Kaip produktyviai naudoti „Flash“ užpildymą „Microsoft Excel“.
Įvairios / / December 02, 2021
O, taip, Microsoft Excel. Tai vienas įrankis, kurio mes mėgstame nekęsti ir nekenčiame mylėti. Jei dirbate darbą, kuriame be reikalo turite visą dieną dirbti su Excel lapais, aš tikrai užjaučiu jus. Prieš šimtmečius dirbau vieną tokį darbą ir dabar gera atsisėsti ir pažvelgti į tai nerūpestingai.
Tačiau jei norite būti produktyvesni naudodami panašias funkcijas naudodami „Excel“, leiskite man pasiūlyti naudoti „Flash Fill“.
Tai kaip magija
Jei niekada anksčiau nenaudojote „Flash Fill“, jums tai atrodys kaip magija. Jis veikia pagal paprastą principą – nustato šablonus ir užpildo laisvas eilutes šiais raštais. Pažiūrėkime į pavyzdį.
Vardų skirstymas
Paimkime paprastą užduotį – atskirti „Guiding Tech“ (ir Albertas Einšteinas) naudodami MS Excel. Šiuo metu B stulpelyje yra tokie pavadinimai, kokius paprastai rastumėte duomenų bazėje. Nuo C stulpelių reikia tik vieno (ar daugiau) viso vardo elemento.
Taigi, viskas, ką jums reikia padaryti, tai pirmiausia rankiniu būdu įvesti pirmojo asmens vardą. Pataikė
Įeikite o kitame langelyje nieko nerašykite. Vietoj to spustelėkite Užpildykite meniu ir tada pasirinkite Blykstės užpildymas. Ir voila, visi kiti vardai prisipildys savaime.Jei visiškai manimi nepasitikite, čia yra neredaguotas vaizdo įrašas (konvertuoti į GIF kad būtų lengviau peržiūrėti) kitam stulpeliui.
Spartusis klavišas
Taip pat yra a spartusis klavišas pasiekti tą patį. Naudodami tą patį lapą, rankiniu būdu užpildote pirmąjį langelį, kaip tai padarėme aukščiau, ir paspauskite Įeikite. Dabar vienu metu paspauskite CTRL+E ir „Flash Fill“ automatiškai užpildys tuščius langelius atitinkamais duomenimis.
Tačiau turėtumėte nuolat tikrinti, ar „Flash Fill“ teisingai užpildė duomenis, ar ne. Inicialų stulpelyje pamačiau, kad tai daro neteisingai. Tačiau kai įvedžiau pirmųjų dviejų vardų duomenis (vietoj vieno), likusius galėjo užpildyti be jokių problemų. Ei, tai vis tiek sutaupo daug laiko.
Atkreipkite dėmesį: Šis metodas veikia tol, kol įvesties stulpelio formatas yra toks pat. Jei yra kokių nors nukrypimų, jis neatpažins modelio.
Veikia ir su skaičiais
Prieš pradedant visiems išsigąsti, leiskite pasakyti, kad tai puikiai veikia ir su skaičiais. Nesvarbu, ar tai būtų dešimtainiai su n skaičiai prieš arba po kablelio arba net datos, kurias reikia atskirti į formatą dd/mm/yy.
Čia dar vienas vaizdo įrašas (vėl konvertuotas į GIF), rodantis, kad pirmųjų langelių informaciją įvedžiau rankiniu būdu ir Blykstės užpildymas sugebėjo pasiimti šabloną ir automatiškai užpildė trūkstamą informaciją.
Venkite sudėtingų formulių
Visa idėja naudoti Blykstės užpildymas yra vengti sudėtingos formulės MS Excel programoje. Jei galite galvoti ir apie kitus scenarijus, praneškite mums mūsų forumuose.