Kā ātri pārslēgties starp e-pasta parakstiem pakalpojumā Gmail
Miscellanea / / February 11, 2022
Daudziem no mums e-pasts ir dzīvesveids. Un Gmail ir izraudzītā asinsrites sistēma. Ja jums ir uzņēmums vai darbs, kas ir pat attāli saistīts ar digitālo pasauli (un kurš nav), Gmail vietne ir vieta, kur jūs pavadāt lielāko daļu savu dienu. Un jūs izsūtāt daudz e-pasta ziņojumu. Tas var būt personisks, ar darbu saistīts, dažādiem klientiem utt.
Žonglēšana e-pastā a ārštata darbinieks ir grūts, it īpaši, strādājot ar parakstu. Daudzi ārštata darbinieki pielāgo savu parakstu atkarībā no personas, kurai viņi sūta e-pasta ziņojumu, izvēloties pievienot vai noņemt parakstam saturu. Es zinu kādu rakstnieci, kura izmanto savus citātus kā parakstus.
Tas ir interesants veids, kā izcelties šajā digitālajā pasaulē. Bet tikai viena citāta izsūtīšana var kļūt garlaicīga. Kā būtu, ja jums būtu sagatavotas veidnes dažādiem citātiem ar saistītajiem emuāra ierakstiem, kas būtu pieejami viegli pārslēdzamā lietotāja saskarnē? Vai arī dažādi paraksti, kas iepriekš konfigurēti dažādiem klientiem/scenārijiem? Ja izmantojat Gmail tīmekļa klientu, to ir viegli izdarīt.
Sagatavoto atbilžu iespējošana
Canned Responses ir Google Labs funkcija, kas izstrādāta slinkiem. Izmantojot to, varat izveidot ziņojumus ar bagātīgu formatējumu un pārvērst tos fragmentos, kas ir gatavi ielīmēšanai no rakstīšanas loga.
Lai iespējotu šo funkciju, noklikšķiniet uz Gear ikonu un noklikšķiniet Iestatījumi. Jūs redzēsiet a Laboratorijas cilne atrodas trešā no labās puses. Noklikšķiniet uz tā, lai skatītu visas pašreizējās laboratorijas. Varat vai nu meklēt Konservētas atbildes vai ritiniet uz leju. Noklikšķiniet uz Iespējot pogu un pēc tam saglabājiet iestatījumus.
Dažādu parakstu konfigurēšana
Tagad dodieties uz rakstīšanas logu un ierakstiet to, ko vēlaties kā parakstu. Jūtieties brīvi pievienot bagātinātā teksta formatējumu un saites uz to. Ja vēlaties, pat iezīmējiet tekstu — viss, kas pašlaik atrodas rakstīšanas logā, tiks saglabāts kā viens fragments.
Noklikšķiniet uz lejupvērstā bultiņa izvēlnes pogu un no turienes dodieties uz Konservētas atbildes -> Jauna sagatavota atbilde.
Jūs redzēsit uznirstošo logu, kurā tiks prasīts atbildes nosaukums. Pievienojiet kaut ko neaizmirstamu. Ja tas ir īpašs klienta paraksts, pievienojiet to.
To var izdarīt tik reižu, cik vēlaties.
Parakstu maiņa
Ja esat iespējojis noklusējuma parakstu, jūs zināt, ka jebkas, kas atrodas zem divām domuzīmēm, apzīmē parakstu. Tāpēc iezīmējiet visu zem domuzīmēm un no izvēlnes dodieties uz Konservētas atbildes.
Saskaņā Ievietot galvenē jūs redzēsit visu saglabāto fragmentu nosaukumus. Noklikšķiniet uz viena, un tā saturs tiks aizstāts ar iezīmēto tekstu. Ja vēlaties pievienot fragmentu, nevis to aizstāt (sakiet citātu), turiet kursoru uz jaunas tukšas rindas.
Bonuss: nejaušs citāts no citiem cilvēkiem
Ja nevēlaties dalīties ar savu rakstīto e-pasta parakstā, bet jums patīk ideja kopīgot citātus, pārbaudiet šo Chrome paplašinājumu. Tas ievieto nejaušus citātus no slaveniem cilvēkiem (galvenokārt par tehnoloģijām un produktivitāti) kā e-pasta parakstu.
Augšējais attēls, izmantojot Shutterstock.
Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 3. februārī
Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.