Rokasgrāmata iesācējiem par Gmail etiķetēm, filtriem un to izmantošanu kopā

Mēs visi savā ikdienas dzīvē iedalām lietas kategorijās, lai atvieglotu uzdevumus. Tas ietver lietas gan bezsaistē, gan tiešsaistē. Ja jūsu drēbju skapis ir kārtīgi sakrauts ar dažādiem plauktiem, kuros ir dažādi apģērbu komplekti tad jūs nekad netērēsit laiku, meklējot šo zeķu pāri no rīta, pirms dodaties uz darbu tu? Tas pats attiecas uz jūsu e-pasta iesūtni.

E-pasti ir viena lieta, ko lielākā daļa no mums plaši izmanto katru dienu. Toreiz mums bija ierobežota pastkastes ietilpība, un bija jāsaņem vairāki e-pasta ziņojumi, atšķirībā no šodienas, kad termins e-pasts daudziem ir sinonīms vārdam “sāpes kaklā”. Šeit galvenais ir organizācija, un tā ir vieta Gmail etiķetes un filtri stāties spēlē. Ja zināt, kā tos produktīvi izmantot, jūsu e-pasta problēmas ievērojami samazināsies.

Šodien mēs redzēsim, kā varat izmantot Gmail filtrus kopā ar etiķetēm a bez stresa e-pasta organizēšana pakalpojumā Gmail. Šis ir ceļvedis iesācējiem, tāpēc Gmail veterāni jūsu vidū var to izlaist.

Kas ir Gmail etiķetes un kā tās izveidot

Lai labāk saprastu, varat salīdzināt etiķetes pakalpojumā Gmail uz jūsu OS direktorijiem. Piemēram, mēs veidojam direktorijus, piemēram, mūziku, attēlus, programmatūru utt. lai klasificētu vairāku veidu failus. Tāpat Gmail iezīmes var izmantot, lai klasificētu e-pasta ziņojumus no dažādiem avotiem vai pamatojoties uz to saturu.

Lai izveidotu jaunu etiķeti, izvērsiet pastkastes navigācijas sānjoslu un noklikšķiniet uz saites Izveidojiet jaunu etiķeti.

Piešķiriet etiķetei nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Izveidot. Varat arī izveidot ligzdotas etiķetes tāpat kā jūs savā operētājsistēmā izveidojat apakšmapes labākai organizācijai.

Tagad, kad vēlaties manuāli pārvietot pastu uz etiķeti, noklikšķiniet uz etiķetes vai mapes pogas augšpusē un sarakstā atlasiet iezīmi.

Tādā veidā jūs varat veikt darbības manuāli. Tagad ļaujiet mums redzēt, kā izveidot filtru, lai automātiski pārvietotu e-pasta ziņojumus uz iezīmēm.

Filtru izveide pakalpojumā Gmail

Filtra izveide pakalpojumā Gmail ir ļoti vienkārša. Vienkārši dodieties uz Gmail iestatījumiem augšējā labajā stūrī un noklikšķiniet uz filtra cilnes. Filtra cilnē noklikšķiniet uz saites Izveidojiet jaunu filtru sākt.

Veidojot filtru, Gmail jautās, kāda veida e-pasta ziņojumus vēlaties filtrēt, piemēram, no vai divām adresēm, pastus, kuros ir noteikti vārdi utt. Piemēram, ja vēlaties filtrēt visus Facebook paziņojumu e-pasta ziņojumus, pievienojiet facebookmail.com domēns laukā no.

Lai pārliecinātos, ka izveidotais filtrs ir mērķēts uz pareizajām vēstuļu kopām, noklikšķiniet uz Testa meklēšana pogu. Tagad varat veikt dažas izmaiņas filtrā atkarībā no testa rezultātiem vai apstiprināt filtru.

Pēc tam Gmail jautās, ko vēlaties darīt ar filtrētajām vēstulēm. Ir tādas iespējas kā izlaist iesūtni, atzīmēt kā lasītu, sākt tās utt. Lai pārvietotu konkrēto pastu tieši uz iezīmi, atzīmējiet opciju Lietot iezīmi un atlasiet iezīmi nolaižamajā sarakstā. Varat arī izveidot jaunu iezīmi un ligzdot to ar esošajām etiķetēm, lai izveidotu kokam līdzīgu struktūru.

Tas arī viss, no šīs dienas konkrētie e-pasta ziņojumi tiks automātiski filtrēti un pārvietoti uz vēlamo etiķeti, tādējādi aiztaupot iesūtni no jucekli.

Tagad šeit ir interesanta ideja! Kā būtu, ja abonētu mūsu ikdienas e-pasta atjauninājumus (saiti atradīsit mūsu sānjoslā labajā pusē) un pēc tam izveidojiet filtru kā Guiding Tech. Šis vingrinājums palīdzēs ne tikai vingrināties, kā izveidot filtrus, bet arī informēs jūs par jaunākajiem padomiem un trikiem.

Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 3. februārī

Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.