Kā nosūtīt dokumentu pa e-pastu tieši no Microsoft Word
Miscellanea / / February 10, 2022
Nesen mēs jums parādījām, kā pielāgot lentes MS Office rīkus un pievienojiet jaunas cilnes un grupas viņiem. Šodien mēs papildināsim šo lenti, pievienojot e-pasta komandu.
Pirms iedziļināties detaļās, apspriedīsim scenāriju. Jūs strādājat ar dokumentu, un, kad esat pabeidzis, vēlaties to nosūtīt kā e-pasta pielikumu. Jums ir divas izvēles: -
- Varat izmantot parasto metodi, sākot ar jaunas vēstules sastādīšanu un pēc tam manuāli pievienot dokumentu kā pielikumu.
- Varat pāriet uz direktoriju, kurā atrodas dokuments. Tad jūs varētu ar peles labo pogu noklikšķiniet uz to un izvēlieties to Sūtīt -> Pasta adresāts.
![Sūtīt pasta adresātam](/f/e21673e05bd6e7c37e70694b3e791a84.png)
Kā būtu ar iespēju tieši aktivizēt šādu darbību no sava Word dokumenta? Tieši to mēs jums šodien parādīsim.
Darbības, lai pievienotu e-pasta rīku Word 2013 (un iepriekšējai) lentei
Šajā apmācībā demonstrēšanai izmantosim Word 2013. Darbības ir vairāk vai mazāk vienādas visās iepriekšējās versijās.
1. darbība: Klikšķiniet uz Fails lai pārietu uz aizkulišu skatu.
![Word faila izvēlne](/f/a755421177b61a3e6b0099ad2f99ca8f.png)
2. darbība: Kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Iespējas lai atvērtu Vārda opcija logs.
![Ms Word opcijas E1384356351319](/f/9c845bd6d87c742cfe3e7a3f284680f8.png)
3. darbība: Loga kreisajā pusē noklikšķiniet uz izvēlnes opcijas lasījums Pielāgot lenti.
![Pielāgot lenti](/f/449e32f343c81885df2217bdb3101365.png)
4. darbība: Tagad varat izveidot jaunu cilni un/vai grupu (kā paskaidrots iepriekšējā ziņā) vai pievienot e-pasta rīku esošai sadaļai. Man šķiet, ka tas labi iederas zem Pasta sūtījumi cilne.
Tāpēc es tajā izveidošu jaunu grupu. Uz Vārda opcijas loga labajā pusē atlasiet Pasta sūtījumi un noklikšķiniet uz Jauna grupa pogu.
![Jauna pasta grupa](/f/1d1ebf1f8cd5c71160251fce466ac05d.png)
5. darbība: Iespējams, vēlēsities to pārdēvēt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunās grupas, kas tikko izveidota, un pēc tam piešķiriet tai jaunu nosaukumu.
![Pārdēvēt e-pasta sadaļu](/f/7f24873edca7df377326d2afea9c0761.png)
6. darbība: Tagad jums jāpievieno e-pasta rīks. Saglabājiet atlasīto jauno grupu. No Populāras komandas izvēlieties E-pasts un noklikšķiniet uz Pievienot.
![Pievienot e-pasta rīku](/f/6426ca943ae71ffad0523fdb115bcd3d.png)
Rezultāts ir tāds, kā parādīts zemāk esošajā attēlā.
![Pievienots e-pasta rīks](/f/5641e3897b5f54df9aee1ace79c4d717.png)
Tagad atgriezīsimies pie lentes un redzēsim, kas ir mainījies. Tam ir jauns sadaļas lasījums Jauni e-pasta ziņojumi kopā ar rīku, lai izveidotu E-pasts.
![E-pasta lentes sadaļa](/f/0bf15331bc10040ec812aeba13d4b2dd.png)
Ko dara e-pasta rīks
Nākamreiz, kad rakstāt dokumentu un vēlaties to nosūtīt kā e-pastu, jums nav jādodas prom no sava darba. Viss, kas jums jādara, ir pāriet uz cilni Pasta ziņojumi un noklikšķiniet uz rīka E-pasts. Rezultātā tiks izveidots jauns e-pasta ziņojums, izmantojot noklusējuma e-pasta klients un ievietojiet dokumentu kā pielikumu.
Ņemiet vērā, ka šis process jums nepalīdzēs, ja gaidāt automātisku melnrakstu e-pasta pakalpojumu tīmekļa saskarnēs. Jums vienmēr būs nepieciešams IMAP pārtvērējs, kas iestatīts kā jūsu e-pasta klients.
![Sastādīts pasta pielikums](/f/1da903b96392988daa3301eb4d017bd1.png)
Daži vārdi, adresātu saraksts un jūs varat noklikšķināt uz Sūtīt pogu, attaisnojot sevi no daudziem citiem roku darbiem. Es domāju, ka ir jēga aktivizēt rīku lentē, ja izmantojat e-pasta ziņojumus uz darbvirsmas e-pasta klientiem.
Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 2. februārī
Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.