Kā izmantot Dropbox papīru, lai ātri izveidotu un koplietotu dokumentus

In nesen veikts atjauninājums, Dropbox drosmīgi devās tur, kur tas vēl nav nonācis. Mākonī esošie dokumenti, kurus faktiski var izveidot, uzglabāt un koplietot lietotnē. Mēs esam redzējuši a līdzīga ieviešana Google diskā jau kādu laiku, bet ne no Dropbox. Uzņēmums to sauc par Dropbox Paper — vietu, kur varat pierakstīt idejas un dalīties tajā komandā, vienlaikus viegli iegulstot tajā saturu.

Uzstādīt

Kā jau jūs gaidījāt, papīra konta iestatīšana ir vienkārša. Jūs varat apmeklēt vietne Paper un izvēlēties. Kad tas ir izdarīts, varat sākt veidot dokumentus pats. Vai arī ātri apskatiet dokumentu paraugus, lai uzzinātu, ko varat izveidot. Ja vēlaties sīkāku informāciju, pakavējieties. Jūs esat nonācis īstajā vietā.

Lūdzu, ņemiet vērā: Rakstīšanas laikā Paper ir tikai tīmekļa funkcija, un tā nav iekļauta iOS vai Android lietotnē.

Būtībā “dokumenta” izveide pakalpojumā Dropbox Paper ir līdzīga ātras piezīmes izveidei ar pareizu formatējumu un papildu opcijām. Tas nav līdzīgs izveidojot reālu Word dokumentu

, piemēram, Google dokumentos. Papīrā vēl nav pieejamas tik daudz rediģēšanas iespēju, taču joprojām ir dažas, piemēram, virsraksti (H1, H2), saraksti (aizzīme vai skaitliski), tabulu un attēlu ievietošana un pat viena koda ievietošana.

Viss interfeiss jūtas diezgan mazliet kā Medium. Tīrs un minimāls ar rediģēšanas opcijām, kas pieejamas tikai tad, kad ar peles labo pogu noklikšķiniet vai nospiežat "+” simbols.

Organizēt un kopīgot

Viena lieta, kurā Dropbox vienmēr ir bijusi lieliska, ir failu kārtošana. In nesen veikts atjauninājums, tagad vispirms varat redzēt savus jaunākos failus, padarot visu mākoņkrātuves pieredzi intuitīvāku. Pat ar Paper, Dropbox ir tīrs un sakārtots mapju interfeiss kreisajā pusē un vienmēr klātesošs Izveidot pogu virs meklēšanas lodziņa.

Meklēšanas funkcija darbojas ļoti labi, un šeit ir svarīgi pareizi nosaukt atbilstošos failus. Īsajā laikā, kad tika izveidoti daži dokumenti, es atklāju, ka meklēšanas funkcionalitāte bija diezgan laba atrast vajadzīgos dokumentus pat ar dažiem atslēgvārdiem, kas nebija daļa no paša dokumenta nosaukuma.

Kopīgošana ir ļoti vienkārša. Augšējā labajā stūrī nospiediet Dalīties pogu un sāciet rakstīt tā kolēģa vārdu, ar kuru vēlaties koplietot dokumentu. Pēc apstiprināšanas viņš/viņa arī varēs rediģēt savu dokumentu un/vai pievienot komentārus, kas, manuprāt, ir diezgan noderīga. It īpaši, ja jūs veicat projektu sadarbībā ar cilvēkiem visā valstī/pasaulē.

Kārtīgi, bet nepieciešami uzlabojumi

Ciktāl tas attiecas uz ātru piezīmju veikšanu, sapulču protokoliem vai līdzīgu darbu, papīrs ir jauks papildinājums. Rakstītāji to nevar pilnībā izmantot, jo tas nekur nerāda vārdu skaitu, to nevar “saglabāt kā” Word dokumentu vai jebkādā formātā un neatbalsta Markdown arī. Kodētājiem tas varētu šķist noderīgāks, it īpaši, ja viņi vēlas, lai tas tiktu dublēts mākonī un būtu pieejams katrā ierīcē, kurā viņi strādā.

Attiecībā uz pārējo tā joprojām ir ļoti laba alternatīva Evernote bagāža un Google Keep pieticība. Ja esat to jau izmēģinājis, pastāstiet mums mūsu forumā, ko jūs no tā paveicāt. Vai arī jums ir labākas alternatīvas, ar kurām strādājat.

Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 3. februārī

Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.