Toggl apskats: vienkāršākā bezmaksas personīgā laika izsekošanas lietotne

Tur ir daudz laika izsekošana lietotnes. Lielākā daļa no tiem koncentrējas uz tādām funkcijām kā norēķinu laiks klientiem, veidojot rēķinus un tamlīdzīgi. Pakalpojumi, piemēram Ražas novākšana ir patiešām labi tajā. Bet lielākā daļa šo funkciju ir maksas, un tās nav paredzētas visiem.

Ja runājat par vienkāršu un brīvā laika uzskaites lietotni ar vairākām platformām un pārskatu funkcijām, to nav daudz. Es mēģināju dažus no tiem, un daži bija labi vienā lietā, bet ne visi.

tas ir, kur Ienāk Toggl. Esmu to izmantojis pēdējo pāris nedēļu laikā, lai izsekotu savu laiku, kas pavadīts, rakstot rakstus šeit Guiding Tech un nodarbības savā tīmekļa izstrādes nodarbībā.

Piezīme: Es galvenokārt pārbaudīju Toggl operētājsistēmai Mac, iPhone un Chrome. Tas ir pieejams arī operētājsistēmām Android un Windows.

Sākot ar vienkāršu

Lielākais šķērslis laika uzskaitei ir tas, ka tā var būt sarežģīta lieta. Toggl padara to vienkāršu vairākos veidos. Pirmkārt, startējot Mac lietotni, es redzu lielu Spēlēt pogu, uz kuras es varu noklikšķināt, lai sāktu izsekošanu.

Man pat nav jāpievieno informācija par nosaukumu, projektu vai klientu. Es to varu izdarīt vēlāk, ja vēlos. Ir arī izvēlņu joslas utilīta operētājsistēmai Mac, un lietotne atbalsta īsinājumtaustiņus. Man patīk Toggl elastība.

Protams, pārāk daudz elastīgi nav labi, un, ja es tā turpinātu, pēc pāris nedēļām manas rokas būtu haoss.

Tāpēc vienmēr ir lieliski sesijai piešķirt skaidru nosaukumu. Noklikšķinot uz sesijas nosaukuma, tiek parādīts uznirstošais logs. Šeit es varu aizpildīt tādu informāciju kā projekts un klients. Jaunu ierakstu veikšana katram ir arī vienkārša.

Toggl atbalsta gan tiešraides, gan pēcprojekta izsekošanu. Tātad, pat ja kādu dienu aizmirstu izsekot laiku, varu to izdarīt manuāli, atlasot sākuma un beigu laiku un datumu.

Pārskatu cilnes uzturēšana

Laika uzskaite ir gandrīz bezjēdzīga, ja ar to neko nedara. Jā, ja maksājat par stundu, tas ir svarīgi, un Toggl ir diezgan labs šajā jomā, taču, strādājot pie projekta, ir svarīgi iegūt kaut ko nozīmīgu no datiem.

Toggl ļauj ģenerēt iknedēļas un ikmēneša skatus visiem maniem projektiem, klientiem un kopējo stundu skaitu. Patērētā laika grafiku skatīšana ir patiešām noderīga.

Toggl ir arī eksportēšanas funkcijas, tāpēc, ja es vēlos nosūtīt savu izsekoto grafiku kādam citam (teiksim, klientam), es varu eksportējiet to PDF formātā vai CSV. PDF eksportēšana ir diezgan patīkama. The vizuāla attēlošana, izmantojot grafikus un pīrāgs diagrammas ir ne tikai skaista bet arī noderīga.

Vairāku platformu lietotnes un rīki

Vēl viens ļoti labs iemesls, kāpēc izvēlēties Toggl, ir viņu atbalsts dažādām platformām un pakalpojumiem. Piemēram, viņu Chrome paplašinājums pievienos a Sāciet taimeri Pārslēgšanas poga tādās vietās kā Gmail pavedieni, Trello kartītes un citas (a pilns saraksts pieejams šeit). Noklikšķinot uz pogas, nosaukums tiks automātiski importēts un sāksies laika uzskaite.

Es izmēģināju iOS lietotni, un, lai gan tā izskatās patiešām vienkārša, tā piedāvā visas funkcijas, kas man vajadzīgas, atrodoties ceļā.

Toggl ir arī spējis audzināt aktīvu izstrādātāju kopienu. Es atradu Alfred darbplūsmu, kas ļauj pievienot un pārvaldīt sesijas, izmantojot Toggl. Tas nozīmē, ka varu izsekot savam laikam, izmantojot tastatūru un Alfrēdu (Mac lietotne nav nepieciešama). Kad jūs runājat par produktīvu darbu, šīs mazās lietas ļoti palīdz.

Spriedums: kam tas paredzēts?

neesmu mēģinājis Toggl Pro (ir 30 dienu izmēģinājums), jo neesmu izjutis vajadzību pēc tā, taču esmu patīkami pārsteigts ar bezmaksas versija (ja vēlaties par to uzzināt, dariet man zināmu, un es varu veikt papildu pārskatu par Pro versija). Tas ir bez reklāmām, visas lietotnes faktiski darbojas, un iknedēļas un mēneša pārskatu saņemšana ir vienkārša (patiesībā Toggl man sūta iknedēļas pārskatus pa e-pastu).

Apmaksājamo stundu izsekošana un rēķinu ģenerēšana ir profesionāls līdzeklis. Ar tādām lietām kā vairāki projekti un klienti, Toggl nepārprotami ir vērsta uz lielām komandām, taču es nesaprotu, kāpēc jūs to nevarat izmantot personīgai lietošanai. Tas ir 5 USD vienai personai. Tas ir aptuveni tas pats, kas tādi pakalpojumi kā Harvest. Bet atkal svarīgs faktors ir tas, ka jūs bez maksas saņemat neierobežotu laika izsekošanu personīgai lietošanai (parasti tas ir ierobežots līdz 1 lietotājam un dažiem projektiem).

Ja esat privātpersona, kas meklē pilnīgi bezmaksas, taču vienkāršu un efektīvu laika uzskaites lietotni, nav iemesla, kāpēc jums nevajadzētu izmēģināt Toggl.

Stāsta morāle: viegli neatlaidiet lietotnes

Kad es meklēju sev piemērotāko laika uzskaites lietotni, es izmēģināju daudzas lietotnes un pakalpojumus. Viens no tiem bija Toggl. Tajā brīdī es biju kļuvis nepacietīgs un apnika ar lietotnēm telpā, tāpēc es īsti nedevu Toggl iespēju.

Es ieguvu Mac lietotni un mazliet pabāzu apkārt. Es kaut kā aizmirstu apskatīt sesijas detalizēto skatu (tie varēja pievienot vizuālu norādi) un ātri to norakstīju un pārgāju uz nākamo lietotni. Kad es slēdzu kontu (labāk ir slēgt kontu, tad vienkārši atspējot e-pasta paziņojumus), viņi man jautāja, kāpēc es aizeju. Es viņiem pastāstīju par savu neapmierinātību, navigējot lietotāja saskarnē.

Pēc pāris dienām es saņēmu e-pastu, kurā teikts, ka viņiem ir visas lietas, ko meklēju, bet es vienkārši nedarīju to pareizi.

Rakstīt par tehnoloģijām ir mana lieta, un, ja es varu pieļaut šādu kļūdu, tad arī jebkurš. Šī ir šīs dienas mācība: neatlaidiet lietotni pārāk agri!