Rakstiet ārpus biroja ziņojumus vai atvaļinājuma atbildi pakalpojumā Gmail

Runājot par e-pasta sūtīšanu, profesionālā etiķete nosaka, ka vienmēr ir jāatbild uz e-pastu. Tas ir nedaudz sarežģīti, kad dodaties atvaļinājumā vai pārgriežat nabassaiti ar datoru. Paziņojiet cilvēkiem, ka esat atvaļinājumā vai kaut kam citam ir īpaši svarīgi, ja izmantojat Gmail arī profesionālai e-pasta sūtīšanai (kurš gan to nedara!).

Atvaļinājumu atbildētāji palīdz informēt cilvēkus par jūsu statusu — jūs nevarēsit atbildēt, jo esat prom, kā arī jebkuru citu informāciju, piemēram, kad atgriezīsities. Ir ļoti vienkārši iestatīt atvaļinājuma atbildētāju savam Gmail kontam. Padomājiet par atvaļinājuma atbildētājiem kā atbildēšanas pakalpojumu uz jūsu e-pastu. Ja tas ir pareizi iestatīts ar pareiza veida ziņojumu, tas ir vienkāršs veids, kā uzlabot savu profesionālo tēlu.

Tātad, atveriet Gmail un iestatiet automātisku atbildi atvaļinājumā, veicot tikai dažas darbības.

Darbības, lai pakalpojumā Gmail iestatītu automātisko atbildi uz atvaļinājumu

1. darbība. Atrodiet zobrata ikonu sava konta lapas augšējā labajā stūrī. Klikšķiniet uz Iestatījumi nolaižamajā izvēlnē.

2. darbība. Uz Ģenerālis cilni, ritiniet pa labi uz leju līdz Atvaļinājuma atbildētājs sadaļā. Iespējojiet to, noklikšķinot uz Atvaļinājuma atbildētājs ieslēgts.

3. darbība. Ievadiet datumu diapazonu, kad plānojat būt prom, vai vienkārši ievadiet sākuma datumu, kad atvaļinājuma atbildētājs sāk darboties.

4. darbība. Ievadiet tēmu un sastādiet atbildi par atvaļinājumu pēc saviem ieskatiem. Ja jūsu Gmail konts ir personisks, varat to padarīt vienkāršu, detalizētu vai vienkārši smieklīgu.

5. darbība. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Sūtīt atbildi tikai personām no manas kontaktpersonas ja nevēlaties, lai visi, kas jums sūta e-pasta ziņojumus, zinātu, ka esat prom.

Piezīme: Google Apps lietotāji redzēs arī opciju sūtīt atbildi tikai cilvēkiem tajā pašā domēnā. Ja atzīmēsiet abas šīs izvēles rūtiņas, automātisko atbildi saņems tikai personas, kas ir jūsu kontaktpersonu sarakstā un jūsu domēnā.

6. darbība. Noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas, lai aktivizētu atvaļinājuma atbildi.

Gmail lapas augšpusē ir redzams reklāmkarogs, kurā ir redzama jūsu automātiskās atbildes ziņojuma tēmas rindiņa. Klikšķis Beidz tagad lai pārtrauktu Gmail automātisku atbildes sūtīšanu. Lai rediģētu atbildi, noklikšķiniet uz Atvaļinājuma iestatījumi.

Aizveriet savu e-pastu un dodieties atvaļinājumā. Pārējo paveiks jūsu atvaļinājuma atbildētājs.

Piezīme: Surogātpasta e-pasti un ziņojumi, kas adresēti jūsu abonētajam adresātu sarakstam, nesaņems atbildi par atvaļinājumu.

Vai šis mazais zināšanu baits bija noderīgs? Vai redzat automātiskā atvaļinājuma atbildētāja lietderību?