Kā lejupielādēt sapulču apmeklējumu programmā Microsoft Teams

Tā kā virtuālās tikšanās tagad ir norma, videokonferenču rīki piemēram, Microsoft Teams ir ieviesuši līdzekļus, lai atkārtotu noteiktas fizisko sapulču īpašības. Piemērs ir funkcija, kas lietotājiem ļauj lejupielādēt sapulces apmeklējumu.

Microsoft Teams pašlaik piedāvā trīs virtuālo sanāksmju klases, kas ietver tiešraides pasākumus, tīmekļa seminārus un regulāras sapulces. Agrāk apmeklējumu atskaites piedāvāja tikai tiešraides pasākumos. Citās sapulcēs lietotāji varēja iegūt sapulces apmeklējumu, tikai uzņemot momentuzņēmumu vai manuāli saskaitot personas, kas apmeklē sapulci. Lietotāji nevarēja tvert tos, kuri sapulcei pievienojās vēlu vai aizgāja agri atkarībā no apmeklējuma laika.

Arī Guiding Tech

Labā ziņa ir tā, ka visām šīm sapulcēm tagad ir sapulču apmeklēšanas funkcija, lai gan tajā ir kāds āķis. Lai piekļūtu šai funkcijai, jums ir jābūt sapulces organizētājam vai līdzorganizatoram, un administratoram tas ir jāiespējo pirms sapulces. Pašlaik pakalpojumā Microsoft Teams ir divi veidi, kā lejupielādēt sapulču apmeklējumus.

Lejupielādējiet Microsoft Teams apmeklējumu sapulces laikā

Ja vēlaties apmeklēt sapulci, kamēr notiek sapulce, varat veikt tālāk norādītās darbības.

1. darbība: Pievienojieties sapulcei un gaidiet, līdz pievienosies dalībnieki.

2. darbība: Sapulces vadīklās noklikšķiniet uz Rādīt dalībniekus.

3. darbība: Atveriet sadaļu Dalībnieki un noklikšķiniet uz elipses vai uz leju vērstas bultiņas.

4. darbība: Noklikšķiniet uz Lejupielādēt dalībnieku sarakstu, un Microsoft Teams vajadzētu lejupielādēt sarakstu .CSV formātā.

5. darbība: Atveriet mapi Lejupielādes programmā File Explorer un meklējiet faila nosaukumu, kas atbilst sapulcei AttendanceList.

6. darbība: Veiciet dubultklikšķi uz tā, lai atvērtu failu. Parasti failā ir jāietver dalībnieku vārdi, viņu pievienošanās laiki un pēc tam katra dalībnieka atvaļinājuma laiks. Ja dalībnieks pievienojas sapulcei pirms organizatora, viņa pievienošanās laikam jāsakrīt ar organizatora pievienošanās laiku.

Lejupielādējiet Microsoft Teams apmeklējumu pēc sapulces

Lielākā daļa cilvēku dod priekšroku apmeklēt pēc sanāksmes vairāku iemeslu dēļ. Pirmkārt, to darot tikšanās laikā, tas var diezgan novērst uzmanību. Tātad jūs varat gaidīt, līdz esat pabeidzis, lai apkopotu savu sarakstu.

Vēl viens iemesls ir tas, ka vēlaties uzzināt, kurš palika līdz sanāksmes beigām. Atcerieties, ka sapulces apmeklējuma atskaites iegūšana sapulces laikā tver informāciju tikai līdz pārskata lejupielādēšanai. Tomēr ir divi veidi, kā pēc sapulces apmeklēt Microsoft Teams sapulci.

Arī Guiding Tech

Iegūstiet sapulces apmeklējumu, izmantojot uzaicinājumu uz sapulci

Pirms darbību izskaidrošanas ņemiet vērā, ka to nevar izmantot, ja ieplānojat sapulci, izmantojot kanālu. Lai uzzinātu, kā lejupielādēt sapulces apmeklējumu, izmantojot sapulces uzaicinājumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Piezīme: Kanāls ir vietnē Teams izveidota vietne. Piekļuve vietnei parasti ir ierobežota tikai dalībniekiem.

1. darbība: Palaidiet Microsoft Teams un noklikšķiniet uz kalendāra ikonas.

2. darbība: Noklikšķiniet uz sapulces savā kalendārā.

3. darbība: Noklikšķiniet uz iznirstošās ikonas.

4. darbība: Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus vienumam Apmeklēšana.

Piezīme: Varat arī lejupielādēt sapulces apmeklējumu no cilnes Apmeklēšana blakus sapulces informācijai. Ja sapulce ir atkārtota, atlasiet pārskatu, kas jums jāskata un jālejupielādē.

Arī Guiding Tech

Lejupielādējiet sapulces apmeklējumu, izmantojot sapulces tērzēšanu

Pēc sapulces beigām sapulces apmeklējums ir pieejams sapulces tērzēšanā. Varat izmantot šo metodi, ja jūsu sapulce tika izveidota no kanāla. Lai lejupielādētu informāciju par sapulces apmeklējumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. darbība: Palaidiet Microsoft Teams un noklikšķiniet uz tērzēšanas ikonas.

2. darbība: Ritiniet savas tērzēšanas sarunas, lai atvērtu sapulces tērzēšanu, vai, ja sapulce tika izveidota no kanāla, noklikšķiniet uz Ziņas.

3. darbība: Tērzēšanas apgabalā vajadzētu redzēt elementu Apmeklēšanas pārskats. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus šim pārskatam, lai lejupielādētu savu sapulces apmeklējumu skaitu.

Izslēgt sapulces dalībniekus programmā Microsoft Teams

Microsoft Teams lejupielādē sapulces pārskatu .CSV formātā. Turklāt, lai piekļūtu dalības pārskatam, sapulces administratoram šī funkcija ir jāiespējo pirms sapulces. Ja konstatējat, ka ir daudz fona trokšņu, kas nāk no dalībniekiem sapulces laikā varat izslēgt skaņu viņiem.