Kā vislabāk izmantot Dropbox failu pieprasījumu funkciju
Miscellanea / / February 11, 2022
Failu koplietošana, izmantojot mākoņpakalpojumus, nekad nav bijusi tik vienkārša, un nesen Dropbox paziņoja par jaunu funkciju tas padarīs to vēl vienkāršāku. Lai gan kopējā procedūra ir diezgan vienkārša, vispirms sapratīsim to skaidri, lai pēc tam varētu izpētīt, kā to vislabāk izmantot.
Darba sākšana
Process sākas, pierakstoties savā Dropbox kontā tīmeklī. Kreisajā pusē tagad redzēsit jaunu opciju Failu pieprasījumi. Noklikšķinot uz tā, tiks parādīta iespēja Izveidot faila pieprasījumu.
Kad noklikšķināsit uz tā, tiek parādīts dialoglodziņš, kurā tiek piedāvāts ievadīt pieprasītā faila nosaukumu. Dropbox ieteiks izveidot jaunu mapi, kurā ievietot šo failu, lai gan varat atlasīt esošu mapi, kurai pievienot šo failu.
Pēc tam Dropbox iegūs URL, kas ir izveidots šim konkrētajam pieprasījumam. Varat nokopēt un ielīmēt saiti uz jebkuru citu tūlītējās ziņojumapmaiņas vai pasta lietotni vai vienkārši ierakstīt tās personas e-pasta adresi, kurai ir minētais fails, un Dropbox viņu informēs.
Piezīme:
Jūs pat varat integrēt savu adrešu grāmatu e-pasta ID ievadīšanai šeit, kas ir ērtāk, jo īpaši, ja sūtāt vienu un to pašu pieprasījumu vairākiem cilvēkiem.URL kopēšana un ielīmēšana ir daudz vienkāršāks process, taču, ievadot e-pasta ID, personai tiek nosūtīts e-pasts ar tālāk norādītajām opcijām.
Kad lietotājs noklikšķina uz Augšupielādējiet failus opciju, tiks atvērta Dropbox tīmekļa lapa ar aicinājumu augšupielādēt failu.
Neatkarīgi no tā, vai lietotājam ir vai nav Dropbox konts, viņš joprojām varēs augšupielādēt failus neatkarīgi no lietotāja joprojām saņem aicinājumu ievadīt savu vārdu un uzvārdu, kā arī e-pasta ID. Šķiet, ka tas ir nevajadzīgs solis, jo īpaši ņemot vērā nākamo nekaunīgo ekrānu, ko lietotājs iegūs, proti, reģistrēties Dropbox, ja viņam tajā nav konta.
Tieši tā. Persona, kurai bija jāaugšupielādē faili, tagad ir paveikusi savu darbu, un tas, kurš pieprasīja failus, saņem a Paziņojuma e-pasts, kas apstiprina, ka faili ir saņemti, ar tiešu saiti uz failiem jautājums.
Bet vai tas tiešām ir noderīgi?
Ak, jā, tas ir īstais jautājums. Es jutu, ka šī funkcija noteikti ir noderīga cilvēkiem, kuri strādā pie jebkura sadarbības projekta, kurā darbs tiek deleģēts dažādiem cilvēkiem. Ja jums nav visas informācijas par jums uzticēto darbu, varat vienkārši pieprasīt failus, kas, jūsuprāt, būs noderīgi, lai izpildītu uzticēto uzdevumu. Turklāt tas palīdzēs arī draugiem, kuri to vēlas koplietot attēlus/video no savām ierīcēm ballītei, kuru viņi apmeklēja kopā.
Pat skolotāji var savākt uzdevumus no visiem saviem skolēniem, izmantojot šo funkciju, jo nav ierobežojumu, cik cilvēkiem pieprasījums tiek nosūtīts.
Noderīgs padoms: Ja Tu gribi atjaunot nejauši izdzēstos (vai modificētos) failus pakalpojumā Dropbox, tad mēs arī tur jūs nodrošinām.
Izvairieties no nekārtības, organizējiet kārtīgi
Tuvākajā nākotnē var rasties situācija, kad šo funkciju izmantojāt kādu laiku un turpinājāt pievienot mapju nosaukumus jaunākiem uzdevumiem. Tas vienkārši radīs vairāk jucekli jūsu Dropbox kontam, īpaši ņemot vērā to, ka faili, kas pievienoti pēc noklusējuma, tiek ievadīti Failu pieprasījumi mapi.
Lai no tā izvairītos, izmantojiet esošās mapes, kas jums var būt jūsu Dropbox kontā un kuras jau ir saistītas ar projektiem, pie kuriem strādājat.
Ja vēlaties attēlus/video no failu grupas pievienot savai kolekcijai, tomēr labāk tos nepievienot savai kolekcijai. Kameras augšupielādes mapi, jo tas nenodrošinās skaidru nošķiršanu starp citiem jūsu fotoattēliem un fotoattēliem konkrētam notikumam. Varat kārtot pēc datuma un laika, taču tas nav optimālais risinājums. Šādos gadījumos būtu labāk piešķirt jaunu mapi un pat pievienot šai kolekcijai savus vietējos fotoattēlus/video.
Tā varētu būt arī laba ideja izveidot noderīgu IFTTT recepte, kas palīdzēs ne tikai uzturēt kārtību, bet arī automatizēt lielāko daļu lietu jūsu vietā.
Spēles beigas
Šķiet, ka Dropbox ir pievienojis šo funkciju, lai piesaistītu vairāk lietotāju, kuri var redzēt, cik viegli ir koplietot failus mākonī ar vairākiem lietotājiem. Taču nav šaubu, ka tā ir noderīga funkcija, kas ievērojami atvieglos to cilvēku dzīvi, kuri strādā pie sadarbības projektiem ar desmitiem koplietojamo failu.
Lai gan e-pasts vairs nav tik efektīvs, tūlītējās ziņojumapmaiņas pakalpojumiem ir ierobežojumi, piemēram, koplietoto failu dublēšana. Turklāt ir citi pakalpojumi, kas labi integrējas ar Dropbox kas sniedz vairāk iespēju spēlēties.
Pēdējo reizi atjaunināts 2022. gada 3. februārī
Iepriekš minētajā rakstā var būt ietvertas saistītās saites, kas palīdz atbalstīt Guiding Tech. Tomēr tas neietekmē mūsu redakcionālo integritāti. Saturs paliek objektīvs un autentisks.