„Doo for Mac“ apžvalga: galingas dokumentų valdymo metodas

Dokumentų tvarkymas tebėra vienas iš šventųjų šiuolaikinio technologijų pasaulio gralių, ir atrodo, kad kiekviena didelė technologijų įmonė turi skirtingą sprendimą. Apple iCloud, savo paprastu, bet neprieinamu metodu visiškai atsisako failo struktūros. Tada mes turime Google su Google diskas ir jos „dalinkitės su visais“ metodas, kuris savo ruožtu yra labai panašus į „Dropbox“., kita itin populiari platforma, skirta dalytis failais ir dokumentais žiniatinklyje ir skirtinguose kompiuteriuose.

Turėdami visas šias paslaugas, greičiausiai pas mus visi pasklidę dokumentai, todėl jų paieška ir tvarkymas gali būti gana sudėtingas. Pridėkime tai, kad dauguma iš mūsų vis dar nešiojamės fizinius dokumentus, kuriuos taip pat sunkiai tvarkome, ir jūs turite puikų biuro chaoso receptą.

Norėdami tai išspręsti, Doo.net prieš kelis mėnesius pradėjo projektą, kurį pagaliau pradėjo diegti vietinės programos, skirtos „Mac“, „Windows 8“ ir mobiliesiems įrenginiams (jos bus greitai).

Pavadinta tiesiog DOO, programa suteikia gana unikalų požiūrį į tai, kaip tvarkome dokumentus, naudojant a išmaniųjų įrankių ir algoritmų serija, kad būtų tvarka ne tik skaitmeniniuose, bet ir fiziniuose dokumentuose vieni.

Idėja už DOO

„Mac“ – nemokama programa galima atsisiųsti iš Mac App Store. Įdiegęs DOO paprašys sukurti programos aplanką, kuriame bus centralizuotas visas jūsų turinys.

Tai yra kitas žingsnis, kai pamatysime protingą programos požiūrį į dokumentų valdymą: užuot tiesiog bandę būti kitu dokumentu sinchronizavimo paslauga, DOO prisijungia prie jūsų esamų ir ištraukia duomenis, esančius kiekviename, nesimaišydama su savo organizacija ir (arba) struktūra.

Palaikomos paslaugos apima „Dropbox“, „Google“ diską, jūsų vietinius aplankus ir net jūsų el. pašto paskyras, kurias ji gauna prie el. pašto pranešimų pridėtus dokumentus.

Kaip veikia DOO

Kai jūsų aplankai ir paskyros bus susieti su programa, ji pradeda juos skaityti ir indeksuoti. Čia pradeda veikti kai kurie novatoriškiausi DOO įrankiai: programa naudoja daugybę išmaniųjų algoritmų, kad nustatytų visą svarbią informaciją jūsų dokumentuose ir panaudotų juos klasifikuojant.

Pastaba: DOO naudoja OCR (optinį simbolių atpažinimą), kad iš jūsų nuskaitytų fizinių dokumentų išskirtų svarbiausią informaciją, todėl juos būtų lengva klasifikuoti ir rasti.

Žinoma, ši programėlė būtų visai nenaudinga, jei negalėtumėte lengvai rasti norimo dokumento. Laimei, kai indeksuojama, DOO paieškos funkcija yra greita ir itin tiksli. Rezultatai rodomi iškart vedant tekstą ir gali būti filtruojami pagal žymas.

Be to, galite naudoti programos laiko juostos paieškos funkciją, kuri padeda susiaurinti paiešką pagal datą.

Likusi programos dalis veikia taip, kaip tikėtasi, todėl galite rūšiuoti dokumentus bet kokiu būdu, nesvarbu, ar tai būtų sinchronizavimo paslauga, tipas, darbo sritis ir kt.

DOO taip pat siūlo visiškai pasirenkamą debesies paslaugą (reikalinga paskyra), kurioje galima saugoti visus jūsų dokumentus pačios įmonės debesies serveriai, todėl jie pasiekiami visuose kituose įrenginiuose, kuriuose turite programą įdiegta.

Be to, kaip ir dauguma paslaugų, su kuriomis ji veikia, DOO taip pat siūlo nemokamą paslaugą su daugybe atnaujinimo parinkčių. Jų dar nėra, tačiau jų kaina atrodo pagrįsta.

Išvada

Nors pradžioje turėjau tam tikrų abejonių, galiausiai man patiko DOO ir tai, ką jis bando pasiekti. Viską apimantys sprendimai dažniausiai būna netvarka arba pernelyg sudėtingi, tačiau šiuo atveju kūrėjai DOO sukūrė programą, kuri yra paprasta ir paprasta naudoti, puikiai išnaudojant galingą paslaugą tai. Vis dar turiu pamatyti, kaip jis vystysis, kai jis bus visiškai pasiekiamas visuose įrenginiuose, bet kol kas atrodo, kad jis pasiteisins.