Kā automātiski nosūtīt PDF, Word dokumentus no Gmail uz Evernote

Dažas dienas atpakaļ mēs redzējām, kā to izdarīt automātiski saglabājiet pielikumus no Gmail pakalpojumā Evernote izmantojot attachments.me un Wappwolf. Tomēr šajā procesā bija daži šķēršļi.

Problēmas

• Tā kā visi pielikumi tiek pārsūtīti šajā procesā, ja esat a bezmaksas Evernote lietotājs, dažu dienu laikā var tikt izmantota jūsu ikmēneša augšupielādes kvota.
• Visi pielikumi vispirms tiek saglabāti Dropbox un pēc tam pārsūtīti uz Evernote.
• Jūs galu galā kopīgojat savas Dropbox un Evernote administratīvās privilēģijas ar diviem tīmekļa pakalpojumiem automatizēt uzdevumu.

Tās nav lielas problēmas, bet šodien es jums parādīšu, kā jūs varat selektīvi sūtīt e-pasta pielikumus no Gmail uz Evernote izmantojot filtrus. Ciktāl tas attiecas uz Gmail, esmu pārliecināts, ka ceļvedis darbosies lieliski. Ja ir pieejama līdzīga filtra pasta funkcija citos e-pasta pakalpojumos, noteikti varat pamēģināt. Demonstrējot procesu, mēs izmantosim divus visizplatītākos dokumentu formātus – Word un PDF.

Automātiska PDF un Word dokumentu sūtīšana no Gmail uz Evernote

1. darbība: Piesakieties savā Evernote kontā un atveriet Evernote iestatījumu lapu. Konta kopsavilkuma sadaļā redzēsit opciju Nosūtīt piezīmes uz e-pastu. Blakus šai opcijai būs e-pasta adrese, kas atgādinās jūsu Evernote pieteikšanās lietotājvārdu. Kopējiet e-pasta adresi starpliktuvē.

2. darbība: Pakalpojumā Gmail noklikšķiniet uz zobrata pogas un atlasiet Iestatījumi, lai atvērtu Gmail iestatījumu lapu.

3. darbība: Kad esat Gmail iestatījumu lapā, dodieties uz Pārsūtīšana un POP/IMAP iestatījumi un noklikšķiniet uz pogas Pievienojiet pārsūtīšanas adresi. Uznirstošajā rāmī ielīmējiet e-pasta adresi, ko nokopējāt no Evernote, un saglabājiet iestatījumus.

4. darbība: Apstiprinājuma e-pasts tiks pārsūtīts uz jūsu Evernote kontu. Atveriet savu Evernote piezīmju grāmatiņu, lai atrastu e-pastu no Gmail ar apstiprinājuma kodu. Nokopējiet kodu un ielīmējiet to pakalpojumā Gmail, lai apstiprinātu e-pasta adresi.

5. darbība: Kad tas viss ir izdarīts, atveriet Filtrs cilni Gmail iestatījumos un izveidojiet jaunu filtru.

6. darbība: Šis solis ir nedaudz grūts, tāpēc pievērsiet uzmanību. Tā kā mūsu mērķis ir pārsūtīt pielikumus no Gmail uz Evernote, pārbaudiet šo opciju Ir pielikumi. Turklāt, tā kā mēs nevēlamies pārsūtīt visus failus, bet tikai dažus konkrētus failu tipus, mēs izmantosim atslēgvārdu faila nosaukums: laukā Ir vārds.

Ja vēlaties atlasīt vairāki failu tipi, pievienojiet faila paplašinājumu vienu pēc otra, atdalot tos ar komatiem. Piemēram, ja vēlaties kārtot PDF un Word dokumentus, jūsu virknei jābūt faila nosaukumam: pdf, doc, docx.

Priekšskatiet meklēšanu, lai redzētu, vai tiek iegūti pareizi rezultāti, un noklikšķiniet uz saites Izveidojiet filtru, izmantojot šo meklēšanu.

7. darbība: Nākamajā darbībā atzīmējiet opciju Pārsūtīt uz un atlasiet Evernote adresi, kuru apstiprinājām 4. darbībā.

Tas arī viss. Turpmāk ikreiz, kad saņemsit e-pasta ziņojumu, kas atbilst jaunizveidotajam failam, tas automātiski tiks pārsūtīts uz jūsu Evernote konta noklusējuma piezīmju grāmatiņu. Ja vēlaties apturēt šo automatizāciju, viss, kas jums jādara, ir dzēst filtru. Tas ir viss!

Secinājums

Lai gan šī metode dod jums iespēju selektīvi sūtīt e-pasta pielikumus no Gmail uz Evernote, jums būs manuāli jāmarķē un jāklasificē piezīmes. Tāpēc lēmums ir atkarīgs no jums, kā jūs galu galā nosūtīsit e-pasta pielikumus.