MS Excel vārdu pārvaldnieks: kā izveidot, lietot, pārvaldīt vārdus

Lai pareizi izmantotu MS Excel formulas, mums ir jābūt skaidrībai par dažādiem veidiem šūnu atsauces. Mēs jau esam apsprieduši dažus no tiem. Bet šodien mēs apspriedīsim nosaukumu jēdzienu, kas atvieglo formulu izveidi, lietošanu un izpratni.

Nosaukumus var izmantot, lai nosauktu MS Excel objektus, piemēram, šūnas, šūnu diapazonus, tabulas, formulas, konstantes utt. Pēc tam uz tiem var atsaukties jebkurā citā objektā.

Ļaujiet mums uzlabot savu izpratni, izmantojot piemēru. Man jāaprēķina vienkāršie procenti šādiem datiem. Esmu devis nosaukumus šūnām B1, B2 un B3. Tātad, rakstot SI formulu, es varu vienkārši izmantot nosaukumus, nevis šūnu atsauces.

Kā izveidot vārdus

1. Ir daudzi veidi, kā izveidot nosaukumus. Pirmā un vienkāršākā metode ir izmantot Vārds tekstlodziņš lapas augšējā kreisajā stūrī, tieši zem lentes un uzdevumjoslas. Kad esat atlasījis šūnu, diapazonu vai jebkuru objektu, ierakstiet lodziņā nosaukumu un nospiediet Ievadiet.

Piezīme: Veidojot nosaukumu šādā veidā, nosaukuma darbības joma ir ierobežota ar pašreizējo darblapu. Tātad, ja vēlaties to izmantot citā lapā, pirms tā ir jānorāda lapas nosaukums.

2. Izmēģināsim otro metodi. Lai to izdarītu, atlasiet diapazonu un dodieties uz Formulas -> Definētie nosaukumi un noklikšķiniet uz Definējiet vārdu.

Piešķiriet atlasītajam objektam nosaukumu un noklikšķiniet uz labi. Šeit varat atlasīt nosaukuma tvērumu visai darbgrāmatai, nevis tikai vienai lapai.

3. Izveidot no atlases ir stilīgākais veids, kā izveidot nosaukumus. Parasti mums ir tendence nosaukt datus (rindas un kolonnas), pamatojoties uz galveni. Kad tas ir nepieciešams, atlasiet savus datus un nospiediet uz Izveidot no atlases.

Tiks parādīts dialoglodziņš. Atlasiet rindu/kolonnu galvenes, kuras vēlaties izmantot datiem. Šajā gadījumā es vēlos, lai tiktu izmantota tikai augšējā rinda.

Kā lietot vārdus

Tas ir vienkārši — ikreiz, kad formulā vēlaties izmantot vārdu, sāciet rakstīt, un tas tiks parādīts ieteikumu sarakstā, kuru varat izvēlēties.

Pretējā gadījumā dodieties uz Formulas -> Definētie nosaukumi un izvēlieties vajadzīgo nosaukumu no Izmantot Formulā nomest lejā.

Kā pārvaldīt vārdus

Jums ir arī jābūt iespējai rediģēt un dzēst nosaukumus, ja vēlaties mainīt dažas definīcijas vai pilnībā atbrīvoties no tām. Lūk, kur Vārda pārvaldnieks nonāk attēlā.

Tas parāda arī detalizētu informāciju par vērtībām, atsaucēm uz šūnām un lapām un nosaukuma tvērumu.

Foršs padoms: Kad darblapā veidojat tabulas, tām automātiski tiek piešķirti nosaukumi. Automātiskie nosaukumi būs Table1, Table2 un tā tālāk. Tomēr jūs varat mainīt nosaukumus no Vārda pārvaldnieks logs.

Secinājums

Šie ir vārdu ieviešanas un pārvaldības pamati, kas jāzina jebkuram Excel lietotājam. Kad esat pieradis pie nosaukumiem, varat viegli izveidot un izmantot formulas. Var paiet zināms laiks, lai apgūtu šo ieradumu un iegūtu šo ieradumu, taču es iesaku jums pielikt pūles. Tas ir tā vērts!

Attēla kredīts: Kerola Kerija