Kaip naudoti laiškų suliejimą „Google“ dokumentuose
Įvairios / / December 02, 2021
Kai mokiausi mokykloje, mano smegenų techninė dalis jau žydėjo. Tačiau mokyklos kompiuterių pamokos su MS Office niekada neįžiebė mano aistros. Žinoma, tai buvo naudingi dalykai, kurie kada nors atneš mums darbo. Vis dėlto man tai nepatiko. Blogiausia buvo išmokti sujungti paštą.
Išbandžiau tai mokykloje, koledže ir kiek laiko praleidau buhalterinėje įmonėje. Niekada neveikė taip, kaip aš norėjau. Dar svarbiau, kad aš niekada to „negavau“. Dabar labai gerbiu žmones, kurie kasdien dirba su Office paketu, nes patikėkite manimi, tai nėra lengva.
Kad ir kaip man nepatinka MS Office laiškų suliejimo diegimas, man jis patrauklus. Tai geriau nei tiesiog siųsti masinį el. laišką be asmeninių sveikinimų, o kai kuriems žmonėms sukurti informacinį biuletenį vienam masiniam el. laiškui gali būti neverta. Nėra jokios priežasties, kodėl laiškų suliejimas neturėtų būti jūsų darbo eigos / verslo dalis, tačiau yra geresnių būdų tai tvarkyti už MS Office ribų.
Štai kodėl man malonu papasakoti apie alternatyvą, kuri yra intuityvi, paprasta naudoti ir kuri iš tikrųjų veikia. Jis veikia kaip „Google“ dokumentų priedas (atsiprašau MS Office žmonių, bet galbūt laikas pagalvoti
„Google“ disko internetinis / neprisijungęs produktyvumo rinkinys). Priedas gaunamas iš MailChimp – vienos geriausių ir paprasčiausių el. pašto naujienlaiškių paslaugų.1 veiksmas: sukurkite skaičiuoklę su išsamia gavėjo informacija
Prieš pradėdami, eikite į Google.com/Sheets, sukurkite naują skaičiuoklę ir į tinkamai pažymėtas eilutes pateikite išsamią informaciją apie gavėjus. Pradėkite nuo Pirmas vardas, Pavardė, ir El. paštas. Galite įdėti į tokius laukus kaip Adresas ar kas nors kita, susijusi su jūsų darbu.
Kai tai bus padaryta, uždarykite skirtuką ir pradėkime dirbti su tikru el.
2 veiksmas: įdiekite „Merge By MailChimp“ priedą
Eiti į Google.com/Docs, sukurkite naują dokumentą, suteikite jam norimą pavadinimą, eikite į Priedai -> Gaukite priedų, ir ieškoti Sujungti naudojant MailChimp. Atsisiųskite priedą ir palaukite kelias sekundes, kol jis bus įdiegtas.
3 veiksmas: sukurkite el. pašto turinį
Čia jūs darote tai, ką turite padaryti. „Google“ dokumentuose yra daug šablonų ir priedų, leidžiančių sukurti patrauklius puslapių maketus. Diagramų, vaizdų įterpimas, ir kita multimedija taip pat gana paprasta.
4 veiksmas: pašto sujungimas
Kai el. pašto tekstas bus paruoštas, eikite į Priedai -> Sujungti naudojant MailChimp -> Siųsti laišką. Tai suaktyvins iššokantįjį langą, paaiškinantį veiksmus, kuriuos turite atlikti prieš siunčiant el. laišką.
Dabar rinkiklyje pasirinkite skaičiuoklę, kurią sukūrėme atlikdami 1 veiksmą.
Pamatysite iššokančią šoninę juostą su analizuotais ir apdorotais skaičiuoklės duomenimis.
Ji jau žino, kurios yra antraščių eilutės, kurios yra antraštės ir, dar svarbiau, kurioje eilutėje yra el. Žinoma, jei norite, galite keisti informaciją.
5 veiksmas: laiškų suliejimo tinkinimas
Kadangi tai yra „laiškų suliejimas“, o ne tik masinis paštas, galite atlikti tokius veiksmus, kaip pridėti gavėjos vardus viršuje arba bet kurioje jums patinkančioje dokumento vietoje.
Norėdami tai padaryti, spustelėkite Sujungti žymas mygtuką iš šoninės juostos. Tai sugeneruos kiekvienos eilutės žymą.
Dabar pasirinkite, kurioje dokumento vietoje norite įterpti atitinkamus duomenis ir spustelėkite žymos mygtuką (pvz., Pirmas vardas). Atlikite tai su visais reikalingais elementais.
6 veiksmas: įveskite siuntėjo informaciją ir išsiųskite ją
El. pašto informacijos skirtuko poraštėje įveskite siuntėjo vardą, siuntėjo el. pašto adresą, el. laiško temos eilutę ir įmonės pavadinimą bei adresą.
Spustelėkite Siųsti laišką ir jūsų suasmenintas masinis el. paštas yra pakeliui. Lengva, ar ne?
Dabar, kai el. laiškas išsiųstas, galite stebėti eigą ir pamatyti, kiek jų buvo atidaryta iš Ataskaitos parinktis Priedai skyrius. Naudodami šį priedą galite išsiųsti iki 6000 el. laiškų per mėnesį. Be to, kadangi el. laiškui siųsti naudojatės žinomos naujienlaiškių įmonės paslaugomis, jo apačioje bus nuoroda „Atsisakyti prenumeratos“ ir „MailChimp“ logotipas.