10 neticami noderīgi e-pasta produktivitātes rīki un papildinājumi

Ja kaut kas no 90. gadu interneta laikmeta, kas maģiski ir pārdzīvojis visu veidu saziņas līdzekļu uzbrukumus piemēram, sociālie tīkli, mobilie tālruņi, tērzēšanas lietotnes (visa veida) utt. iesūtne. Jā, e-pasts ir dzīvs un darbojas. Lielākajai daļai no mums tas joprojām ir vispieprasītākais un vienkāršākais veids, kā sazināties un runāt.

Attēla pieklājība - xJasonRogersx

Protams, e-pasta kā primārā savienojuma veida pieaugšana ir arī nozīmējusi, ka esam sākuši pārāk paļauties uz šo rīku un pārlieku aizrauties ar to. Un parasti šāda pārmērīga paļaušanās un apsēstība noved pie produktivitātes noguruma, kas līdz ar to rada veselu lietotņu, programmatūras ekosistēmu un nemaz nerunājot par “guru padomiem” (mēs to saucam guru gjaan šeit, Indijā), lai palīdzētu jums kļūt produktīvākiem, izmantojot šo rīku.

Es atzīstu, ka es pats esmu izmantojis katru iespēju, lai izplatītu guru gjaānu par e-pasta produktivitāti, izmantojot saturu un mutiski. Ņemot vērā, ka es lielākoties nespēju darīt neko citu kā vien to, es turpināšu šo praksi šodien, lai gan šoreiz ar lietotnēm un papildinājumiem.

Tātad, ja jūs joprojām esat kopā ar mani (un esat veiksmīgi pieļāvis manu pļāpāšanu), apskatiet šo dažu lielisku rīku sarakstu, kas patiešām uzlabo jūsu e-pasta lietošanas pieredzi un padara jūs produktīvāku. Pretēji tam, ko es saku vai domāju, tie patiešām darbojas.

1. Raportīvs

Raportīvs ir pārlūkprogrammas Gmail papildinājums, kas pārvērš Gmail nejauko sānjoslu (parasti piepildīta ar reklāmām) tādā veidā, no kā jūs varētu gūt labumu gandrīz katru dienu. Tas būtībā parāda informāciju par e-pasta sūtītāju, piemēram, viņa attēlu, saites uz viņa profilu, jaunākajiem tvītiem utt. Kā redzat iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā (ko es paņēmu no viņu sākumlapas), Gmail sānjoslā ir pieejama pilnīga informācija par viņu izpilddirektora profilu.

Papildinājums ir pieejams pārlūkprogrammai Firefox, Chrome un Safari, to var bez maksas izmantot, un tas vienmērīgi integrējas pakalpojumā Gmail. Un tas nodrošina, ka jūs netērēsit laiku, meklējot tās personas fonu internetā, kura tikko nosūtīja jums e-pasta ziņojumu par miljonu dolāru piedāvājumu.

2. AwayFind

Ja e-pasta pārbaude ir tas, ko darāt gandrīz visu dienu, iespējams, jums ir nepieciešams tāds pakalpojums kā AwayFind lai palīdzētu jums paveikt produktīvu darbu, vairs neuztraucoties par steidzamiem e-pastiem. AwayFind pārraudzīs jūsu e-pasta kontā svarīgus ziņojumus un informēs jūs, izmantojot SMS, Twitter DM, tērzēšanas rīkus, piemēram, Gtalk/Yahoo vai savu iPhone/Android lietotni, kad šāds e-pasts nonāk jūsu iesūtnē.

Jūs varat iestatīt filtrus lai AwayFind noteiktu ziņojumu prioritāti jūsu kontā, kā arī iestatītu tos, izmantojot savus e-pasta spraudņus. Viņu bezmaksas konts pārrauga 1 kontu (tikai Gmail/IMAP), un plānu cena sākas no USD 15 mēnesī, ja vēlaties vairāk viņu lietu.

3. ActiveInbox

ActiveInbox iepludina dažas lieliskas uzdevumu pārvaldības iespējas pakalpojumā Gmail un atvieglo e-pasta pārvaldību (jā, vēl viens Gmail papildinājums.slēdzisuz Gmail ja vēl neesat to izdarījis). E-pastus var pārvērst par izpildāmiem uzdevumiem, var izveidot projektus un mērķus, un katram e-pastam var pievienot piezīmes.

Tas ir bezmaksas Firefox un Chrome papildinājums, kas darbojas visur, kur darbojas šīs pārlūkprogrammas un Gmail.

