Sukurkite arba keiskite numatytuosius darbalaukio pašto įspėjimus, skirtus MS Outlook

Pranešimai yra būdas nedelsiant pranešti žmonėms, kad įvyko tam tikras įvykis. Ir jūs tikriausiai patyrėte daug jų socialinių tinklų svetaines. Asmeniškai aš manau, kad jie tikrai naudingi su elektroniniais laiškais.

Aš naudoju MS Outlook kaip savo pašto klientas ir jo būdas pašto įspėjimas Sistemos veikimas padeda man sekti el. laiškus. Iš pirmo žvilgsnio suprantu pranešimo esmę ir galiu nuspręsti, ką su juo daryti. Tačiau kartais aš praradau dėmesį nuo svarbių užduočių dėl ne tokių svarbių el.

Taigi, aš svarsčiau galimybę išjungti numatytąją įspėjimo apie paštą funkciją ir sukurti asmenines taisykles/perspėjimai apie tam tikrų tipų pranešimus (atsižvelgiant į tokius dalykus kaip siuntėjas, tema ir kt.). Štai kaip galite padaryti tą patį.

Veiksmai, kaip išjungti numatytąją įspėjimo funkciją

Jei norite sukurti įspėjimus apie tam tikro tipo pranešimus, turėtumėte išjungti numatytąjį nustatymą. Priešingu atveju būtų du įspėjimai apie kiekvieną tokį pranešimą.

1 žingsnis: Eikite į Įrankiai -> Parinktys

paleisti Galimybės dialogas. Čia paryškinkite Parinktys skirtuką ir paspauskite El. pašto parinktys mygtuką po El. paštas skyrius.

2 žingsnis: Ant El. pašto parinktys spustelėkite dialogo langą Išplėstinės el. pašto parinktys.

3 veiksmas: Panaikinkite parinkties žymėjimą Rodyti naujo pašto įspėjimą darbalaukyje norėdami išjungti numatytuosius nustatymus darbalaukio įspėjimai.

Tinkintų įspėjimų taisyklių kūrimo veiksmai

Šiame skyriuje apibrėžsime taisykles žinutėms, apie kurias norėtume gauti įspėjimus el. paštu.

1 žingsnis: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pranešimą (nuo taisyklės asmens iki įspėjimo atvaizdavimo) ir pasirinkite Sukurti taisyklę.

2 žingsnis: Pažymėkite norimų taikyti parametrų langelius, tada pažymėkite laukelį Rodyti įspėjimo apie naują elementą lange. Be to, galėtumėte Leisti pasirinktą garsą Tai reikštų, kad skirtingiems žmonėms galite priskirti skirtingus tonus.

3 veiksmas: Taip pat galite pereiti į Išplėstiniai nustatymai Norėdami pritaikyti daugiau filtro parametrų ir pridėti taisyklės išimčių.

Taip pat galite nedelsdami paleisti taisyklę, kad patikrintumėte, ar ji veikia. Kai baigsite, tinkinta įspėjimo taisyklė bus paruošta naudoti.

Greitas patarimas: Neprivalote visada kurti naujos taisyklės. Jei turite esamą taisyklę (pvz., pašto filtravimui), galite tiesiog atidaryti tą taisyklę, eidami į Įrankiai -> Taisyklės ir įspėjimai ir pažymėkite teisingus / būtinus langelius.

Tačiau numatytasis iššokantis langas ir pritaikytas įspėjimo langas skiriasi. Nors numatytasis iššokantis langas rodomas apatiniame dešiniajame ekrano kampe, perspėjimo langas pasirodo virš bet kurios jūsų vykdomos programos.

Išvada

Tai geras gestas beveik akimirksniu gauti el. laiškus ir taip pat gerai atsakyti į juos kuo greičiau. Darbalaukio pranešimai labai padeda šioje veikloje. Tačiau ne visi el. laiškai yra svarbūs ir ne į visus reikia nedelsiant reaguoti ir nukreipti nuo dabartinių užduočių.

Sukūrę tinkintas įspėjimo taisykles, šiuo atveju tikrai galite padėti. Pasakykite mums, jei manote, kad tai naudinga.