versiją nei jūsų, su šia problema susiduriate kasdien. Tačiau jums būtų malonu žinoti, kad galite sumažinti nerimo tikimybę prisiminę ir praktikuodami keletą dalykų.
Pažiūrėkime, kas jie yra.
Taip pat žiūrėkite: Sužinokite ir supraskite skirtumus tarp MS Office 2013 ir Office 365 Štai čia.
1. Žinokite failų formatus
„Office 2007-2013“ naudoja skirtingus failų plėtinius, palyginti su „Office 97-2003“. Jų pabaigoje yra pridėtas „x“, o tai rodo, kad naudojama išsami žymėjimo kalba (XML).
MS Office įrankis | 97-2003 | 2007-2013 |
MS Word | doc | docx |
MS Excel | xls | xlsx |
MS PowerPoint | ppt | pptx |
2. Darbas suderinamumo režimu
Kai atidarote 97-2003 failą 2007-2013 gaminyje, failas atidaromas suderinamumo režimu. Galite tęsti darbą šiuo režimu, kad neįvestumėte nepalaikomų dalykų / funkcijų.
Pastaba: Suderinamumo režimu negalėsite naudotis 2007–2013 m. funkcijomis, net jei naudojate programinės įrangos versiją.
Idealiu atveju, jei ketinate bendrinti savo dokumentą su asmeniu, kuris naudoja 97-2003, turėtumėte tęsti darbą suderinamumo režimu.
3. Konvertuoti į naujas funkcijas
Jei neketinate bendrinti senesnės failo versijos ir jei naudojate aukštesnę programinės įrangos versiją, turėtumėte konvertuoti failą. Taip galėsite pasinaudoti naujomis funkcijomis.
Norėdami konvertuoti dokumentą, eikite į Failas -> Informacija -> Konvertuoti kaip parodyta toliau pateiktoje diagramoje. Tokiu būdu pradinis failas bus konvertuojamas ir pakeistas.
4. Patikrinkite, ar nėra problemų
Tarkime, kad dirbote 2007–2013 m. ir darbo pabaigoje suprasite, kad jums reikia pasidalinti dokumentu su žmogumi, kuris turi 97–2003 m. Dirbdami galbūt naudojote funkcijas, kurių nepalaiko senesnės versijos.
Tokiais atvejais prieš dalinantis patartina patikrinti, ar nėra problemų. Taip sumažinsite galimą pralaimėjimo riziką duomenis ir formatavimą apie dalijimąsi. Spustelėkite Failas -> Informacija -> Patikrinkite, ar nėra problemų tada ištaisykite dalykus, kurių prašo programinė įranga.
5. Išsaugoti kaip 97-2003
Jei pasirinksite išsaugoti dokumentą kaip 97-2003 dokumentą, nepaisant to, kad dirbate su aukštesne versija, programinė įranga pati patikrins suderinamumą. Jei randama, ji paragins vartotoją.
Tada dalijimasis niekada nekels rūpesčių.
Puikus patarimas: Ar esate tas, kuris išvis neturi MS Office? Ar kada nors reikėjo atidaryti vieną tokį failą? Nesijaudinkite, galite juos atidaryti neįdiegę MS Office.
Išvada
Tai yra vieninteliai keli pagrindiniai dalykai, kuriuos reikia turėti omenyje, jei jūsų darbas reikalauja bendradarbiavimo su žmonėmis, dirbančiais su skirtingomis MS Office versijomis. Tik keli papildomi veiksmai ir jūs iš tikrųjų sutaupysite daug painiavos, kurios gali kilti dėl suderinamumo problemų.