4. NudgeMail

NudgeMail vēlas, lai jūs zinātu, ka tas ir jūsu rīcībā aizmirstiet savus e-pasta ziņojumus. Tātad, vai jūsu sieva nosūtīja e-pastu uz jūsu biroja e-pasta ID, lai saņemtu pienu un augļus jūsu atpakaļceļā (jūs neticēsiet, cik daudzas sievas to dara to), vai kāds draugs lūdza jūs pārbaudīt viņam darbu, NudgeMail var nodrošināt, ka jums tiek atgādināts īstajā laikā, lai to saņemtu. darīts. Vienkārši pārsūtiet e-pastu uz tādām adresēm kā “[email protected]” vai “[email protected]” un pārtrauciet par to uztraukties. Viss komandu saraksts ir šeit.

Beta versijā NudgeMail ir bezmaksas, darbojas ar visiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem gan datorā, gan mobilajā ierīcē, kā arī integrējas ar Google kalendāru.

5. Grexit

Mēs jau iepriekš runājām par GrexIt garumā iekšā mūsu raksts vietnē GT Resources, un es domāju, ka tas ir arī pelnījis pieminēšanu šajā sarakstā. Tas ir noderīgs rīks komandām un var neticami ietaupīt laiku, tiklīdz jūsu un jūsu kolēģu e-pasta datubāze sāks augt.

Koncepcija ir vienkārša — jums nevajadzētu pārsūtīt to pašu e-pasta ziņojumu, kurā bija norādījumi par xyz veikšanu jaunam darbā, pēc tam, kad pirms 3 dienām par to jau esat runājis ar esošo darbinieku. Jābūt centrālajai vietai, kur komandas locekļi var piekļūt šādiem e-pastiem, un GrexIt nodrošina tieši to. Tomēr paredzēts tikai pakalpojumam Google Apps.

6. NutshellMail

NutshellMail nav gluži e-pasta produktivitātes rīks. Tā vietā es to sauktu par produktivitāti, izmantojot e-pastu. Iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā ir parādīts ieskats e-pastos, ko katru dienu saņemu no NutshellMail. Tas nosūta kopsavilkumu par jūsu sociālo tīklu kontiem, piemēram, Facebook, Twitter LinkedIn utt., un iekļauj kopsavilkumā svarīgu informāciju. var ļoti labi parūpēties par vairākkārtējiem apmeklējumiem šajās vietnēs katru otro stundu, lai būtu jaunākā informācija par sīkumiem nozīmi.

7. Uzrakstiet To. Vārds

Uzrakstiet To. Vārds ir unikāls rīks, kas automātiski atjaunina jūsu Google kontaktpersonas (vai Gmail adrešu grāmatu) ar jaunāko informāciju, piemēram, tālruņa numuru, e-pasta adresēm utt. Tas skenē e-pasta sūtītāju parakstus un pārbauda to ar jūsu kontaktpersonām, lai noskaidrotu, vai ir jāatjaunina esošās kontaktpersonas informācija. Tātad vairs nav manuāli jāpievieno jauni tālruņu numuri un e-pasta adreses adrešu grāmatai.

8. Automatizācijas rīki

Mēs rakstām e-pastus katru dienu, neapzinoties, ka liela daļa izmantoto frāžu un teikumu atkārtojas. Acīmredzot produktivitātes zudums un garlaicības pieaugums (ja saprotat, ka tas ir garlaicīgi). Tātad risinājums ir automatizācijas rīku izmantošana, kas var ievietot teikumus ar vienu vai diviem taustiņiem. Šādu rīku piemēri ir Gmail gatavās atbildes, AutoHotKey, un Lifehacker glītā mazā utilīta sauc Teksta sūtītājs. Ir daudz vairāk šādu automatizācijas skriptu, jums tikai jāatrod īstais un jāizmanto pēc iespējas biežāk.

9. Xobni

Xobni ir spēcīgs e-pasta produktivitātes papildinājums programmai Outlook, kas apvieno tāda rīka kā Rapportive funkcijas, lai parādītu kontaktpersonu profilus, kā arī automātiski izveido lietotāja adrešu grāmatu. Tas arī lielā mērā uzlabo Outlook meklēšanu. Rīks ir pieejams gan bezmaksas, gan profesionālajā versijā, kā arī piedāvā glītu BlackBerry lietotni.

10. Labāks Gmail 2

Pēdējais, bet ne mazāk svarīgais, mums ir Labāks Gmail 2 pārlūkprogrammai Firefox (Chrome lietotāji var apskatīt Labāks Gmail pārlūkam Chrome). Gadu gaitā Gmail ir iekļāvis daudzas funkcijas, kuras pirmo reizi ieviesa šis papildinājums, taču tas joprojām ir aktuāls, un tajā ir pieejami daudzi pielāgojumi, kas paredzēti Gmail pakalpojumu lietpratējiem lietotājiem.

Tavs viedoklis?

Tātad, vai šķiet, ka e-pasts atkal un atkal pārņem jūsu dzīvi? Kā jūs līdz šim esat to risinājusi? Kādi ir bijuši tavi iecienītākie rīki/triki?