Kā pakalpojumā Gmail izveidot ligzdotas etiķetes, lai uzlabotu e-pasta organizēšanu
Miscellanea / / December 02, 2021
E-pasta organizēšana ir sāpīgs uzdevums; tāda, no kuras jūs parasti izvairītos. Bet, pateicoties ieviešanai Etiķetes pakalpojumā Gmail e-pasta pārvaldība ieguva diezgan krāsainu seju. Krāsu marķēšana jūsu ienākošajiem e-pasta ziņojumiem ir laba; izmantojot Ligzdotas etiķetes ir lieliski izveidot vienkāršas hierarhijas atsevišķās etiķetēs.
Ligzdotās etiķetes tika ieviestas pagājušajā gadā, un tās ir guvušas ievērojamu ceļu, lai apmierinātu iesūtnes kategorizēšanas un apakškategoriju prasības. Tālāk ir sniegta informācija par ligzdoto etiķešu darbību.
Etiķetes ir kā mapes jūsu ienākošajiem e-pastiem. Taču iezīmes ir elastīgākas, jo e-pasta ziņojumu var atzīmēt ar vairākām iezīmēm (e-pasta ziņojumu nevar ievietot vairākās mapēs). Ligzdotas iezīmes ir kā apakšmapes. Ligzdotas iezīmes var izmantot, lai vēl vairāk atzīmētu e-pasta ziņojumus, uz kuriem attiecas kopīga iezīme. Etiķetes var nepārtraukti sadalīt, jo katra etiķete “ligzdojas” ar tām, kas atrodas virs tās.
Ligzdotas etiķetes nesen absolvējis laboratorijas
un kļuva par pilnvērtīgu funkciju. Tagad tos var viegli izveidot ar vienu klikšķi. Noklikšķinot uz etiķetes lejupvērstās bultiņas Gmail sānjoslā, tiek parādīts Pievienojiet apakšiezīmi opciju izvēlnē.Varat redzēt, cik viegli ir izveidot apakšiezīmi un ievietot to zem citas etiķetes. Šajā gadījumā esmu izveidojis apakšiezīmi, kas atzīmēta kā “Steidzams” visiem e-pasta ziņojumiem, kas ir apzīmēti kā “Svarīgas lietas”.
Tāpat varat izveidot vairāk apakšiezīmju un ievietot tās zem jebkuras virs tām esošās etiķetes. Esmu izveidojis vēl divus — “Silts” un “Auksts” un ievietojis tos zem galvenā iezīmes “Svarīgas lietas”.
Apakšiezīmes ļauj jums izveidot spēcīgu automatizēta e-pasta sistēma. Piemēram, varat izmantot filtrus, lai izsijātu savus e-pasta ziņojumus, kad tie tiek saņemti, un izmantot etiķešu-apakšiezīmju kombinācijas, lai tos atzīmētu.
Mans piemērs ir ļoti vienkārša GTD sistēma. Varat ievietot līdzīgas iezīmes kopā un samazināt Gmail sānjoslas jucekli. Piemēram, jums var būt etiķete ar nosaukumu “Sociālie tīkli”, un zem tās varat ievietot etiķetes Digg, Facebook, Flickr un citiem. Kad jums ir nepieciešams pārbaudīt sociālo paziņojumi, vienkārši izvērsiet sociālo apzīmējumu un dariet to.
Ligzdotas etiķetes nodrošina krāsainu un labāk sakārtotu iesūtni. Pastāstiet mums, kā jūs spēlējat ar ligzdotām iezīmēm pakalpojumā Gmail.