Kā konvertēt tekstu uz tabulu (un otrādi) programmā MS Word

Dokumenta formatēšana MS Word var kļūt ļoti grūti, bet ļoti viegli. Apjucis? Skaistums slēpjas tajā, cik daudz instrumenta esat iepazinies. Ja zināt, kādas funkcijas ir pieejamas, varat paveikt uzdevumus dažu sekunžu laikā, un, ja nezināt, tas var aizņemt stundas.

Ņem, piemēram, diagrammas pārvietošana kas sastāv no vairākiem elementiem vai piemērojot robežas uz lapām, tekstiem, rindkopām un objektiem. Nesen es strādāju pie dažām teksta slejām un darba beigās sapratu, ka tas izskatītos labāk, ja tas būtu sakārtots tabulā.

Dati bija tik milzīgi, ka es nevarēju visu izdzēst un sākt no jauna. Ar nelielu izpēti es atradu vienkāršu risinājumu un ātri pārveidoja visu tekstu tabulā. Lūk, ko es izdarīju.

Darbības, lai pārvērstu tekstu par tabulu

Pirmā un galvenā lieta ir tāda, ka tekstā, kuru vēlaties konvertēt, ir jābūt kaut kādai simetrijai. Citādi visam procesam nav jēgas.

Tālāk ir parādīta visu datu sadaļa. Veiciet darbības, lai pārvērstu šādus kolonnu datus tabulas datos.

1. darbība: Atlasiet teksta daļu, kuru vēlaties iekapsulēt tabulā. Dodieties uz

Ievietot cilni un noklikšķiniet uz Tabula ikonu. Izvēlieties opciju, lai Pārvērst tekstu par tabulu.

2. darbība: Tiks parādīts konfigurācijas dialoglodziņš, lai iestatītu preferences un noteikumus tabulas izveidei. Atlasiet rindu un kolonnu skaitu, izvēlieties piemērotību un definējiet atdalīšanas noteikumus. Manā gadījumā es gribēju tos atdalīt resnajā zarnā.

Tas tiešām ir tik vienkārši. Un, ja esat radošs, jūs varētu izmantot šo triku vairāk. Pārbaudiet mūsu tikko paveiktā rezultātu.

Tomēr šī ir viena stāsta puse. Pēc teksta ieskaušanas ar tabulu es domāju, ka izskats ir labāks bez tā. Es izpildīju 1. un 2. darbību un neatradu iespēju atgriezties. Par laimi, es to atradu kaut kur citur. Tāpēc apskatīsim arī to.

Darbības, lai tabulu pārvērstu par tekstu

1. darbība: Atlasiet tabulu un dodieties uz to Tabulas rīki -> Izkārtojums -> Datu sadaļa. Klikšķiniet uz Konvertēt uz tekstu ikonu.

2. darbība: Tiks parādīts līdzīgs konfigurācijas dialoglodziņš kā iepriekš. Jums būs jāizvēlas, kā kolonnas tiks atdalītas pēc tam, kad tās būs apvienotas kā teksts. Manas iespējas bija tādas pašas kā iepriekš (un resnās zarnas).

Secinājums

Līdz vakardienai es nezināju par šo MS Word funkciju. Bet tagad manā MS Word triku somā ir vēl viens dārgakmens. Jūs zināt, tas darbojas arī programmā MS Outlook. Tāpēc izklaidējieties ar visu dokumentu rediģēšanu un pastāstiet mums par savu pieredzi.