Kā izsekot izmaiņām, izmantot komentārus koplietotā MS Word dokumentā

Birojā dažreiz mums ir jāizveido a koplietots dokuments proti, viens dokuments, ko var izmantot vairākas personas. Ja tas tā ir, ir arī skaidrs, ka priviliģētie veiks dokumentā izmaiņas; un reizēm veikt izmaiņas, ko citi nevar saprast.

Tāpēc ir ieteicams sekot līdzi koplietotā dokumentā veiktajiem labojumiem. Galvenais veids, kā to izdarīt, ir pievienot komentāru pēc veiktajām izmaiņām vai informēt līdzstrādniekus pēc rediģēšanas. Bet tas ne vienmēr ir pārāk ērti, it īpaši, ja dokuments ir liels. Par laimi, MS Word ir guvusi jūsu atbalstu.

MS Word nodrošina divus lieliskus rīkus, ko sauc komentēt un Izsekot izmaiņām zem tās Pārskats cilne. Lai gan esmu redzējis, ka ļoti maz cilvēku tos izmanto, tie, kas tos izmanto, zina, cik viegli viss var būt, kad esat apguvis šīs divas lieliskās funkcijas. Un šodien mēs iepazīstināsim jūs ar to praktizēšanas pamatiem.

Komentāru izmantošana programmā MS Word

Šī funkcija palīdzēs citiem lietotājiem (tiem, kuriem ir piekļuve dokumentam) uzzināt jūsu atsauksmes vai ieteikumus par noteiktām lietām. Piemēram, atlasiet tekstu (kā es daru savā rakstā) un nospiediet pogu

Jauns komentārs ikonu. Ņemiet vērā etiķeti (s1) un atbilstošais komentārs, kas tam pievienots kreisajā rūtī.

Tagad, kad citi lietotāji atver dokumentu, viņi var skatīt komentāru, pieņemt jūsu atsauksmes vai atstāt savus komentārus. No lentes instrumentiem, jūs varat Dzēst komentārus vai pat pāriet uz Iepriekšējais/Nākamais komentēt.

Izmaiņu izsekošanas izmantošana programmā MS Word, lai izsekotu dokumentu labojumiem

Kā norāda nosaukums, šis komplekts jums palīdz izsekot izmaiņām kas tiek veikti dokumentā. Brīdī, kad trāpīji Izsekot izmaiņām, neatkarīgi no tā, ko ievadāt jauns, tas tiek parādīts sarkanā krāsā un tiek pasvītrots. Un tas, ko izdzēsīsit, tiek iegūts pārsita cauri ( kā šis ), nevis dzēsts.

The vertikāla līnija kreisajā pusē stiepjas visā garumā, ietverot jebkādas izmaiņas. Kopā ar šo Pārskatīšanas rūts (var izcelt no lentes) parādīs informāciju par veiktajām izmaiņām. Tādā veidā īpašnieks iegūs pamatīgas zināšanas par dokumentā veiktajiem labojumiem.

Tagad šīs izmaiņas var pieņemt vai noraidīt, noklikšķinot ar peles labo pogu.

Turklāt varat izvēlēties skatīt labojumus balona formāts (attēls zemāk) vai pārbaudiet dažādas pārskatīšanas dokumenta (pārslēdziet opcijas nolaižamajā izvēlnē, sakot Pēdējais uzcenojums; parādīts pirmajā attēlā).

Ir daudz citu formatēšanas un krāsu maiņas darbību, kuras varat ievērot. Un esmu pārliecināts, ka jūs izpētīsit šīs iespējas, tiklīdz būsiet apguvis pamatus.

Secinājums

Šī raksta mērķis bija aptvert pašus pamatus, lai palīdzētu jums sākt darbu ar šiem diviem lieliskajiem rīkiem programmā MS Word. Ja esat tos izmantojis iepriekš, iespējams, vēlēsities dalīties ar dažiem jums zināmiem trikiem un padomiem ar citiem mūsu lasītājiem. Tiem, kas gatavojas sākt, pastāstiet mums par savu pieredzi, lietojot to pirmo reizi.