Kaip sukurti taisykles pagal el. pašto temas programoje „Outlook 2013“.
Įvairios / / December 02, 2021
Ar naudojate MS Outlook kaip darbalaukio el. pašto programą? Ir ar jį naudojate tik el. laiškų siuntimui ir gavimui? Ar žinojote, kad galite jį panaudoti kitiems tikslams, pvz tvarkyti darbų sąrašus ir priminimas apie užduotis?
Na, aš darau daug daugiau su savo. Aš naudoju jį kaip automatinis atsakiklis el, kaip priemonė tvarkyti mano el ir daug daugiau. Vienas iš mano mėgstamiausių yra naudoti MS Outlook atlikti apklausas. Klientas gali gražiai ir automatiškai sutvarkyti el. pašto apklausos statistiką. Tiesą sakant, gudrybė, reikalinga tai padaryti, gali būti pritaikyta daugeliu kitų atvejų. Kalbame apie el. laiškų taisyklių kūrimą pagal jų temos eilutes.
Tęskime apklausos pavyzdį. Tarkime, kad esate organizacijoje ir turėtumėte išsiųsti darbuotojams kvietimą į masinį renginį, rinkdami duomenis apie tai, kiek nori dalyvauti. Tai paprasta, tiesiog pridėkite balsavimo mygtuką ir paprašykite gavėjų atsakyti a Taip arba Nr paspaudę balsavimo mygtuką.
Pastaba: Mūsų mokymo programa yra pagrįsta MS Outlook 2013. Tačiau sąranka taikoma ir žemesnėms versijoms. Vienintelis skirtumas būtų vartotojo sąsaja.
Dabar problema yra statistikos rinkimas. Ar ketinate slinkti per gautuosius ir suskaičiuoti kiekvieną atsakymą bei atskirti Taip ir Ne rankiniu būdu? Yra geresnių būdų; mes jums parodysime vieną.
Išsiųsiu el. laišką su tema Atiduokite savo balsą ir balsavimo mygtukas, kurį galima naudoti norint atsakyti Taip arba Ne. Spustelėkite Naudokite balsavimo mygtukus galimybė įterpti mygtukus.
Prieš išsiųsdamas įrankį nustatysiu taip, kad būčiau pasiruošęs išklausyti atsakymus ir pats skaičiuoti statistiką. Štai ką man reikia nustatyti.
Statistikos aplankų kūrimas
Nueičiau į savo Pašto dėžutę, kairiojoje srityje spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku ir sukurkite naują aplanką. įvardyčiau Balsavo Taip.
Panašiai sukurčiau dar vieną pavadintą Balsavo Nr. Rezultatas parodytas paveikslėlyje žemiau.
Sukurkite klausytojo taisykles
Dabar turiu sukurti taisykles, kad „Outlook“ galėtų taikyti taisykles pranešimams, kai jie gaunami, ir perkelti juos į atitinkamus aplankus. Atlikite taisyklių kūrimo veiksmus.
1 žingsnis: Eikite į Namai skirtukas. Pagal Judėti skyrių, užveskite pelės žymeklį ant Taisyklės ir tada spustelėkite Tvarkykite taisykles ir įspėjimus.
2 žingsnis: Pradėkite spustelėdami Nauja taisyklė.
3 veiksmas: Ant Taisyklių vedlys, Pradėkite nuo tuščios taisyklės pasirinkdami Taikyti taisykles gautiems pranešimams. Spustelėkite Kitas.
4 veiksmas: Pasirinkite sąlygą. Geriausias būdas yra eiti su konkrečiais temos žodžiais. Galite pasirinkti daugiau sąlygų.
5 veiksmas: Apatinėje to paties lango srityje spustelėkite konkrečių žodžių. Pridėti paieškos eilutę kaip Taip: atiduokite savo balsą. Spustelėkite Kitas.
6 veiksmas: Pasirinkite veiksmą. Norimas ketinimas su gaunamu atsakymu yra į perkelti jį į nurodytą aplanką.
7 veiksmas: Apatinėje to paties lango srityje spustelėkite nurodyta. Dabar pasirinkite aplanką Balsavo Taip ir spustelėkite Gerai.
8 veiksmas: Atgal į Taisyklių vedlys, spustelėkite Baigti. Dar kartą atlikite 2–7 veiksmus. Šį kartą su paieškos eilute (5 veiksmas) kaip Ne: atiduokite savo balsą ir aplanką (7 veiksmas) kaip Balsavo Nr.
Viskas. Grįžkite į el. laišką, kuris ruošiamas juodraštyje, įtraukite gavėjų sąrašą ir Siųsti. Kai tik gausite atsakymus, tiesiog patikrinkite skaičių kiekviename aplanke.
Pastaba: Kaip minėta anksčiau, taisyklė pagrįsta el. pašto tema. Atsakymas būtų prieš atsakymą, už kurį balsuota, temos eilutėje. Taigi taisyklės yra suderintos tokiu būdu. Naudodami balsavimo parinktis jūsų taisyklės skirsis.
Ar tai skamba įdomiai? Ar tai taip pat reiškia, kad daug sumažės darbo? Išbandykite ir praneškite mums, kaip gerai tai veikė.