Atspējojiet opciju Atbildēt visiem vai Pārsūtīt e-pastā programmā MS Outlook
Miscellanea / / December 02, 2021
Gluži pretēji, īpaši organizācijās, ir gadījumi, kad jums ir nepieciešams nosūtīt lielapjoma ziņojumu, ievietojot lielāko daļu adresātu CC laukā. Un dažos no šiem gadījumiem jūs vēlētos, lai adresāti to darītu nē atbildiet uz visiem vai pārsūtiet šo ziņojumu, jo zināt, cik krasi tas var noslāpēt serveri telpa un joslas platums.
Viens veids, kā to novērst, ir visus adresātus ievietot BCC laukā. Kad tas ir izdarīts, ja kāds izvēlas atbildēt, visi BCC adresāti nenokļūst pavedienā. Tomēr tas nav īpaši pievilcīgi. CC un To laukiem ir savs šarms un nozīme. Tāpēc mēs apspriedīsim risinājumu, lai neļautu e-pasta adresātam veikt atbildi visiem un/vai pārsūtīšanu. MS Outlook (jo to izmanto lielākā daļa organizāciju).
Darbības, lai izveidotu pielāgotu pasta veidlapu
Mēs izveidosim pielāgotu pasta veidlapu un noteiksim, kuri vienumi nedrīkst būt pieejami e-pasta adresātam. Mēs redzēsim darbības programmā MS Outlook 2007. Darbībām jābūt vairāk vai mazāk vienādām citās versijās.
1. darbība: Atveriet Outlook saskarni un dodieties uz Rīki -> Veidlapas -> Veidlapas noformēšana.
![Izstrādājiet Outlook veidlapu](/f/649d76848ce76354c362bc31e4a0aaac.png)
2. darbība: Ieskaties Standarta veidlapu bibliotēka, izvēlieties Ziņa un noklikšķiniet uz Atvērt pogu.
![Standarta ziņojuma veidlapa](/f/905f583c8f3b61f9f89a657b946a99e0.png)
3. darbība: Nākamajā logā pārslēdzieties uz Darbības cilne.
![Veidlapas darbības](/f/09f9f6c411796b3daee1145bddab9bc8.png)
4. darbība: Veiciet dubultklikšķi uz vienas vai abām darbībām (Atbildēt visiem un Pārsūtīt). Tiks parādīts rekvizītu dialoglodziņš. Noņemiet atzīmi no Iespējots atzīmējiet izvēles rūtiņu un noklikšķiniet uz Labi.
![Atspējot veidlapas darbību](/f/cc9ced3c84f1b096bf0242890ef7101a.png)
Atgriežoties darbību logā, kolonnā, kas atrodas vistālāk kreisajā pusē pret izvēlētajām darbībām, ir jābūt vērtībai “Nē”.
![Veidlapas darbības ir atspējotas](/f/e24ee47ac53b0fa145e48308edb36caf.png)
5. darbība: Pārslēdzieties uz Īpašības cilni un pārbaudiet opcijas nolasījumu Sūtīt veidlapas definīciju ar vienumu.
![Sūtīt veidlapas definīciju](/f/83287a45c6b21a2881cb51700b6c778f.png)
6. darbība: Uz lentes noklikšķiniet uz Publicēt un izvēlēties Publicēt veidlapu kā.
![Publicējiet pielāgotu veidlapu](/f/11cdb691e7f6e213bddd70721c828669.png)
7. darbība: Atlasiet opciju Meklēt kā Personisko veidlapu bibliotēka, piešķiriet formai īpašvārdu un nospiediet Publicēt.
![Saglabājiet veidlapas personīgo bibliotēku](/f/5ecd0b3e10248835a7fc2060809fab92.png)
8. darbība: Tagad aizveriet dizaina veidlapu. Jums tiks jautāts, vai vēlaties saglabāt izmaiņas. Klikšķiniet uz Nē šeit jūs jau esat saglabājis savu veidlapu.
Ja sūtāt e-pasta ziņojumus, izmantojot šo veidlapu, adresāts nevarēs atbildēt visiem un/vai pārsūtīt šo ziņojumu, kā jūs esat iestatījis.
Pielāgotas veidlapas izmantošanas darbības
Lūk, kā nosūtīt e-pasta ziņojumu, izmantojot tikko definēto pielāgoto veidlapu.
1. darbība: Dodieties uz Rīki -> Veidlapas -> Izvēlieties veidlapu.
![Izvēlieties Outlook veidlapu](/f/c5caa27b373e55c483857405e28a74e6.png)
2. darbība: Ieskaties Personisko veidlapu bibliotēka, izvēlieties formu, ko mēs definējām iepriekš, un noklikšķiniet uz Atvērt pogu.
![Izvēlieties pielāgotu formu](/f/f9919569f090744b22a7dbc93fd5fcfd.png)
3. darbība: Nākamajā logā izveidojiet un nosūtiet e-pasta ziņojumu, kā to darītu parasti. Tieši tā.
![Izveidot jaunu ziņojumu](/f/72435fae683ca2b60b381dc422538d9b.png)
Adresātam būs atspējotas opcijas Atbildēt visiem un Pārsūtīt. Šim vienumam nedarbosies pat saistītie īsinājumtaustiņi.
![Nav Pārsūtīt Atbildēt visiem](/f/2534b9c5b9ae00c2e19d136b83eeaea5.png)
Secinājums
Šāda veidlapa ir jāizveido, ja jums šad un tad jāsūta lielapjoma e-pasta ziņojumi saviem kolēģiem vai darbiniekiem, kuriem ir nedaudz konfidenciāls saturs. Metode darbojas visur, kur darbojas MS Outlook.